一人創業辦公室出租怎麼挑?租個人辦公室的4大方案、價格及推薦

4 月 3, 2024 | 創業準備

一人創業辦公室出租怎麼選?個人辦公室4大方案
本文重點摘要

一人創業及個人辦公室崛起

SOHO已經不再是新鮮事,疫情改變了人類的習慣,企業變得越趨精緻,一人創業以開始大流行。雖然我們可以選擇Work From Home,但畢竟我們還是有接待客戶、開會、各類基本辦公設備如影印機等需求,而黃金地段的公司位置對於建立客戶信心也是不能缺少。

不論你是自由創業者、SOHO族、新創團隊、經常出差的商務人士、企業分公司又或者是文字工作者等等,只要你有上述的要求,個人辦公室絕對是你最佳的選擇。

個人辦公室是指專為個人使用而設的辦公空間,通常是商務中心提供的小型辦公室出租的一種形式。

個人辦公室的優勢

選擇個人辦公室的優勢

黃金地段

多數商務中心都會選擇在商業區域,而我們通過租用便可享受黃金地段及黃金門牌的作用,提升企業的形象和品牌,亦能提升客戶對企業的信任度。

省卻高昂裝潢及硬體設備費用

租用傳統辦公室租期不但長,而且即使是簡單裝潢費用也不便宜,添置辦公桌椅及印表機等硬件設備也不是一筆小數目。如果遇到不好的房東還可能遇上麻煩。選擇商務中心不但可以省卻應付房東的問題,單是無需裝潢及添置硬件設備這點就能節省至少50萬台幣。

獨立空間亦能滿足訪客接待開會需求

商務中心不但能提供企業需要獨立以及隱私的辦公空間,而且還能提供基本的接待訪客服務,如需要接待客戶、開會亦可以使用會議室功能。

靈活彈性

相對於選擇傳統辦公室,選擇商務中心在於租期可以更短,而且退租後已無需拆除裝潢,更靈活彈性。

價格親民

傳統辦公室面積一般較大,即是單價不高總價也不便宜。相比之下商務中心價格則更為符合創業人士預算。

進可攻退可守

團隊壯大可以考慮隔壁多組辦公室解決部分獨立工作空間問題,假若遇到經濟寒冬亦能選擇面積較小的辦公室以保存資本應對。

共性商業資源

商務中心聚集各類企業,共享是其最大的特點,這裡可以拓展人脈、分享創業理念。

一人辦公室出租 方案

基本上現在的個人辦公室均由商務中心提供,而所謂的一人辦公室並不只是能容納1個人,而是相對於傳統辦公室來說,面積比較小而已。而市面上的一人辦公室亦有以下幾種常見的方案選擇:

個人辦公室的4種方案

小型辦公室

小型辦公室一般是指可以做多容納2-8人的獨立辦公室,面積大約為3-4坪。好處是在於空間獨立能夠保障隱私,除了提供常規的辦公設備如辦公桌椅、儲物櫃外,亦可以共用商務中心的各類硬體設備如印表機、飲水機、咖啡機、冰箱、投影設備及 會議室 等。

如果你在比較是租賃傳統商辦大樓還是小型辦公室,小型辦公室絕對是節省預算的最佳辦法,因為你無需在花錢進行裝潢及設備的購置,就能享受完善辦公設備、高級辦公環境。

延伸閱讀:小型辦公室設計攻略 8個簡單妙招打造高效率工作空間

微型辦公室

微型辦公室是比小型辦公室更小一些,大概可以容納2-4人的辦公空間,面積大約為1.5-3坪。與小型辦公室一樣,基本的辦公室設備、各類硬體設施都可以使用。另外如果企業本身需要設置不同部門,亦可以考慮採用租用多間微型辦公室的範式來實現不同部門的獨立辦公空間。

如果你是創業初期團隊需要,微型辦公室更能滿足團隊合作以及節省開始的要求。如果你希望不同部門有獨立的辦公空間,也不妨考慮租用多間微型辦公室的方式來實現哦!

