虛擬辦公室地點選「這裡」 創業補助最多!

1 月 29, 2024 | 資金管理

本文重點摘要

隨著科技發展,許多人不需要進實體辦公室就能創業賺錢。但是,對於創業者而言,公司有個「門面」會有比較好的形象,有時候也需要使用會議室,因此「虛擬辦公室」出現了。虛擬辦公室有哪些服務?適合什麼樣的行業?要多少花費?正在細算創業成本的你,一定要看!

隨著網路的發展,自由工作者越來越多,加上幾個月前台灣疫情嚴峻,許多人都曾有居家上班的經驗,大家已經有認知不需要實體辦公室就能上班賺錢。但是對於創業者來說,有辦公室在談生意、申請公司補助等業務上會比較方便。但,租賃辦公室的費用對於公司成本是一大負擔。因此,虛擬辦公室成為創業者登記公司行號地址的愛好。虛擬不是只有提供公司地址,也提供硬體與軟體服務,什麼行業較適合虛擬辦公室,費用上來說是否會比實體辦公室更便宜?正在細算創業成本的老闆們,本篇內容幫您評估。

什麼是虛擬辦公室?

虛擬辦公室(Virtual Office),從字面上來看就是將虛擬(Virtual)和辦公室(Office)結合在一起,主要是指商務中心提供企業借址登記、代收信件、秘書和提供會議室…等服務,可以歸類為以下3大類:

  • 借址登記:提供實體地址用於企業的辦公室、名片地址,並且代收信件包裹、政府公文。
  • 後勤支援:商務中心提供秘書,若有訪客來訪或任何辦公室大小事,都可以向秘書做詢問。還有一個很重要的,可以幫公司收發信件,以免重要公文沒有接到,影響日後要申請重要補助。
  • 實體會議室:需要與客戶或部門面對面開會時,即可使用商務中心提供的會議室,有些虛擬辦公室還會提供咖啡、茶水、小點心,讓客戶來辦公室更有面子。

虛擬辦公室費用有哪些?

租金範圍每月1,000~2,000不等,可能延伸的費用包含履約保證金、隔年換約調整價格、首次公司登記費(給會計師事務所9,000~12,000的費用)、附加的設備…等,因此第一年費用至少會花費5萬元以上,詳細金額可以向您的虛擬辦公室業者諮詢。

延伸閱讀:創業資金管道有哪些?該準備多少比較保險?

當然虛擬辦公室並不是對每一種企業來說都是助力,這樣的遠端工作模式比較適合SOHO族、跨國跨縣市的公司、不需要定點工作的商務人士…等。更多虛擬辦公室的優缺點,以下一併整理給你囉!

虛擬辦公室的優點

  1. 提升企業形象
    公司借址較容易登記在黃金地段,並且有一定規模的建築、會議室與秘書,有助於提升形象讓客戶留下專業印象。
  2. 節省開銷
    省去了實體辦公室的租金和水電、裝潢和設備等費用,能幫助企業減少創業初期的成本。
  3. 提升工作效率
    上班的地點和時間沒有受到限制,並且減少了通勤時間,有機會幫助員工獲得更高效率的辦公體驗。

虛擬辦公室的缺點

缺點則是不利於團隊合作,因為員工四散較少有機會面對面交談、聯絡感情,可能會讓團隊欠缺歸屬感而影響到合作。雖然,虛擬辦公室會提供會議室讓員工或客戶使用,但通常有限制時數,如果工作屬於時常要跟同事討論事情,或是客戶需常常來拜訪,建議租賃實體辦公室比較划算。

另外,你知道虛擬辦公室也可以申請創業補助嗎?

虛擬辦公室登記在台北最好

台北市政府為了鼓勵企業設籍在此,給予的補助可以說是全台之冠,包含:創業補助、研發補助、獎勵補助…等,詳細補助金額可以參考以下表格。

補助名稱 計畫範疇 補助經費
創業補助
  • 技術開發
  • 創新服務
  • 文創內容
  • 價值創造
不超過計畫總經費的50%,最高新台幣100萬元。
研發補助
  • 技術開發
  • 服務創新
  • 文創內容
不超過計畫總經費的50%,最高新台幣500萬元。
品牌建立補助
  • 建立創新品牌
  • 現有品牌升級再造
不超過計畫總經費的50%,最高新台幣500萬元
創新育成補助
  • 創新育成
  • 天使投資
  • 國際育成
  • 育成補助最高新台幣300萬元。
  • 天使投資不超過計畫總投資金額10%。
  • 國際育成最高新台幣300萬元(其中至少60%用於國際創新團隊)。

(資料來源)

當然不只台北有創業補助,台中因為地理位置往南往北都不遠加上天氣好,移居台中的人口增加之外,創業的人也隨之劇增,因此台中市政府也提供補助方案給創業家申請,整理如下表:

 

補助名稱 補助對象 補助經費
青年創業及中小企業貸款
  • 年齡20~45歲市民
  • 符合中小企業訂標準
  • 有實際營業
最高核貸新台幣500萬元
身心障礙者創業貸款利息補貼
  • 設籍臺中市
  • 年齡20~65歲
  • 具有工作能力及創業意願
  • 領有身心障礙證明者
  • 未接受政府創業性貸款補助者
最高貸款額新台幣70萬元以下
地方產業創新研發推動計畫 技術研發創造高附加價值產品 新台幣200萬元
身心障礙者創業協力補助計畫
  • 設籍臺中市
  • 年齡20~65歲
  • 具有工作能力及創業意願
  • 領有身心障礙證明者
  • 未接受政府創業性貸款補助者
提供最多2年營業場所租金

 

*參考資料臺中市政府勞工局經濟發展局網站


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虛擬辦公室登記流程

首先選擇您想借址或適合的商務中心,並提供公司營利事業登記表、大小章、負責人身分證影本…等資料,若為新設立公司則需要再附上,經濟部所核發的公司名稱及所營業登記預查核定書,接著送件到國稅局審核,通過後即可與商務中心簽訂合約及送印。

總結

如果你正處於創業初期,並且工作性質不需要受到地點與時間的限制,不妨多參考商務中心的虛擬辦公室、借址登記…等服務,能夠為企業省下大筆預算,把資金用在更需要的地方喔!

Roy Lin 執行長

創業顧問、連續創業家

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