虛擬辦公室是什麼？虛擬辦公室合法嗎？一文輕鬆搞懂借址登記好處、風險及出租費用！

想成立公司但註冊公司必須要登記地址，剛創業沒錢租工作空間，不知道該怎麼辦嗎？別擔心！「虛擬辦公室」就是你創業時最好的選擇。虛擬辦公室是什麼？有哪些服務？合法嗎？借址登記要多少花費？又有什麼風險？這篇都會一一解答，還會推薦台北、新北、台中的超高CP值虛擬辦公室給你，準備創業的千萬別錯過了！

虛擬辦公室是什麼（Virtual Ofiice）？

虛擬辦公室（ Virtual Office ）又叫做「 借址登記 」、「設址營登」、「行動辦公室」或「工商登記」，是商務中心提供給剛創公司需要登記商業地址者租賃地址的解決方案。

虛擬辦公室 VS 其他辦公室類型

很多人可能搞不清楚虛擬辦公室、共享辦公室、商務中心以及自己租賃實體辦公室的區別。其實這些都是當前企業運營中常見的辦公形式，不過他們在空間的規劃、隱私度及成本等上都有不同的區別，企業可以根據自己的規模及情況選擇：

	虛擬辦公室	共享辦公室	商務中心	實體 辦公室
空間	無需實體空間，僅提供地址和服務	提供開放式共用空間	提供獨立的實體工作空間	提供獨立的實體工作空間
適用對象	適合自由職業者和不需要固定地方工作的公司	適合需要社交互動和合作的小型企業	提供獨立的實體工作空間的不同階段企業，靈活性較實體辦公室高	適合需要穩定運營的不同規模的企業
成本	通常最低，節省租金和設施開支	中等成本，共享設施降低開支	中等成高，需要簽訂一年或以上租約和少量的設備投資	成本中最高，需要長期租約、裝修及設備投資
隱私性	隱私性低	隱私性較低，需與他人共享空間	隱私性高，可以根據需求租賃不同的空間	隱私性高，可以根據需求設計空間

虛擬辦公室服務 有哪些？

虛擬辦公室適合什麼人？

剛 創業 者

對於 新創企業 資金有限的人 來說 ，控制成本是很重要的。虛擬辦公室能夠讓你用較低的成本擁有商業地址，也能夠避免高額的租金和裝修費用，將更多資金投入到業務拓展中。此外，虛擬辦公室通常還提供代收信件和來電轉接服務，讓初創企業輕鬆應對各種商業需求。

無須固定辦公空間的自由業者

自由職業者通常不需要一個固定的辦公空間，而虛擬辦公室不僅為企業提供 商業地址，也能夠增加專業的形象。此外，還可以根據需求使用   會議室 和其他商務設施，方便與客戶面對面交流。

遠端工作 者

隨著遠端工作的普及，很多人都習慣在家或咖啡廳辦公。有時候需要進行重要會議或與客戶洽談合作時，就能使用商務中心的會議辦公室設施，讓遠端工作者也能保有專業性，此外還能夠信件代收。

需要增加專業形象者

如果你的業務屬於服務業或對品牌形象要求較高的行業，虛擬 辦公室便是提升公司形象的理想選擇。無論是商業地址還是秘書服務，這些都能為公司增添專業感，也有助於讓客戶對你產生信任感，讓他們更願意跟你合作。

跨國企業

跨國企業會需要在各個地區設置聯絡處，使用虛擬辦公室就能夠不需要實體辦公室，也能跟全球業務進行聯繫。

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公司登記在虛擬辦公室合法嗎？會不會有風險？

商務中心所提供的辦公室地址都是合法的登記稅籍地點，只要在借址登記後有完成營業稅籍登記，就不會有違法的問題。

為什麼建議選擇虛擬辦公室？用住家地址登記可以嗎？

可能有不少人會覺得用住家地址來登記就好了，但是拿住家 地址作為 公司地址登記會造成房屋稅、水電費及 地價稅 等都會漲價，而且地址登記公開在公司註冊文件或網站上也會響到個人隱私和安全。

雖然用住家地址登記看起來更加經濟，但從稅務問題跟隱私保護等方面來考量，使用虛擬辦公室來做為營業登記還是更好的選擇。

使用虛擬辦公室（借址登記）好處

提升企業形象

使用商業地址能夠給客戶和合作夥伴留下更專業的印象，而且公司借址較容易登記在黃金地段，且商務中心通常都是一定規模的建築、擁有會議室與秘書，在接待客戶時有助於提升形象。

節省開銷

實體辦公室通常需要支付高額租金和運營成本，而 虛擬 辦公室 提供的服務卻能滿足公司日常的基本需求，省去了實體辦公室的租金和水電、裝潢和設備等費用，能幫助企業省去創業初期的成本。