延生閱讀:想省創業成本?微型辦公室省很大!

共享辦公室

共享辦公室指的是與其他人共同使用辦公空間,並沒有獨立辦公室,但亦可共同使用設備、器材及會議室等。這種形式相對於上述兩種來說具有更加靈活、彈性的特點,可以讓不同專業及領域的人士共享和分享資源,促進彼此的合作和互動。

如果你希望在工作空間中拓展人脈以及以及更高的成本效益使用辦公空間和設備,共享辦公室是首選。

延伸閱讀:【台中共享辦公室】2024最新推薦:價格、地點、設備、選擇要點一文看清

育成中心

育成中心相較於 上述三種 有比較區別,指的是專門支援新創或是初創企業的機構,而提供育成中心的機構多數是政府、大學或企業家協會或是私人機構提供。育成中心不但租金低廉,而且能夠提供一些列的支援和資源,如創業資訊、計劃書撰寫、協助申請基金/補助,市場研究、技術支援、孵化器等,目的是希望協助創業者從構思到實現。不過要進駐育成中心則需要具備相關行業、知識等條件,有些還需要通過面試才能進駐。

如果你本身是專注在某個行業領域,有不錯的創業規劃或是項目,不妨可以考慮申請進駐育成中心。

一人辦公室出租 注意事項

租個人辦公室注意事項

商業地段

租賃辦公室不少是希望可以借用商務中心所在的商業中心位置,因為這可以提升品牌及企業的形象。在評估的是否,不妨可以把以下幾點納入考慮範圍:

商業資源

如銀行、郵局及超商這些都是必不可少的,可以把這些商業資源的距離、數量納入考慮範圍內;

辦公大樓的新舊

企業所在的辦公室大樓也是會影響品牌形象,如屋齡較新的頂級商辦,除了會佈局在蛋黃區商圈外,也會有較多的大型企業及外資進駐,但租金也會較高。

交通便利

不同城市所關注的交通便利並不一樣,如在雙北 鄰近捷運站、高鐵站 或是公車站是優勢,而在台中則是臨近高速公路、主要幹道是優勢,所以在台中還需要考慮停車是否便利的問題。

門禁管理

現時頂級商辦和A級商辦在進入辦公大樓時都有較嚴格的門禁管理,如訪客登記、專屬門卡才能出入。但也有不少的傳統的大樓只是有大廈管理員在負責訪客登記及接收包裹的服務,在選擇時也需要多評估比較。

另外本上商務辦公室的開放時間也需要納入考慮範圍之內,創業初期天天加班是常事,有些可以提供24小時的辦公空間,有些可能只是到晚上10點,承租前也記得要搞清楚門禁時間。

月租金包含的服務

辦公室租賃除了包括獨立辦公空間的費用之外,我們還需要確認清楚月租金是否有包含以下服務的費用:

  • 公司登記:即是借址登記服務,一般來說這個費用已經包含在租金內。如果你的行業是特許行業,建議先諮詢是否能作借址登記之用。
  • 簡易秘書服務:如訪客接待、公文信件代收,一般已經包含;
  • 會議室租借費用:月租金一般包含數小時的會議室使用,不過不同商務中心會有不同的規定;
  • 印表機:通常會包含一定數量的黑白列印或是彩色列印數目,如超過則會收取每張特定費用,而掃描多數是免費的。

額外付費服務

一般在簽訂租約的時候,商務中心會提供額外付費服務的清單,如

  • 假日或下班後的電費或是冷氣費
  • 會議室超時使用費
  • 專業秘書服務
  • 室內專線費用
  • 水牌、形象墻費用
  • 影印費用等

用電計費方式

雖然商務中心是有包含基本電費,但一般在假日或是下班時間,是否需要收取電費也需要諮詢清楚。現在已經不少的商務中心是提供獨立電錶計算,建議在簽約前也有要了解清楚每度電的費用。

