借址登記是不是愈便宜就愈好? 為公司省錢也要知道有哪些風險

1 月 24, 2024 | 管理心法

本文重點摘要

公司營業登記需要一個很重要的資料,就是公司營業地址。許多人剛成立辦公室沒多久,還沒找到適合的辦公室,或是想要省一筆租金費用,必須借址登記。在做這件事情之前,有哪些方式可以選?是否有違法或可能會遇到的風險,今天就讓本篇文章一次告訴你。

借址登記有些種類、優點、風險?

第一種、登記在親友的房子

【好處】
1.節省辦公室租金。
2.若親友的房子已登記為營業用地,免跑申請流程。

【成本】
1.與屋主討論是否有額外費用,水電費、租金、稅金等等。
2.人情債為隱藏成本。

【風險】如果登記地無專人代收文件,會被視為虛設行號,可能會有罰金之風險。

第二種、登記在自家住宅

【好處】
1.節省辦公室租金。
2.政府機關重要文件不漏接。

【成本】
1.需申請為營業用地。
2.房產各項稅賦稅率上漲,如下表一「住家用與營業用稅率」。
3.電費上漲,非營業用電每度1.63元起;營業用電每度2.12元起。
(資料來源)
表一、住家用與營業用稅率

稅種 住家用稅率 營業用稅率
房屋稅 1.2% 3%
地價稅 0.2% 1%
土地增值稅 10% 20%-40%累進

【風險】
1.出售房屋時,土地增值稅稅率上升。
2.所得稅可能受租賃所得影響。

第三種、登記在實際租賃場所

如果剛好有辦公室需求,就可以找能營登用的地方。

【好處】
1.場地租金、水電等費用可合法報稅。
2.發票、聯絡地址和實際營業場所一致,客戶信任度高。
3.收發信件便利。

【成本】
1.一般來說租金費用較高。
2.若要更換營業地址,申請變遷費用每次6,000-7,000元。

【風險】
1.若租屋處原為住宅用地,需變更為營業用,所產生的申請費用、稅率需與房東討論負擔。
2.契約截止若要續租,房東可能提高租金。

第四種、商務中心

【好處】
1.商務中心從虛擬辦公室借址登記,到租賃專屬辦公空間,可依創業者需求申請,讓資金更能運用靈活。
2.空間與硬體設備完善,像是事務機設備、會議室、茶水設備、保全。
3.各項行政事務專人代辦。
4.借址費用可抵扣營業稅。

【成本】
1.各縣市商務中心租金行情及各項服務方案皆不同。
2.有的租期需簽約,中途解約須負擔違約金。

【風險】
1.需慎選合法營業稅籍登記的商務中心、以免影響公司名譽和形象。
2.共享空間及網路皆需注意個資與資安問題。
3.商務中心的設備若不夠齊全、空間太小、公司登記地址與實際營業地點不同等負面印象,會影響公司形象。

了解借址登記的四種類型,創業者為了省錢和不想欠人情,會想將公司地址登記在自家,那麼,不想增加太多稅金成本,是否有方法解套呢?答案是「有的,可以申請六分之一用地」。

延伸閱讀:好想自己當老闆!來算算該花的創業成本


什麼是借址登記?
想創業的人,開店做生意或成立公司之前,應該要先確認好公司營業的登記地址,避免衍生辦理登記公司時或是登記後有問題。而一開始,創業者的資金不多,或是還沒有找到適合的地點做為營業場所,沒有真正屬於自己的辦公室,就必須「借址登記」,白話文就是,借別人家的地址登記為營業地址。


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申請「六分之一用地」減免稅金

自用住宅變更為營業使用,房屋稅率確定會變高。但是你可以申請「使用六分之一」用地,將稅金限制在一定的範圍內。根據房屋稅條例第五條第3點,房屋同時作住家及非住家用者,應以實際使用面積,分別按住家用或非住家用稅率,課徵房屋稅。但非住家用者,課稅面積最低不得少於全部面積六分之一,也就是說,如果你的家總坪數有60坪,營業課稅的坪數不得低於10坪。

借址登記在商務中心正夯

現在很多人有一台筆電就能創業工作,但是為了接待客戶,辦公地點和住宅分開較有隱私之外,在辦公室與客人會面形象更加專業,再加上商務中心的租金比在外面租房更便宜,也不需要額外花費裝修,因此商務中心是許多創業者優先考量。如果只需要虛擬辦公室,商務中心借址登記是最佳選擇,重要文件有人可以協助代收,光是這點就省去不少創業者的麻煩。

但還是有人會問,商務中心借址登記到底合不合法?

借址登記違法嗎?

借址登記在商務中心,公司的登記地址與實際營業地址不同,是否有違法呢?根據全國法規資料庫營業稅法第 45 條,若實際營業場所沒有辦理營業稅籍登記則違法。

所以,選擇借址登記的商務中心只要有營業稅籍登記,也算完成營業稅籍登記申請,因此不會違法。

總結

創業有許多細節需要考量,選擇用經濟實惠又能省去許多麻煩的方式進行,就能有精力和時間在事業上專心衝刺。

Roy Lin 執行長

創業顧問、連續創業家

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