共享空間租借攻略:3分鐘看共享空間優缺點、費用計算!

2 月 2, 2024 | 管理心法

本文重點摘要

共享空間、工作空間是許多企業辦活動、開會、演講、辦公的新選擇,同時也是許多自由工作者喜愛的共同工作空間。本文將介紹共享空間出租的價格介紹,以及共享空間如何挑選、注意事項,讓你的工作效率加倍!

一、共享創新能量!商辦、活動場地租借新趨勢──共享空間

在現代社會中,共享經濟已成為各大行業爭相效仿的風潮,這不僅徹底改變了我們對資源的觀念,也催生了許多全新的商業模式。

而在這其中,共享空間的興起更為自由工作者和新創企業帶來了全新的活力與創新能量,如果你對於共享空間的概念還不太了解,接下就讓史貝斯空間為你詳細介紹,帶你一同體驗共享空間所帶來的無限魅力!

(一)共享空間是什麼?

共享空間,又稱為共同工作空間,是一種讓來自不同領域的人共同使用工作環境和設備的共享經濟模式。而以台灣的共享空間現況來說,其主要可細分為2種類型:

共享辦公室

共享辦公室是一種開放式的辦公場域,使用者需要與不同的專業人士和公司共享一個辦公環境,並共同使用設施和資源。

共享活動空間

相比與共享辦公室,共享活動空間通常具備更靈活的場地配置和設施,可因應不同行業、不同族群的需求,在此空間舉辦各式活動,如會議、工作坊、藝術展覽、演講、社交活動等。

共享空間2大類型

二、共享工作空間服務有哪些?

共享空間服務1.各式活動場地租借

承上段所介紹,共享工作空間提供了各種活動場地租借服務,讓承租者不須長期承租固定場地,能夠根據活動需求靈活選擇場地和租借時間。
根據業者所提供的設備,共享活動空間可大致分為以下幾種類型:

  1. 會議室:用於小型或大型會議、培訓、工作坊等。
  2. 活動教室:團體活動室、健身房、藝術工作室等。
  3. 商業廚房:用於食品加工、餐飲等的共享空間。
  4. 儲藏空間:包括倉庫、存儲櫃等,用於存儲商品、設備等。
  5. 工作室:例如攝影工作室、音樂錄音室等。
  6. 休息區:咖啡廳、茶水間等。

共享空間服務2.基本硬體設備提供

通常一個共享空間會提供以下的設備:

  • 冷氣
  • 飲水
  • 白板
  • Wi-Fi
  • 投影機
  • 麥克風、音響設備
  • 桌椅

如果租借共享空間的主要目的是辦公,那麼共享空間設備就會包含基本的辦公桌椅、影印機和Wi-Fi等,使其能夠輕鬆進行工作;如果租借商業廚房空間,則會配備吧台、廚房用品和瓦斯爐等設備,讓烹飪愛好者能夠擁有一個完善的烹飪環境。

共享空間服務3.提供附加服務

部分共享空間會與特定店家合作,例如餐廳、咖啡廳等。假如主辦方需要租借共享空間辦活動,需要準備接待來賓的小餐點,共享空間就會提供準備茶水、餐點佈置的服務,讓主辦方減少需要處理的事項。


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三 、共享空間優點、缺點有哪些?誰適合使用共享空間?

(一)共享空間優點

  • 降低成本
    與獨立租用空間相比,共享空間的租金通常更低,且水電費、清潔費、管理費、網路等費用通常都已經包含在租金裡,可以幫助創業者、自由工作者降低承租成本。
  • 提高工作效率
    如果你是待在家就會不專心的自由工作者,就非常適合在共享空間工作!共享工作空間由於環境安靜,加上周遭有許多在辦公的工作夥伴,非常適合需要專注、集中注意力的人喔!
  • 促進社交、提高創新性
    在共享空間工作,可以結識來自各行各業的人士,這種跨界的互動除了有機會激發出新的創意靈感之外,也有助於拓展人脈,並為事業帶來新的合作機會。
  • 租期靈活度高
    共享工作空間可以依照自己的需求決定要租借多久,不論是想要 3 個小時短租、日租、月租,或是想要選擇流動座位、固定座位等,都可以自由決定。

(二)共享空間缺點

  • 隱私問題
    共享辦公室通常為開放式且具高度流動性,因此須額外注意業務隱私性。
  • 噪音和干擾
    共享空間會容納許多個人工作者或中小型企業,開會討論的聲音、電話鈴聲、影印機運作等噪音可能會導致注意力分散。
    儘管共享空間存在一些無法避免的缺點,但許多共享空間業者也會提供解決方案來改善這些問題。以史貝斯空間台中中清館為例,其提供的辦公區域都設有隔間,並配有24小時保全及雙門禁系統,這不僅可以有效減少噪音和提升工作效率,還能保護業務隱私,避免商業機密遭到外洩,有效提升工作專注度及安全感。
  • 活動、展場影響
    有一些共享工作空間,會將大空間出租給企業辦活動或是展覽使用的情況,屆時空間的吵鬧聲多少會影響到自己的工作效率。
  • 空間可容納人數
    如果新創公司想要租共享空間當辦公室,要特別注意人數限制的問題,以免空間不夠大無法容納所有的員工,或是讓辦公空間太過擁擠喔!

