小型辦公室設計攻略 8個簡單妙招打造高效率工作空間

1 月 30, 2024 | 管理心法

本文重點摘要

創業初期預算有限,因此小型辦公室為大多數老闆的首選,但如何在有限的空間內規劃出兼具實用與舒適呢?8個小型辦公室設計撇步學起來,幫助你與團隊打造理想的辦公空間,工作越做越順心。
小型辦公室不同於大型辦公空間,先天條件較不足,若要同時具備功能性與舒適性,需要花費的心力當然會更多一些。你可能會有疑問,工作的地方需要這麼講究設計或裝潢嗎?先賣個關子,往下看將會獲得解答!

延伸閱讀:想省創業成本?微型辦公室省很大!

辦公室設計與工作效率有關嗎?

Future Workplace Wellness Study》文章中提到,良好的辦公室設計與環境,可以留住百分之七十的人才,員工做事情的效率也會提高,思考一下不難發現其中道理。每天有3分之1的時間待在辦公地點,若空間非常陰暗擁擠,員工們摩肩擦踵的敲打著鍵盤,長期下來不論生理或心理都有非常大的機會生病,

連帶也會影響工作效率,由此可知,舒適的工作環境很重要。

如何規劃小型辦公室,讓空間看起來寬敞明亮,並且同時照顧員工身心進而專注在工作上呢?掌握以下8撇步即能打造舒適辦公環境。

 

 8個小型辦公室設計秘訣

    1. 讓工作位置「動」起來
      一般傳統辦公室的桌子、椅子、儲物箱…等位置都是固定的,為了能夠更靈活運用空間,讓動線可以因應不同需求做出變化,選擇好移動、容易拆卸或帶有輪子的辦公室家具,既能滿足辦公、儲物的需求,又可以保留空間流動性。
    2. 符合人體工學的桌椅
      雖然大多數人都知道久坐的缺點,但在工作繁忙的時刻,不說下班去運動,起身活動的時間也很少,久而久之長時間坐姿導致的腰酸背痛就會找上門。要避免久坐帶來的問題,除了盡量定時起來走走,有一組符合人體工學的桌椅也是改善之道,像是可調節高度的辦公桌,讓員工自由選擇想要站著或坐著工作。
    3. 動靜分區
      辦公室中容易令人分心的原因之一就是「噪音」,若有客戶到訪或是與私人事宜相關的需求要處理,那麼聲音是否有屏障就會牽涉到隱私問題。因此建議設置一個小型的隱密空間,作為電話溝通、客戶拜訪或是私事溝通使用會更好。
    4. 設置「充電站」
      「休息是為了走更長遠的路」,辦公室設計茶水間就像員工們的充電站,在這裡補充水分、熱量、小憩片刻,讓身心快速回復狀態,也可以和同事聊個天增進感情;蘋果(Apple)創辦人史蒂夫·賈伯斯(Steve Jobs)曾說「創造力源於自發的會議,來自隨機的討論,當你遇到一個人,問問他在做什麼,可能會讓你驚訝有這件事情在進行,於是各種點子會冒出來。」,因此員工們有可能在閒聊中突發奇想,迸出絕妙點子呢!
      延伸閱讀:《在家工作比較好嗎?你不知道的隱藏花費和損壞健康的事
  1. 將綠植帶入空間
    小型辦公室較適合擺放小型綠色植物,除了能綠化環境、清新空氣之外,還可以在鋼筋水泥中注入大自然的活力,舒緩身心壓力,並且和大型綠植相比,對空間來說較不容易產生壓迫感。
  2. 提升空氣品質
    辦公室不良的空氣品質,很可能導致員工鼻塞、眼睛癢癢或是疲倦,進而影響到工作效率。要改善空氣質量,除了保持空氣流通以及調整空調溫度之外,也要注意更換老舊設備和家具,減少塵蟎、黴菌滋生;不讓工作位置太靠近影印機,避免對油墨氣味過敏的人造成影響。
  3. 充足照明
    室內光線明暗也會影響到人們的情緒,有明亮感的辦公室較不會因為空間小讓人感到壓抑。設計上,盡量讓窗外的自然光線進入空間,而燈光照明與門窗的位置設置要合理,例如,因為大多數人為右撇子,所以光源不要由右向左照射,以免影響書寫文件時的光線。
  4. 簡潔明快的色系搭配
    小坪數空間色彩不宜過多,容易給人狹小、煩躁不安的感覺,建議大面積使用淺色調或是相近色系的顏色,來達到空間放大的效果。也可以依照企業形象或辦公室的性質來選擇適合的色彩,營造擁有品牌獨特氛圍的工作環境。

若辦公室設計已經定型,或是不方便改動周邊配備,其實調整自己的辦公桌也是改變上班心情的好方法喔!


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微調辦公桌也能讓上班不厭世

  1. 解決桌面雜物
    桌面過度雜亂、經常找不到需要使用的文件,工作效率當然很難提升,因此在打造辦公桌風格前,首要調整的是桌面上雜物和四散的文件。建議可以增加一個有抽屜的鍵盤架,把便條紙、橡皮擦、迴紋針…等小文具收納起來,文件則可利用不同顏色的檔案夾分門別類,當作業工具都回到各自崗位後,需要使用時就可以馬上找到,桌面不再眼花撩亂工作效率也提升了呢!
  2. 改變隔板樣貌
    工作區域隔板是為了保有員工隱私,但千篇一律的樣式難免會看膩,想為自己轉換工作心情,簡單利用手邊現有的素材,例如:家裡不要的壁紙或包裝紙、喜歡的布料和明信片…等,利用無痕膠帶固定在隔板上,營造屬於自己的工作氛圍。
  3. 調整光線色溫
    傳統辦公室燈光是日光燈,色溫偏高的白燈,若周圍傢俱家飾搭配不得宜,較容易讓人感覺空間的蒼白與生硬。試試嘗試擺上一盞小燈具,搭配低色溫燈泡,營造暖黃光的溫暖氛圍,讓自己在更舒服自在的環境下工作,效率也會有明顯提升。

    規劃小坪數辦公室難度不比設計大型辦公室少,因此考慮到預算以及需要花費的心力,不妨考慮租用商務中心設備、茶水間休憩區,還可以根據自己的需求挑選適合的辦公室地點

總結

讓工作團隊不需煩惱辦公室空間設計,可以更專注在公司營運上。

Roy Lin 執行長

創業顧問、連續創業家

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