/ 共享空間服務、費用、優缺點大解密：新時代的辦公地點選擇

2023/05/30

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共享空間現正夯！想知道共同工作空間優點、缺點為何？共享空間服務有哪些？共享空間出租費用怎麼算？工作空間租期有哪些選擇？本文將帶你了解哪些人適合租用共享空間，讓你不再為活動場地、辦公地點所苦！

共享創新能量！商辦、活動場地租借新趨勢──共享空間

共享空間優點、缺點有哪些？誰適合使用共享空間？

共享創新能量！商辦、活動場地租借新趨勢──共享空間

在現代社會中，共享經濟已成為各大行業爭相效仿的風潮，這不僅徹底改變了我們對資源的觀念，也催生了許多全新的商業模式。

而在這其中，共享空間的興起更為自由工作者和新創企業帶來了全新的活力與創新能量，如果你對於共享空間的概念還不太了解，接下就讓史貝斯空間為你詳細介紹，帶你一同體驗共享空間所帶來的無限魅力！

共享空間，又稱為共同工作空間，是一種讓來自不同領域的人共同使用工作環境和設備的共享經濟模式。而以台灣的共享空間現況來說，其主要可細分為2種類型：

共享辦公室是一種開放式的辦公場域，使用者需要與不同的專業人士和公司共享一個辦公環境，並共同使用設施和資源。

相比與共享辦公室，共享活動空間通常具備更靈活的場地配置和設施，可因應不同行業、不同族群的需求，在此空間舉辦各式活動，如會議、工作坊、藝術展覽、演講、社交活動等。

共享空間2大類型

承上段所介紹，共享工作空間提供了各種活動場地租借服務，讓承租者不須長期承租固定場地，能夠根據活動需求靈活選擇場地和租借時間。
根據業者所提供的設備，共享活動空間可大致分為以下幾種類型：

共享活動空間的租借並非僅限於提供空曠的場地，業者們往往會因應不同使用者的需求，提供一系列齊全的硬體設備。

舉例來說，如果租借共享空間的主要目的是辦公，那麼共享空間設備就會包含基本的辦公桌椅、影印機和Wi-Fi等，使其能夠輕鬆進行工作；如果租借商業廚房空間，則會配備吧台、廚房用品和瓦斯爐等設備，讓烹飪愛好者能夠擁有一個完善的烹飪環境。

對於許多創業家、自由工作者或小型企業來說，處理行政庶務可能是一項繁瑣而耗時的工作，因此共享空間服務通常會包含信件收發、電話接聽、訪客接待等行政庶務代辦事項，使承租者可以節省時間和精力，專注於本業。

對於初期創業者而言，許多人可能面臨沒有可以設籍的公司地址，或是希望避免在個人住址進行營業登記的情況。為了滿足這樣的需求，許多共享空間業者提供了借址登記的服務，讓承租者能夠使用共享空間的地址作為他們的營業登記地址，順利完成成立公司的相關手續。

滿租⼀年，回饋多多

降低成本
與獨立租用空間相比，共享空間的租金通常更低，且水電費、清潔費、管理費、網路等費用通常都已經包含在租金裡，可以幫助創業者、自由工作者降低承租成本。
提高工作效率
共享空間提供了一系列完善的硬體設備，使用者能夠立即使用這些現成的設施。此外，共享空間環境舒適、安靜，能夠避免一些可能分散注意力的情況，有助於使用者集中注意力，進而提高工作效率。
促進社交、提高創新性
在共享空間工作，可以結識來自各行各業的人士，這種跨界的互動除了有機會激發出新的創意靈感之外，也有助於拓展人脈，並為事業帶來新的合作機會。
租期靈活度高
共享空間通常提供靈活的租賃週期，承租者可以根據自己的計劃，自由選擇租用短期或長期的空間，不必受制於傳統租約的限制。

隱私問題
共享辦公室通常為開放式且具高度流動性，因此須額外注意業務隱私性。
噪音和干擾
共享空間會容納許多個人工作者或中小型企業，開會討論的聲音、電話鈴聲、影印機運作等噪音可能會導致注意力分散。
儘管共享空間存在一些無法避免的缺點，但許多共享空間業者也會提供解決方案來改善這些問題。以史貝斯空間台中中清館為例，其提供的辦公區域都設有隔間，並配有24小時保全及雙門禁系統，這不僅可以有效減少噪音和提升工作效率，還能保護業務隱私，避免商業機密遭到外洩，有效提升工作專注度及安全感。

共享空間的使用並不侷限於特定人群，無論你是需要遠離家中誘惑、希望改變工作環境的人、無法負擔昂貴辦公室租金的創業家，還是渴望與他人交流並激發靈感的自由工作者，甚至是總部設於外縣市的業務人員，都可以透過租用共享空間來滿足自己的需求。
哪些人適合共享空間

如果想租借辦公室、會議室、活動教室、商業廚房等共享活動空間，費用計算方式將會包含大小坪數、提供設備數量、租借時數等。而以最常見的租期長短計價方式為例，共享空間費用可依據租期長短大致分為時租、日租、月租等3種方案：

每個共享空間業者可能有不同的計價方式，因此建議大家可根據自身需求直接向共享空間業主詢問，以獲取更詳細的租借費用資訊。