儘管共享空間存在一些無法避免的缺點,但許多共享空間業者也會提供解決方案來改善這些問題。以史貝斯空間台中中清館為例,其提供的辦公區域都設有隔間,並配有24小時保全及雙門禁系統,這不僅可以有效減少噪音和提升工作效率,還能保護業務隱私,避免商業機密遭到外洩,有效提升工作專注度及安全感。

(三)哪些人適合共享空間?

那哪些人適合在共享空間、共同工作空間中工作呢?如果你有符合以下這幾點,就代表你適合在共享空間中辦公喔!

⭐需要遠離家中誘惑
⭐無法負擔昂貴辦公室租金
⭐渴望與他人交流並激發靈感
⭐大部分時間在外縣市拜訪客戶,但需要一個辦公空間處理文書
⭐喜歡較彈性的工作環境

哪些人適合共享空間

四 、租借共享空間費用要多少?

如果想租借辦公室、會議室、活動教室、商業廚房等共享活動空間,費用計算方式將會包含大小坪數、提供設備數量、租借時數等。而以最常見的租期長短計價方式為例,共享空間費用可依據租期長短大致分為時租、日租、月租等3種方案:

共享空間出租方案 費用
共享空間時租 200元/時
共享空間日租 500元/天
共享空間月租(流動座位) 2,500~5,000元/月
共享空間月租(固定座位) 3,000~6,000元/月

每個共享空間業者可能有不同的計價方式,因此建議大家可根據自身需求直接向共享空間業主詢問,以獲取更詳細的租借費用資訊。

五、如何選擇共享空間 / 共同工作空間?

不論你是新創公司的老闆,或是自由工作者,要如何選擇最適合自己需求的共享空間 / 共同工作空間呢?以下 4 點帶你來看挑選的重點:

☑️租約規定

共享空間 / 共同工作空間租約會分成短租、長租,可以依照工作的需求來決定。此外可以注意長租與短租的租金差異,有時候長租的租金反而比較划算喔!

☑️空間大小、風格是否合適

如果你需要租共享空間來辦一個交流活動或是展覽活動,就要特別注意空間是否能容納來賓,以及風格是否為自己喜歡的。也要注意共享空間間有無洗手間、茶水間等公共區域可以使用。

☑️是否有提供需要的設備

有些共享空間會提供基本設備例如茶水、冷氣等,但在租之前要和業者確認能夠提供的設備有哪些,每一間共享空間會提供的設備不一樣,或是要另外租借。

☑️交通是否方便

如果共享空間 / 共同工作空間位於捷運站、火車站附近,或是鄰近有郵局、銀行等單位,對於需要長跑公事或是通勤的人來說絕對是非常加分!

六、共享空間出租推薦:史貝斯空間

以上就是共享空間的完整介紹,因應新型工作熱潮,共享空間業者如雨後春筍般湧現,讓人難以辨別如何挑選最適合自己的共享空間。

如果你正在尋找一個環境舒適、服務項目多元的共享空間,史貝斯空間提供了綜合商用空間解決方案,並以客戶需求為核心,提供全方位的服務,無論你是獨立工作者還是初創企業,在這裡都能找到最符合自身需求的共享空間,讓你可以輕鬆應對商業運營中的各種挑戰!

  • 最高CP值租借方案:實惠價格即可租借A級商辦大樓,商圈精華位置,交通便捷。
  • 貼心秘書代收服務:商務中心秘書免費代收公司重要信件、包裹。
  • 合法借址登記:租金開立三聯式發票,租賃實體辦公室可營業登記地址。
  • 服務廣受好評、品質有保障:商譽良好,商務中心已成立數年經驗豐富。
  • 據點分布廣泛:多個新北、台中共享空間據點可供選擇。
  • 精美裝潢:商務中心裝潢明亮、環境優美,多種辦公室房型可供不同規模公司選擇。
  • 設備齊全:傢俱、冷氣、冰箱、微波爐、飲水機、影印機一應俱全。
  • 最高級辦公品質:座位設有隔間,幫您有效解決噪音、提升辦公隱私。
  • 最高隱私規格:24小時保全,雙門禁,無安全疑慮。
  • 免費高速網路:全館高速Wi-Fi免費使用。

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總結

還在找台中、新北共享空間推薦嗎?史貝斯提供了綜合商用空間解決方案,趕緊點擊下方連結,開始享受完善的商用空間服務吧!

Roy Lin 執行長

創業顧問、連續創業家

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