【創業新手必看】共享空間VS 商務中心,哪個比較適合你?

1 月 26, 2024 | 創業準備

本文重點摘要

正在尋找可以專心工作的地方嗎?還沒有太多預算情況下,現代出現了共享空間和商務辦公是可以做選擇。兩者工作空間都涵蓋了傳統辦公室基本設備,但使用上大不相同,你適合哪一種呢?


隨著經濟趨勢與企業轉型,公司提供傳統辦公室給員工已經不再是「標配」。共享空間(coworking space)和商務中心(business center),這兩者都提供傳統大型辦公室的基本配備,辦公桌椅、茶水間、接待空間、會議室、事務機,有的還包含虛擬辦公室讓業者可以借址登記…等服務。

不過,共享空間和商務中心在使用上還是不太相同,我們將會詳細分析優缺點,幫助你選擇最佳工作環境。

什麼是共享空間(coworking space)?

共享空間(coworking space)顧名思義,即是不同的工作者在同一個空間一起工作。在工作地方通常是一張大桌子搭配幾個椅子,每個位置有自己的充電插座、網路。

共享空間優點

  1. 像咖啡廳般的氣氛:
    很多共享空間打造咖啡廳模式,打著輕鬆無壓力的氛圍。
  2. 擴展人際脈絡:
    來這工作的人有設計師、行銷人員、產品企劃、跨國業務人員…來自於各種產業。有機會可以認識志同道合的朋友。
  3. 空間與設備多元:
    如辦公桌、私人會議室、廚房、咖啡、產品發表空間等。
  4. 辦公室成本較低:
    對於資金較短缺或是不需要大型辦公室的公司,只需要負擔使用的範圍費用,租期可選擇日租、月租、年租彈性方案。

共享空間缺點

  1. 開放空間影響工作效率
    開放空間難免會聽得到其他人講話、走動帶來的雜音,而且有不同的人在身旁出入也容易分心。對於需要「安靜專心」的工作者會是一個困擾。
  2. 尖峰時刻工作人數密集:
    共享空間不一定會有人數限制,大家一起在尖峰時刻上班,可能不會讓你太自在輕鬆。
  3. 沒有個人隱私:
    共享空間沒有自己的獨立辦公室,打瞌睡、翹腳任何小動作都有可能被其他人看到,離開座位也要小心自身物品安全。
  4. 企業活動舉辦干擾:
    有些共享空間業者會把場地出租給企業做產品發表、活動宣傳使用,使得工作環境變吵雜。
  5. 共享空間費用不一定便宜:
    如果你的考量是省錢,那麼得衡量需要使用辦公室的時間。以每小時100元計費,一天工作8小時就要800元,如果只工作20天就要花16,000元,而且會議室等設備有可能要另外計費。若公司會長期營運,其實長租一個1~2人的商務中心反而更划算。

了解共享空間之後,接下來看看商務中心的優缺點。


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什麼是商務中心(business center)

商務中心是縮小版的標準辦公室是靈活辦公空間的一種。與傳統辦公室最大不同,商務中心的坪數大小和租期通常很有彈性,不用受到較長的租約期束縛,也不用投入大量資金裝修辦公地點。因為商務中心是真的辦公室,所以可以用來登記公司地址,受到很多新創公司、微型企業的青睞。

商務中心的優點

  1. 辦公室大小和租期據有彈性:
    辦公室從1人到8人辦公空間都有。短長租期也可以照公司需求跟業者洽談,能有效降低公司營運成本
  2. 提供辦公室標準配備:
    獨立辦公室有門鎖、桌椅、收納櫃,公共區域有會議室、茶水間、事務機等設備,比較特別的是,大門口會設置櫃檯人員可以收發信件,有利於公司行號不擔心漏接信件,也不需要人在辦公地點等包裹。
  3. 軟性服務更便利:
    網路wifi是必備軟體,因為很多新創公司承租商務中心,所以有些商務中心也會提供創業相關諮詢服務。
  4. 虛擬辦公室服務:
    若不需要實體辦公室,商務中心可以提供借址登記,也能幫公司收發信件,省去很多瑣碎事務。
  5. 專業形象:
    商務中心是一個真實的辦公室,而且位置通常會在交通便利的商業大樓內,大樓會有停車場,方便客戶拜訪且更有專業的形象,有利於公司的發展。

商務中心的缺點

商務中心的缺點來自於承租前沒有確認「商務中心的形象」、「需要使用的設備」和「額外收費項目」。所以在進駐之前,建議大家要先將需求列好,然後找評價優質的商務中心諮詢,才能安心衝刺工作。


最後,用表格幫大家分類適合的辦公環境,相信看完你就能做最好的決定囉!

 

共享空間 商務中心
適合對象 ▲不需要固定地點上班的人

▲員工人數不明確的公司

▲不用隱私的工作環境

▲有明確員工數量的公司

▲需要專業辦公事形象和登記地址

▲需要有專人收發信件包裹

空間 開放空間,以一張大桌子和他人一起共用為主 1~8人獨立辦公室空間
價格 以1人計算,約台幣500~1,000/天 以1~2人團隊為例,約NT5,000 ~12,000/月 (依區域有所不同)

Roy Lin 執行長

創業顧問、連續創業家

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