商務中心是什麼?商務辦公室與傳統商辦的5大差別!

1 月 30, 2024 | 管理心法

本文重點摘要

商務中心服務有哪些?商務中心是什麼?本文以圖文表格方式帶您認識商務空間與傳統商辦的差別,並告訴您商務辦公室的6大優勢以及挑選重點!在文末以表格方式介紹商務中心坪數、價格,讓好辦公室幫助您提高生產效率!

什麼是商務中心?你不能不知的彈性辦公新趨勢

面對這個快速變化的經濟環境,許多人選擇積極應對,決心加入創業浪潮。在初創企業在面對高額資金需求時,辦公室租賃和設備購置等支出時常令青年創業家們感到困擾,而隨著商務租賃方式的多樣化,中小企業紛紛轉向租用商務中心,降低初創成本,將資金花在刀口上。

究竟商務中心是什麼呢?它又提供哪些服務?商務中心優點有哪些?本文將詳細介紹商務中心提供的服務和其優勢,並推薦優質的商務中心,幫助你輕鬆找到實現夢想的第一個辦公場所!

(一)商務中心是什麼

商務中心(Business Center)又被稱為商務辦公室、聯合辦公室、商務空間,是一種整合了多項服務的辦公室租賃方案,除了租借辦公場所外,還會提供租客辦公傢俱、信件代收等更多服務,可以讓租客無須擔心裝潢、傢俱添購等問題,更加靈活地滿足不同的商務需求,並節省時間和成本。

(二)傳統商辦商務中心比較

如果說商務中心是租房中房東經常主打的「拎包即可入住」,那麼傳統商辦就像是直接租下一整間空屋,舉凡裝修、購置辦公傢俱、電子設備以及網路服務等細瑣的事項,都必須要租客自行包辦。

此外,為了降低租金成本,傳統商辦通常會提供長年租約,這種死板的方式也讓不少中小企業望之卻步,紛紛轉投入商務中心的懷抱。

商務中心 傳統商辦
租約 1年約、短租可談 長年約
空間大小 依企業規格,自由彈性調整 以大坪數為主
環境 裝潢較新且精緻 依預算決定
設備 辦公室設備齊全,進駐即可使用 自行委外發包、採買
費用 僅需支付租金 飲水機、櫃台薪水、水費、電費、事務機租用、耗材、大樓管理、清潔人員、保修、電話費

(三)商務中心優點有哪些?

  • 降低成本

相較於自行租賃辦公室,商務中心提供的租金通常較為合理,且不用負擔額外的維護和管理費用。

  • 交通便利

商務中心通常位於市中心或交通便利的位置,有助於減少通勤時間和成本。

  • 協助打造專業形象

商務中心提供的辦公室環境和裝潢都較為精緻,可以幫助你營造專業的形象,提升企業的形象和聲譽。

  • 共享設施

商務中心提供的共享設施包括會議室、影印機、咖啡機、電話和高速Wi-Fi等,讓租客可以輕鬆地使用這些設施,並且不用額外付費。

  • 協助處理行政庶務

商務中心提供的秘書和行政支持可以協助你處理一些日常事務,讓中小企業可以更專注於工作上,提升工作效率。

  • 租借時間彈性

商務中心提供的辦公時間通常比傳統辦公室更加彈性,企業可以根據自己的工作需要進行安排。商務中心優點有那些?

 

商務中心服務有哪些?

如果你正在尋找適合自己的商務中心,不妨深入了解商務中心提供的各種細節!藉由了解商務中心所提供的租賃服務、優惠方案等,才能找到最符合自身需求的選擇。現在就讓我們一起來探索商務中心所提供的主要服務項目吧!

 🟦大、小型辦公室出租

相較於大型商辦,商務中心提供的辦公室面積更加靈活,能夠滿足各種規模的企業或個人創業者的需求。無論你是需要1個人的工作空間,還是20、30人的辦公室,都能在商務中心找到最適合自己的辦公空間。

 🟦虛擬辦公室服務

在成立公司時,企業家們必須先完成營業登記、稅籍登記,而在登記流程中,企業家們必須提供1個可設籍的公司地址,這個地址不僅是收信件和包裹的地方,政府機關和其他機構也需要確定公司的登記地址,以便聯繫和管理。

然而,對於那些以在外談生意為主或是居家工作者而言,他們通常只需要1個單純的可設籍公司地址,而商務中心的虛擬辦公室服務即是提供「商業地址」給創業家完成「借址登記」,同時節省實體辦公室租金,並順利達成公司設立的需求。

除了借址登記的功能之外,虛擬辦公室服務還包括以下項目:

  • 信件代收:提供信件包裹代收服務,讓創業家們不用擔心快遞送達時沒人在辦公室。
  • 商務中心秘書:提供專業秘書服務,協助創業家們處理文件、郵件和接待等事項。
  • 軟式服務:提供人脈轉介、會計等增值服務,可以幫助創業家們更輕鬆地開展業務。

 🟦商務中心會議室出租

商務中心提供了專為商務活動而設計和配置的會議室,這些會議室通常會配置相當齊全的現代化的設備,例如高速Wi-Fi、投影機、音響系統、白板等,以確保租客可以在舒適的環境下舉行各種商務會議、簡報、培訓和研討會等活動。

 🟦共享辦公室服務

商務中心提供了開放式的工作環境,讓許多自由工作者只需要攜帶筆記型電腦,就可以在這個空間自由工作。

此外,由於共享空間會匯集來自各地的商業人士,這些人士來自不同的行業和背景,他們可能是潛在的商業合作夥伴、顧客或投資者,共享辦公室服務有助於彼此之間的溝通和創新,並順利拓展人脈和新商圈。


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商務中心價格貴嗎?租商務中心費用要多少?

