共享空間、工作空間是許多企業辦活動、開會、演講、辦公的新選擇，同時也是許多自由工作者喜愛的共同工作空間。本文將介紹共享空間出租的價格，以及共享空間如何挑選、注意事項，讓你的工作效率加倍！
共享創新能量！商辦、活動場地租借新趨勢──共享空間
想找一個不綁約、租金又不會爆表的辦公地點？又或者臨時要辦活動，卻找不到空間？
在現代社會中，共享經濟已成為各大行業爭相效仿的風潮，不僅改變了我們對資源的觀念，也催生了許多全新的商業模式與創新能量。
現在越來越多創業者、自由工作者都選擇「共享空間」，不只是租空間，更是一種新的工作生活方式。
過去辦公空間是公司一整層大樓在租，但現在流行的「共享空間」，就是把場地、設備甚至人脈資源一起共享，大家依自己的需求彈性租用。這樣不但省錢、省事，還能接觸到不同領域的人，激發出更多合作機會。
如果你對於共享空間是什麼、能做什麼還不太了解，馬上帶你一同體驗共享空間所帶來的無限魅力！
共享空間 是什麼？2大類型適合不同需求
共同工作空間（Coworking Space）
共享空間（Coworking Space）也叫共同工作空間，是一種讓不同領域的人一起共用工作環境和設備的共享經濟模式。不管你是創業初期沒辦法租整個辦公室，還是只是需要一兩天開會場地，共享空間都能給你一個彈性又有設計感的解決方案。
台灣常見的共享空間大致可以分兩種：
共享辦公室：適合創業小團隊、個人接案者
共享辦公室是一種開放式的辦公場域，你會和不同專業的工作者共同使用一個辦公環境，大家各自有座位，有些還會提供會議室、交誼廳、茶水間等設施和資源。
你不需要花錢裝潢、添購設備，進來就能直接開始工作。對預算有限的新創公司、接案者來說，這樣的彈性空間特別實用。
共享活動空間：適合辦講座、快閃活動
與共享辦公室相比，共享活動空間通常具備更靈活的場地配置和設施。
比起傳統場地，這種空間通常裝潢有質感、設備齊全，像是投影、音響、白板一應俱全，有些甚至還能客製化場地佈置。
可因應不同行業、不同族群的需求，舉辦各式活動像是大型會議、課程展覽、工作坊、品牌發表等社交活動，彈性租借、臨時使用都沒問題。
共享空間可以用來做什麼？熱門用途一次看
現在的共享空間，不只是辦公或會議這麼簡單，還有很多創意用法：
- 小型創業團隊平日進駐當辦公室
- 自由工作者租用短期座位做案子
- 公司辦內部教育訓練、講座活動
- 藝術團隊舉辦展覽、快閃活動
- 品牌短期租空間做發表會或直播拍攝
簡單來說，只要你有空間需求，不論是「坐下來工作」還是「找地方辦活動」，共享空間都能給你靈活又省事的選擇。
共享空間有哪些服務與設施？
對剛起步的創業者來說，要長期租場地壓力真的很大。不過好消息是，現在的共享空間超級彈性，不用綁約、不用長租，你可以依照需要租幾小時、幾天，甚至幾週都沒問題。而且場地選擇多，從開會、上課到拍片、辦活動通通搞得定。
場地空間租借（會議室／多功能廳）
承上段所介紹，共享工作空間提供了各種活動場地租借服務，讓承租者不須長期承租固定場地，能夠根據活動需求靈活選擇場地和租借時間。根據業者所提供的設備，共享活動空間可大致分為以下幾類：
會議室
最常用的空間，適合團隊開會、簡報、面試、內訓或工作坊，小至 4 人、大至 20 人以上都有。
活動教室
適合舉辦手作課、讀書會、畫畫等活動的空間，常見在社區型共享空間。
儲藏空間
開店或跑活動時臨時需要地方存放物資？這種空間就像倉庫一樣但可短期租借。而市民上也有些提供共享空間的業者同時提供迷你倉的服務。
工作室
攝影、錄音、拍影片等需求也能滿足，有些共享空間甚至提供綠幕與隔音設施。
休息區
不少共享空間附設咖啡廳、茶水間，適合休息或跟客戶閒聊。
提供基本硬體設備（桌椅、投影、Wi-Fi 等）
共享空間除了租場地，最重要的就是「設備全不全」。通常一個共享空間會提供以下設備，讓你來就能直接用：
- 辦公桌椅
- 投影機、白板
- 冷氣、飲水機
- 無線 Wi-Fi
- 麥克風、音響設備
- 印表機（部分商務空間）
如果說你租借共享空間的主要目的是辦公，進去就是直接坐下來打開筆電就能工作。
附加服務介紹（接待、茶水、行政支援）
不少共享空間還會額外提供「附加服務」，假如你要租共享空間辦發表會或小型講座，有些就會提供以下附加服務，讓主辦方減少許多需要處理的事項：