辦公室空調

一般來說現在有3中空調範式:中央空調、獨立空調以及有中央空調可以假裝獨立空調這三種模式。而中央空調主要是受辦公大樓的空調開發時間段所影響,如果你的公司是需要經常加班或是辦公時間並非在一般工作時間的話,則建議可以選擇當獨立空調或可以假裝的辦公室較好。

台北 個人 辦公室租金行情

類型 小型辦公室 微型辦公室 共享辦公室
坪數 3-4坪 1.5-3坪 分自由或固定座
容納人數 2-8 2-4 1人
台北市 信義區 15,000台幣/月起 10,000台幣/月起 8,500台幣/月起
台北市 大安區 14,000台幣/月起 8,500台幣/月起 7,000台幣/月起
台北市 中正區 14,000台幣/月起 9,000台幣/月起 7,500台幣/月起

台中個人辦公室租金行情

類型 小型辦公室 微型辦公室 共享辦公室
坪數 3-4坪 1.5-3坪 分自由或固定座
容納人數 2-8 2-4 1人
台中市 西屯區 11,000台幣/月起 9,000台幣/月起 5,000台幣/月起
西屯區七期 14,000台幣/月起 12,000台幣/月起 6,000台幣/月起
西屯區五期 13,000台幣/月起 11,000台幣/月起 7,000台幣/月起
台中市 南屯區 11,000台幣/月起 8,500台幣/月起 4,000台幣/月起
台中市 北屯區 10,500台幣/月起 8,000台幣/月起 3,500台幣/月起

一人辦公室出租推薦:史貝斯商務中心

台北辦公室出租 推薦:台北禮仁通商大樓

台北個人辦公室推薦忠孝館

地址 忠孝館:106台北市大安區忠孝東路四段148號6樓
坪數 1.5-5坪
容納人數 提供1-2人,1-3人,2-4人及4-8人辦公室租借
設備 辦公桌椅/
寄物櫃/印表機/咖啡機/Wifi網路/會議室/投影設備/冰箱
銀行 彰化銀行 忠孝東路分行 77米
上海商業儲蓄銀行 忠孝分行 160米
新光銀行 敦南分行 140米
台北富邦銀行 忠孝分行 160米
台灣銀行 忠孝分行 190米
永豐銀行 忠孝分行 290米
國泰世華銀行 敦南分行 230米
超商 7-11 230米
交通 捷運忠孝敦化站 3分鐘
特點 全新裝修
中小型辦公室
帶窗高樓層景觀
獨立空調
格局超方正
位於商務蛋黃區,臨近捷運 站(忠孝敦化)、SOGO、百貨、交流道
借址服務 可,已包含在租金中
租期 最短1年
租金 最低 8,800 台幣/月 起

新北辦公室出租 推薦:新北遠雄U-Town

新北個人辦公室推薦汐止館

地址 汐止館:221新北市汐⽌區新台五路⼀段97號27樓
坪數 1.5-5.5坪
容納人數 提供1-2人,1-3人,2-4人及4-8人辦公室租借
設備 辦公桌椅/
寄物櫃/印表機/咖啡機/Wifi網路/會議室/投影設備/冰箱
銀行 第一銀行 汐止分行 700米
超商 家樂福 76米
全家 200米
7-11 190米
交通 國道一號 汐止交流道下來 3分鐘
汐科火車站 5分鐘
特點 全新裝修
功能性及現代設計感
帶窗高樓層景觀
獨立空調
獨立電錶
格局超方正
位於商業區,臨近汐科火車站、百貨、交流道
借址服務 可,已包含在租金中
租期 最短1年
租金 最低 6,800 台幣/月 起