商務中心租金的高低受到多種因素的影響,包括設備品質、交通便利度、周邊環境、以及提供的附加服務等等。

此外,不同城市的商務中心租借價格也會因地理位置和市場需求而有所不同。舉例來說,以相同價格來比較台中和台北的商務中心,台中地區能夠租到位於熱門商圈且坪數較大的商務中心,但在台北地區,相同價格可能只能租到非精華地段、屋齡較高或坪數較小的商務中心。

坪數 價格
1人獨立辦公室 1~3坪 6,000~15,000/月
2人小型辦公室 3~5坪 9,000~25,000/月
4人小型辦公室 5~8坪 12,000~40,000/月
6~10人小型辦公室 8坪以上 20,000/月起

怎麼挑選合適的商務中心?5大商務中心選擇重點報你知

因應新型辦公室租借熱潮,商務中心業主如雨後春筍般湧現,讓人難以辨別如何挑選最適合自己的商務中心。如果你也遇到這種情況,以下列出的5大商務中心選擇重點絕對不能錯過!

🟦地段是否靠近交通樞紐?

商務中心的選擇應優先考慮位置的便利性,最好靠近主要的交通樞紐,方便客戶和員工進出辦公室。此外,周邊的設施和便利性也必須納入考量重點中,例如附近餐廳、便利商店和銀行的多寡。

🟦設備是否齊全?

在選擇商務中心時,需要確認辦公室是否配備了這些現代化的設施和設備,例如高速Wi-Fi、會議設備、優質的傢俱和其他辦公用品等,以確保租借後能夠擁有最好的辦公體驗。

🟦租賃費用是否合理?

在選擇商務中心時,需要仔細考慮租金的合理性和自己的預算,另外多數商務中心業者會額外提供年繳折扣方案,如果有長期租借需求者建議妥善運用,讓自己在有限的預算下,獲得最優質的辦公環境和服務。

🟦服務項目是否滿足自身需求?

不同的商務中心業主所提供的服務項目也會有所不同,在選擇商務中心時,應該先了解各家業者提供的具體服務內容,以確保自己的需求能夠得到滿足。

🟦是否擁有良好評價?

除了透過以上方法之外,也要透過其他租客的評價來篩選出服務品質優良的商務中心,你可以在社交媒體、網路論壇和Google商家等平台上,藉由客觀的評價和真實用戶體驗評估商務中心的經營表現和評價,從而篩選出符合自己需求的優秀商務中心。

商務中心營業登記是合法的嗎?

有些人會對商務中心借址登記產生疑慮,擔心公司的登記地址與實際營業地址不同是否違法。但實際上,根據營業稅法第45條,若實際營業場所未辦理營業稅籍登記才算違法,因此只要選擇有營業稅籍登記的商務中心,就可以完成營業稅籍登記申請而不觸犯法規

雖然商務中心營業登記並不會違法,但借址登記公司還是存在風險,例如若商務中心所有者更改地址,那麼使用該地址的公司可能無法收到文件或快遞,影響正常運營。

另外,如果商務中心地址本身存在信譽問題,使用該地址的公司也可能受到負面影響。因此,在選擇商務中心時,除了確認其是否完成營業稅籍登記之外,還需要仔細考慮場域本身是否值得信賴。如果你還在為了找不到可靠的商務中心而感到煩惱,別擔心!本文最後將向你推薦最佳商務中心,話不多說,一起看下去吧!

商務中心推薦哪間?新北、台中商務中心首選史貝斯空間

「創業從來都不是容易的事,找到正確的方法及做好準備是創業成功的致勝關鍵。」為了幫助讓大家在創業路上可以走得更順暢,史貝斯空間提供了綜合商用空間解決方案,並為客戶提供全方位的服務,讓客戶能夠輕鬆應對商業運營中的種種挑戰

  • 最高CP值租借方案:實惠價格即可租借A級商辦大樓,商圈精華位置,交通便捷。
  • 貼心秘書代收服務:商務中心秘書免費代收公司重要信件、包裹。
  • 合法借址登記:租金開立三聯式發票,租賃實體辦公室可營業登記地址。
  • 服務廣受好評、品質有保障:商譽良好,商務中心已成立數年經驗豐富。
  • 據點分布廣泛:分別位於新北、台中有多個據點可供選擇。
  • 精美裝潢:商務中心裝潢明亮、環境優美,多種辦公室房型可供不同規模公司選擇。
  • 設備齊全:傢俱、冷氣、冰箱、微波爐、飲水機、影印機一應俱全。
  • 最高隱私規格:24小時保全,雙門禁,無安全疑慮。
  • 免費高速網路:全館高速Wi-Fi免費使用。

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總結

還在找台中、新北商務中心推薦嗎?史貝斯提供了綜合商用空間解決方案,趕緊點擊下方連結,開始享受完善的商用空間服務吧!

Roy Lin 執行長

創業顧問、連續創業家

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