- 活動接待協助
- 茶水／小點心準備
- 場地佈置與撤場
- 行政支援（列印資料、報到台協助等）
- 與咖啡廳、外燴合作，幫你省去找餐點的時間
換句話說，你只要專心處理活動內容，其他交給共享空間來幫你處理，一站式搞定就是這麼輕鬆。
使用共享空間有哪些優缺點？一分鐘了解適不適合你
剛創業的你可能也在思考：「我到底該租辦公室，還是去共享空間？」答案沒有絕對對錯，但我們可以先從「共享空間的優缺點」來快速判斷你適不適合！
共享空間優點有哪些？彈性租借、資源共享、成本較低
降低成本，租金更親民
跟傳統辦公室比起來，共享空間的租金通常更低，且水電費、清潔費、管理費、網路等費用通常都已經包含在租金裡，對於資金有限的創業初期來說，這樣的組合真的很划算！
提升工作效率，不怕一個人懶散耍廢
在家工作常常不小心滑手機、追劇嗎？共享空間的氛圍會讓你瞬間切換到「工作模式」。工作夥伴都在專心做事，你自然也會進入狀況，效率大升，非常適合需要專注、集中注意力的人喔！
拓展人脈、激發創意的好地方性
共享空間就像一個多元社群平台，來自各行各業的人都有機會在這碰面。這種跨界的互動除了有機會激發出新的創意靈感外，也有助於拓展人脈，並為事業帶來新的合作機會。
彈性租期，靈活度高
依照自己的需求決定要租借多久，不用綁長約、也沒違約金，不論是想要 3 個小時短租、日租、月租。座位型式也有流動式、固定式可以選，都可以自由決定。
共享空間缺點有哪些？隱私不足、空間使用受限
隱私問題
大多共享空間為開放式且具高度流動性，如要打重要電話或談報價時，須額外注意業務隱私性。
噪音和干擾
共享空間會容納許多個人工作者或中小型企業，開會討論的聲音、電話聲、影印機運作等噪音多少還是會影響注意力。
活動、展場影響
有些共享空間會開放大場地出租給別人辦活動，像展覽、講座、人多吵雜難免會影響你原本的工作節奏。
空間可容納人數
如果你是團隊一起用，記得注意「可容納人數」這件事，以免空間不夠大無法容納所有的員工，或是讓辦公空間太過擁擠。
儘管共享空間存在一些無法避免的缺點，但許多業者也會提供解決方案來改善這些問題。以「史貝斯空間 台中中清館」為例，就有針對創業者的煩惱提供解決方案：
- 辦公區有獨立隔間，保護業務隱私，避免商業機密外洩
- 配備雙門禁系統 + 24 小時保全，資訊保密更安心
- 空間設計隔音好，有效減少噪音干擾
- 可事先安排座位或包空間，確保團隊舒適辦公
所以說共享空間到底適不適合你，關鍵不只在「空間形式」，更在於你選的空間有沒有站在使用者角度設想。如果挑得好，真的可以幫你省錢、省力又拓展新人脈！
哪些人適合租借共享空間？你也適合嗎？
還在猶豫自己到底適不適合共享空間嗎？其實不需要太複雜，如果你有以下這幾種需求，很可能共享空間就是你的最佳解答！
- 在家工作會分心，想換個專注環境
- 預算有限，無法負擔一整間辦公室租金
- 工作時希望與他人交流、拓展人脈
- 經常在外縣市跑業務，但也想有個地方能處理文書
- 工作節奏不固定，想找租期彈性、進出自由的地方
不管你是剛起步的新創團隊、接案的設計師、在家容易怠惰的自由工作者，甚至是跑業務但需要一個短暫落腳點的人，共享空間都能給你靈活又舒服的解決方案。
共享空間租 金怎麼算？費用行情、計價方式一次看
很多人第一個問題就是：「那租這種空間到底貴不貴？」其實共享空間的計費方式超彈性，而且比起傳統辦公室便宜很多！一般來說，租金會根據以下幾個條件來計算：
- 空間大小坪數（租單一座位還是整間會議室）
- 租借時數（時租、日租還是月租）
- 使用設備（是否含有投影機、音響、茶水等）
以最常見的計算方式為例，費用可依租期長短分為以下三種：
| 共享空間出租方案 | 特色 | 費用 |
| 時租 | 彈性高，適合短暫使用，比如臨時開個會或面試 | 200元／時 |
| 日租 | 整天使用最划算，適合一日工作坊、講座等活動 | 500元／天 |
| 月租 | 需要穩定辦公空間的人，包月方案CP值最高 |
2,500~5,000元／月（流動座位） 3,000~6,000元／月（固定座位） |