提升工作效率

創業者能夠自由選擇工作空間，不受到時間及地點限制，讓來電接聽、郵件處理等行政事務交給虛擬辦公室的專業秘書處理，以提高工作效率。

有哪些情況不建議設立虛擬辦公室呢？

雖然公司虛擬辦公室有很多好處，但是有些情況下是不太適合的，尤其在台北市，因為國稅局有可能不核准某些行業或情況設定在虛擬辦公室：

免用發票的行號或公司

因為營業額低於20萬台幣的小規模店家是可以申請免用統一發票，另外國稅局因為需要確保店家符合免開立發票的資格，會安排人手進行實地稽查營業狀況。如果行號或公司設立在商務中心或是採用虛擬辦公室的方式，國稅局就無法查核或得知店家的真實營業狀況。所以基本上這類店家如果設立虛擬辦公室是無法獲得國稅局的核准的。

營業項目中包含特殊行業別

「特許行業」一般是需要經過特定機構審核獲得批准才能經營的，而且比較多數的特許行業都有對營業場所進行規定如不能借址登記或在虛擬辦公室。

在營業項目中，如營業項目尾數為1的均是「特許行業」，無法設立在虛擬辦公室。

從事進出口貿易

由於出口商必須要繳稅，有些甚至可以辦理退稅，這些在國稅局的規定中就有規定出口商是不能設立在虛擬辦公室（即是無法借址登記）。

營業稅留抵金額過大或營業稅申報為零

留抵金額的意思是把增值稅未抵扣完的稅額退還給納稅人的金額。如果留抵金額大於2萬台幣，國稅局就有理由認為公司未營業。同理如果營業稅申報為0，也會認為這是未營業的公司或行號，上述兩種情況都無需要設立虛擬辦公室。

租借虛擬辦公室的費用

租金每月$1,000～$2,000不等，可能延伸的費用包含履約保證金、隔年換約調整價格、首次公司登記費（給會計師事務所$9,000～$12,000的費用）、附加的設備等，因此第一年費用至少會花費5萬元以上。

每間商務中心的收費都不太相同，詳細金額建議還是向業者近一步聯繫諮詢。

虛擬辦公室登記地址流程

step1. 選擇想借址或適合的 商務中心

step2. 提供公司營利事業登記表、大小章、負責人身分證影本等資料。

（若為新設立公司則需要再附上經濟部所核發的公司名稱，以及營業登記預查核准）

step3. 送件到國稅局審核，通過後即可與商務中心簽訂合約及送印。

虛擬辦公室推薦 – 史貝斯商務中心

忙著準備創業的事物，希望能夠快速解決公司地址登記並進行營業登記嗎？史貝斯商務中心不僅為需要一個地址做為公司登記的人提供地址租借服務，還可以幫助創業家省去繁瑣的手續，讓你可以更加輕鬆地完成商業登記和營業登記的工作，把時間專注在創業的其他準備上！

台中市 虛擬辦公室推薦

館別	地址	特色
中港館	中港通商大樓 403台中市西區台灣大道二段186號24樓之3	●     台中傳統商業區，交會於公益路與民權路 ●     台74線快速公路下來15分鐘 ●     附近銀行：台北富邦、凱基銀行、陽信銀行、中國信託
英才館	環宇實業大樓 403台中市西區台灣大道二段285號4樓之3	●     台中傳統商業區，台灣大道與英才路 ●     台74線快速公路下來16分鐘 ●     附近銀行：中國信託、陽信銀行、泰國盤谷銀行、凱基銀行、台北富邦
中清館	環球巨星大樓 406台中市北屯區文心路三段447號22樓之2	●     台中傳統商業區，正樓下為文心路 ●     捷運中清站 3分鐘 ●     台74線快速公路下來15分鐘 ●     附近銀行：彰化銀行、合作金庫、永豐銀行、華南銀行
七期館	CBD時代廣場 407台中市西屯區朝富路213號17樓	●     台中高級商業區，鄰近市政路 ●     國道一號台中交流道下來6分鐘 ●     台74線快速公路下來5分鐘 ●     附近銀行：國泰世華、遠東國際商業銀行 、臺灣土地銀行

台北市 虛擬辦公室推薦

館別	地址	特色
忠孝館	禮仁通商大樓 106台北市大安區忠孝東路四段148號6樓	● 商務蛋黃區，鄰近捷運站、百貨、交流道 ●  捷運忠孝敦化站 3分鐘 ●  附近銀行：彰化銀行、上海商業儲蓄銀行、新光銀行、台北富邦、臺灣銀行、永豐銀行、國泰世華

新北市 虛擬辦公室推薦

館別	地址	特色
汐止館	遠雄U-TOWN 221新北市汐⽌區新台五路⼀段97號27樓	●     汐止知名商業大樓 ●     國道一號汐止交流道下來 3分鐘 ●     汐科火車站 5分鐘 ●     附近銀行：第一銀行

總結

如果你正處於創業初期，並且工作性質不需要受到地點與時間的限制，不妨多參考我們史貝斯商務中心的虛擬辦公室、借址登記服務，為企業省下大筆預算，把資金用在更需要的地方。有需要的歡迎立即點擊右下方的LINE馬上與我們聯繫！