共享辦公室的概念是與他人分享一個開放的辦公空間與設備，是許多自由工作者的辦公地點。不過，工作就是為賺錢，你若是一個容易分心、需要有隱私的人…等需求，恐怕要評估在這上班是否會降低工作效率。
共享辦公室這個概念發源自國外，與商務中心不相同。自由工作者常常要考慮在家裡或哪家咖啡廳工作，現在多了一個平價且有設計感的共享辦公空間，可以說是一大福音。不過，工作目標是賺錢，有些人在這樣的開放空間工作，可能會影響工作效率喔！
共享辦公室/共享空間的定義
共享辦公室是一群陌生人一起分享工作空間，以一個較低的價格承租即可享用辦公室裡的所有設備設施，例如會議室、茶水間等。共享空間最核心的價值是人之間的互動與交流，吸引更多創業者或是接案者在此工作。開放性的空間，適合多元化的人才聚集以利互相學習跟資訊交換，短時間內可以建立強大的人脈關係，是一個小型的商業生態圈。
共享辦公室服務項目
每家共享辦公室所提供的服務與氛圍都不一樣，基本配備是大同小異。
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- 基本配備與服務
辦公設備：如辦公桌、網路、傳真影印機皆有提供，會議室則需要另外以時數收費。
秘書服務：訪客接待、信件包裹代收。
公共區域：茶水間與休憩空間可以使用，有的會提供書籍雜誌。 - 特別配備與服務
有些共享辦公室的創立人為特定專業領域，所以在其空間會不定期舉辦學習或是展覽活動供會員參加。來這工作的人能透過活動中認識更多志同道合的朋友，發展更多的合作機會和可能性。共享空間也提供企業或是會員租賃聚會空間。
- 基本配備與服務
共享空間所提供的設備與項目非常多，但是否真的適合每個人在這裡工作呢?
誰適合共享辦公室
不論是自行接案的SOHO族又或是創業初期人數較少的團隊，通常去共享空間都是以下的原因：
- 需要遠離家中誘惑
在家工作最考驗的就是自制力，很容易就會發生注意力不集中的問題。左邊是床，右邊是電視，時間一下子就不見了，工作進度永遠趕不上。藉由轉換工作場所，進入專心工作的狀態，提高工作效率。 - 負擔不起高額辦公室費用
擁有屬於自己的辦公室當然是最好的狀況，可是在接案或創業初期，租金和設備都是開銷，大部份人會面臨到資金不足的問題。共享空間所提供的辦工桌，印表機等設備都可供使用，且租約條款靈活有彈性，依據需求承租，預算上更容易作計算。 - 希望與他人交流激發靈感
由於可以認識到不同行業的人，有不少工作者是希望藉此建立拓展人脈，除了可以互相交流學習，甚至可以成為工作上的夥伴或是異業上的結合。
不適合共享辦公室的族群
- 需要高度專注
容易分心的人，共享辦公室的設計恐怕不適合你。因為共享辦公室是一個開放式的空間，鼓勵大家討論交流，如旁人在討論發生的聲音，或是走動去倒茶、上廁所，都會讓你無法專注，勢必會影響工作效率與品質。 - 注重隱私
因為開放的場所難免會人來人往的情況，如果你的工作是有商業機密、隱私的需求和不能被打擾，這樣的環境就一定不適合你。 - 需要時常與客戶見面的人
討論工作、提案給客戶需要獨立空間，盡可能不要被人打擾，共享空間人多時較難時常提供這樣的環境。
共享辦公室的費用有很多種方案，有些服務得另外加價格才能使用，建議先評估自身需求再決定。
共享辦公室費用說明
- 租約時間：分為三種形式時租、日租和月租。租約越長平均分攤的價格會越便宜。
- 自由座/固定座位：有很多人喜歡固定的工作桌(例如靠窗的位置、離出入口較遠)，則需要支付高一點的價格去承租。但如果你不介意每次的工作位置不一樣，自由座的費用會更低。價格從每月3,000起跳到近萬元都有。
- 會議間/展演空間租借：以時間和坪數計價。
- 其他附加服務：置物櫃承租費用、影印機使用費、代收發信件服務費等，依每家共享空間的標準計價。
總結
如果你需要一個高效率、具備辦公室配備、可以接待客戶，還能讓你借址登記的工作地點，琳琳總總的費用與便利性去評估，商務辦公室從一人到六人的空間規模都有，可能比共享辦公室更適合你喔！