不同的空間業者可能有不同的收費，建議可以先列出你的使用需求，再詢問業主的報價，以獲取更詳細的租借費用資訊。
如何選擇共享空間？四大挑選重點
不論你是新創公司的老闆，或是自由工作者，要如何選擇最適合自己需求的共享空間 / 共同工作空間呢？以下挑選重點帶你看看：
租約規定是否彈性合理
你需要短期用還是長期進駐？有些空間提供時租、日租，也有長租優惠方案。記得問清楚是不是綁約？退租怎麼算？可以注意長租與短租的租金差異，有時候長租反而比較划算喔！
空間大小、風格是否符合需求
如果你需要租共享空間來辦一個交流活動或是展覽活動，就要注意空間容納人數、整體風格是不是你喜歡的。也要注意共享空間是否有洗手間、茶水間等公共區域可以使用。
提供的設備是否足夠
有些共享空間會提供基本設備例如茶水、冷氣等，但在租之前要和業者確認有哪些「免費設備」，每一間共享空間提供的設備不一樣，省得現場出狀況，還要另外租借。
交通與地點是否方便到達
如果共享空間 / 共同工作空間位於捷運站、火車站附近，或是鄰近有郵局、銀行等單位，對於需要長跑公事或是通勤的人來說絕對是非常加分！
共享空間出租推薦：史貝斯商務中心
以上就是共享空間的完整介紹，你會發現共享空間不但租金彈性、設備齊全，還能幫你建立專業形象，真的超適合創業新手。但市面上的共享空間這麼多，到底要怎麼選？
如果你正在尋找一個環境舒適、交通方便、服務又貼心的共享空間，史貝斯空間提供了綜合商用空間解決方案，在這裡能找到最符合自身需求的共享空間，讓你輕鬆應對商業運營中的各種挑戰！
史貝斯不只是單純的辦 公空間，而是專 為自由工作者、創業家、接案族打造的一站式商務解決方案。從辦公場地、公司登記、信件代收到行政支援，通通幫你顧到好，個人空間租借也沒問題！
- 最高CP值租借方案：實惠價格即可租借A級商辦大樓，商圈精華位置，交通便捷。
- 貼心秘書代收服務：不在辦公室也不用擔心錯過重要文件，有專人代收公司信件、包裹。
- 合法借址登記：租金開立三聯式發票，租賃實體辦公室可營業登記地址。
- 據點分布廣泛：多個台北、新北、台中共享空間據點可供選擇。
- 精美裝潢：商務中心裝潢明亮、環境優美，多種辦公室房型可供不同規模公司選擇。
- 設備齊全：辦公桌椅、冷氣、冰箱、微波爐、飲水機、影印機一應俱全。
- 最高級辦公品質：每個座位都設有隔間，有效解決噪音干擾、提升辦公隱私。
- 最高隱私規格：24小時保全，雙門禁，無安全疑慮。
- 免費高速網路：全館高速Wi-Fi免費使用。
- 服務廣受好評、品質有保障：商務中心已成立數年，經驗豐富、商譽良好。
| 館別 | 地址 | 適合人數 | 特色 |
| 台北-忠孝館 | 禮仁通商大樓 | 2 ~ 10⼈
⼩型辦公室出租 |
商務蛋黃區，鄰近捷運站、百貨、交流道
捷運忠孝敦化站 3分鐘 全新裝潢中小型辦公室商務空間 帶窗⾼樓層景觀 獨⽴空調 格局超方正辦公室 |
| 新北-汐止館 | 遠雄U-TOWN | 2 ~ 6⼈
⼩型辦公室出租 |
國道一號汐止交流道下來 3分鐘
汐科火車站 5分鐘 全新裝潢微型辦公室 帶窗⾼樓層景觀 獨⽴空調 |
| 台中-中港館 | 中港通商大樓 | 2 ~ 8⼈
⼩型辦公室出租 |
台74線快速公路下來15分鐘
全新裝潢微型辦公室 帶窗⾼樓層景觀 獨⽴空調 |
| 台中-英才館 | 環宇實業大樓 | 1 ~ 10⼈
⼩型辦公室出租 |
台74線快速公路下來16分鐘
全新裝潢中小型辦公室商務空間 帶窗⾼樓層景觀 獨⽴空調 格局超方正辦公室 |
| 台中-中清館 | 環球巨星大樓 | ２~８⼈
⼩型辦公室出租 |
捷運中清站 3分鐘
台74線快速公路下來15分鐘 全新裝潢微型辦公室 帶窗⾼樓層景觀 獨⽴空調 |
| 台中-七期館 | CBD時代廣場 | 2 ~ 10⼈
⼩型辦公室出租 |
國道一號台中交流道下來6分鐘
台74線快速公路下來5分鐘 全新裝潢中小型辦公室商務空間 帶窗⾼樓層景觀 獨⽴空調 格局超方正辦公室 |
總結
還在找台北、新北、台中的共享空間推薦嗎？不管你是自由工作者還是剛創業的新手、正在擴展中的小團隊，史貝斯都能幫你搞定。我們提供了綜合商用空間解決方案，趕緊點擊下方連結，馬上預約參觀，搶先體驗高品質商用空間帶來的工作效率與專業形象！