台中辦公室出租 推薦:台中環宇實業大樓

台中辦公會出租

地址 英才館: 403台中市西區台灣大道二段285號4樓之3
坪數 2.5-6坪
容納人數 提供1-2人,2-3人,3-6人及6-10人辦公室租借
設備 辦公桌椅/
寄物櫃/印表機/咖啡機/Wifi網路/會議室/投影設備/冰箱
銀行 中國信託 科博館分行 48米
陽信銀行 台中分行 90米
泰國盤谷銀行 台中分行 110米
凱基銀行 台中分行 270米
台北富邦 中港分行 300米
超商 7-11 73米
交通 16分鐘74國道正樓下為台灣大道
特點 全新裝修
全新裝修微型、小型辦公室
便利性、功能性及設計感
帶窗高樓層景觀
獨立空調
獨立電錶
格局超方正
位於台中傳統商業區,台灣大道與英才路
借址服務 可,已包含在租金中
租期 最短1年
租金 最低9,000台幣/月起

台中辦公室出租 推薦:中港通商大樓

台中辦公會出租:中港館

地址 中港館:403台中市西區台灣大道二段186號24樓之3
坪數 2-5.5坪
容納人數 提供1人,2人,3-4人辦公室租借
設備 辦公桌椅/
寄物櫃/印表機/咖啡機/Wifi網路/會議室/投影設備/冰箱
銀行 台北富邦 中港分行 170米
凱基銀行 台中分行 210米
陽信銀行 台中分行 450米
中國信託 科博館分行 500米
超商 7-11 450米
OK便利店 450米
交通 15分鐘74國道正樓下為台灣大道
特點 全新裝修微型辦公室
便利性、功能性及設計感
帶窗高樓層景觀
獨立空調
獨立電錶
格局超方正
位於台中傳統商業區,台灣大道上,交會於公益路與民權路要道
借址服務 可,已包含在租金中
租期 最短1年
租金 最低6,500台幣/月起

台中辦公室出租 推薦:環球巨星大樓

台中辦公室出租推薦:中清館

地址 中清館:406台中市北屯區文心路三段447號22樓之2
坪數 2.5-8坪
容納人數 提供2人,4-6人辦公室租借,一室兩戶(主管室及辦公室)
設備 辦公桌椅/
寄物櫃/印表機/咖啡機/Wifi網路/會議室/投影設備/冰箱
銀行 彰化銀行 水湳分行 11米
合作金庫 中清分行 350米
永豐銀行 北台中分行 400米
華南銀行 水湳分行 400米
超商 7-11 270米
全家 68米
交通 15分鐘74國道正樓下為文心路
特點 全新裝修微型、小型辦公室、特色辦公室
便利性、功能性及設計感
帶窗高樓層景觀
獨立空調
獨立電錶
格局超方正
位於台中傳統商業區,3分鐘步行 捷運中清站
借址服務 可,已包含在租金中
租期 最短1年
租金 最低8,500台幣/月起

台中辦公室出租 推薦:CBD

地址 七期館:407台中市西屯區朝富路213號17樓
坪數 3-10坪
容納人數 提供2-3人,3-6人及6-10辦公室租借
設備 辦公桌椅/
寄物櫃/印表機/咖啡機/Wifi網路/會議室/投影設備/冰箱
銀行 國泰世華銀行 西屯分行 42米
遠東國際商業銀行 台中朝富分行 260米
台中土地銀行 西屯分行 290米
超商 7-11 49米
全家 260米
交通 5分鐘 74國道
5分鐘 台灣大道
1分鐘 市政路
特點 全新裝修微型、小型辦公室、特色辦公室
便利性、功能性及設計感帶窗高樓層景觀
獨立空調
獨立電錶
格局超方正
位於台中高級商業區頂級商辦,環境豪華,嚴格控管門禁卡入
借址服務 可,已包含在租金中
租期 最短1年
租金 最低12,000台幣/月起

總結

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Roy Lin 執行長

創業顧問、連續創業家

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