隨著科技發展，許多人不需要進實體辦公室就能創業賺錢。但是，對於創業者而言，公司有個「門面」會有比較好的形象，有時候也需要使用會議室，因此「虛擬辦公室」出現了。虛擬辦公室有哪些服務？適合什麼樣的行業？要多少花費？正在細算創業成本的你，一定要看！
隨著網路的發展，自由工作者越來越多，加上幾個月前台灣疫情嚴峻，許多人都曾有居家上班的經驗，大家已經有認知不需要實體辦公室就能上班賺錢。但是對於創業者來說，有辦公室在談生意、申請公司補助等業務上會比較方便。但，租賃辦公室的費用對於公司成本是一大負擔。因此，虛擬辦公室成為創業者登記公司行號地址的愛好。虛擬不是只有提供公司地址，也提供硬體與軟體服務，什麼行業較適合虛擬辦公室，費用上來說是否會比實體辦公室更便宜？正在細算創業成本的老闆們，本篇內容幫您評估。
什麼是虛擬辦公室？
虛擬辦公室（Virtual Office），從字面上來看就是將虛擬（Virtual）和辦公室（Office）結合在一起，主要是指商務中心提供企業借址登記、代收信件、秘書和提供會議室…等服務，可以歸類為以下3大類：
- 借址登記：提供實體地址用於企業的辦公室、名片地址，並且代收信件包裹、政府公文。
- 後勤支援：商務中心提供秘書，若有訪客來訪或任何辦公室大小事，都可以向秘書做詢問。還有一個很重要的，可以幫公司收發信件，以免重要公文沒有接到，影響日後要申請重要補助。
- 實體會議室：需要與客戶或部門面對面開會時，即可使用商務中心提供的會議室，有些虛擬辦公室還會提供咖啡、茶水、小點心，讓客戶來辦公室更有面子。
虛擬辦公室費用有哪些？
租金範圍每月1,000～2,000不等，可能延伸的費用包含履約保證金、隔年換約調整價格、首次公司登記費（給會計師事務所9,000～12,000的費用）、附加的設備…等，因此第一年費用至少會花費5萬元以上，詳細金額可以向您的虛擬辦公室業者諮詢。
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當然虛擬辦公室並不是對每一種企業來說都是助力，這樣的遠端工作模式比較適合SOHO族、跨國跨縣市的公司、不需要定點工作的商務人士…等。更多虛擬辦公室的優缺點，以下一併整理給你囉！
虛擬辦公室的優點
- 提升企業形象
公司借址較容易登記在黃金地段，並且有一定規模的建築、會議室與秘書，有助於提升形象讓客戶留下專業印象。 - 節省開銷
省去了實體辦公室的租金和水電、裝潢和設備等費用，能幫助企業減少創業初期的成本。 - 提升工作效率
上班的地點和時間沒有受到限制，並且減少了通勤時間，有機會幫助員工獲得更高效率的辦公體驗。
虛擬辦公室的缺點
缺點則是不利於團隊合作，因為員工四散較少有機會面對面交談、聯絡感情，可能會讓團隊欠缺歸屬感而影響到合作。雖然，虛擬辦公室會提供會議室讓員工或客戶使用，但通常有限制時數，如果工作屬於時常要跟同事討論事情，或是客戶需常常來拜訪，建議租賃實體辦公室比較划算。
另外，你知道虛擬辦公室也可以申請創業補助嗎？
虛擬辦公室登記在台北最好
台北市政府為了鼓勵企業設籍在此，給予的補助可以說是全台之冠，包含：創業補助、研發補助、獎勵補助…等，詳細補助金額可以參考以下表格。
| 補助名稱 | 計畫範疇 | 補助經費 |
|---|---|---|
| 創業補助 |
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不超過計畫總經費的50％，最高新台幣100萬元。 |
| 研發補助 |
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不超過計畫總經費的50％，最高新台幣500萬元。 |
| 品牌建立補助 |
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不超過計畫總經費的50％，最高新台幣500萬元 |
| 創新育成補助 |
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(資料來源)
當然不只台北有創業補助，台中因為地理位置往南往北都不遠加上天氣好，移居台中的人口增加之外，創業的人也隨之劇增，因此台中市政府也提供補助方案給創業家申請，整理如下表：
| 補助名稱 | 補助對象 | 補助經費 |
|---|---|---|
| 青年創業及中小企業貸款 |
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最高核貸新台幣500萬元 |
| 身心障礙者創業貸款利息補貼 |
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最高貸款額新台幣70萬元以下 |
| 地方產業創新研發推動計畫 | 技術研發創造高附加價值產品 | 新台幣200萬元 |
| 身心障礙者創業協力補助計畫 |
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提供最多2年營業場所租金 |
虛擬辦公室登記流程
首先選擇您想借址或適合的商務中心，並提供公司營利事業登記表、大小章、負責人身分證影本…等資料，若為新設立公司則需要再附上，經濟部所核發的公司名稱及所營業登記預查核定書，接著送件到國稅局審核，通過後即可與商務中心簽訂合約及送印。
總結
如果你正處於創業初期，並且工作性質不需要受到地點與時間的限制，不妨多參考商務中心的虛擬辦公室、借址登記…等服務，能夠為企業省下大筆預算，把資金用在更需要的地方喔！
