/ 共享辦公室是什麼?共享辦公室費用、優缺點、服務項目一次看!
2023/05/31

共享辦公室是什麼?本文將帶你一次瞭解共享工作室4大優點、2缺點,及共享辦公室費用怎麼算,幫你分析共享辦公是否適合你!最後再為你推薦環境舒適、服務項目多元的史貝斯空間,滿足你工作上的所有需求!
彈性辦公新選擇!讓共享辦公室帶你擺脫傳統工作束縛!
傳統的辦公室常常讓人感到壓抑和束縛,每天上班彷彿成了一場折磨。你是否想逃離那個熟悉的辦公環境,渴望在不同的地方工作,然而家中又可能因家人的干擾而難以專心,咖啡廳則可能過於喧囂,缺乏安靜和隱私。如果你曾經面臨過這些困擾,那麼你絕對需要了解時下最新的辦公方式——共享辦公室!
共享辦公室是什麼?
共享辦公室也稱為共享工作空間、共享空間、共享工作室,不同於傳統辦公室,在共享辦公室中,你將與來自各行各業不同的專業人士和公司共享一個空間,並共同使用設施和資源,屬於一種新興的「共享經濟模式」。
而在裝潢上,共享辦公室設計得相當精緻舒服,提供了咖啡廳難以媲美的舒適環境和寧靜空間,讓你不用再煩惱找不到理想的辦公場所,每天出門只須攜帶一台筆電,便可依照心情自由選擇喜歡的座位,以愉悅的心情迎接工事。自由、輕鬆的辦公氛圍相當適合自由工作者及草創初期人數不多的新創公司。
共享辦公室服務有哪些?
共享辦公室為尋找靈活、舒適辦公場所的人們提供了一個理想的選擇,但除了提供辦公空間之外,究竟共享辦公室還有哪些具體的服務呢?底下馬上帶大家一探究竟!
提供上班必備辦公設備
共享辦公室通常會配備各種上班必備的辦公設備,包括舒適的座椅、寬敞的工作桌、外接螢幕及印表機等,你只要帶著筆電出門,就可以輕鬆享有這些設備的使用權,不用再為了購買這些設備而花費額外的成本。
提供固定、流動式座位選擇
為滿足不同工作者的需求,共享辦公室提供了固定和流動式2種座位,固定座位是指使用者透過長期租借的方式指定工作區域,使其擁有該段時間的所有權,並可依據使用習慣打造個人辦公環境,適合那些需要長時間待在同一個工作環境中的人。
而流動式座位則更加靈活,其通常分布在共享辦公室的不同區域,如吧台區、休息區或閱讀角落,讓使用者可根據工作的性質或個人偏好,選擇一個最適合的工作環境,提升工作效率和舒適度。
協助處理行政庶務
共享辦公室提供了信件代收、訪客接待等簡易秘書服務,讓使用者可以專注於核心業務,提高工作效率和專業形象。
共享辦公室公司登記服務
在成立公司時,企業家們必須先完成營業登記、稅籍登記,而在登記流程中,企業家們必須提供1個可設籍的公司地址,這個地址不僅是收信件和包裹的地方,政府機關和其他機構也需要確定公司的登記地址,以便聯繫和管理。
然而,對於那些以在外談生意為主或是居家工作者而言,他們通常只需要1個單純的可設籍公司地址,而共享辦公室公司登記服務即是提供「商業地址」給創業家完成「借址登記」,同時節省實體辦公室租金,並順利達成公司設立的需求。
使用共享辦公室好處、壞處有哪些?
共享辦公室優點
- 自由無拘束
共享辦公室最大的優點之一便是自由無拘束的工作環境,在共享辦公室中,你不用再受限於傳統辦公室的規範和限制,可以根據自己的工作節奏來安排工作時間和方式,有效提高工作效率和創造力。 - 自由無拘束
共享辦公室提供的租期通常比傳統辦公室更加彈性且便宜,使用者可以根據自己的需求進行安排,最短甚至可以只承租1天。 - 辦公環境比咖啡廳更加舒適
許多SOHO族通常會選擇到星巴克、路易莎等咖啡廳工作。然而相較於這些咖啡廳,共享辦公室不僅沒有人來人往的吵雜聲,而部分共享辦公室業者更貼心地提供了免費咖啡,讓使用者可以盡情享用,整體換算下來租借費用並不會比每天在咖啡廳工作貴,不論辦公品質、價格皆遠勝咖啡廳。 - 可與各領域人才相互交流共享辦公室集結了許多來自不同領域的人,透過與不同行業、專業、文化背景的人交流、學習,可以有效擴展自己的知識及人脈,並提升想像力和創造力。
共享辦公室缺點
- 容易分心
共享辦公室是開放式的工作環境,可能會有許多人在同一空間中工作,周圍的動靜和交談聲可能會分散你的注意力,因此在選擇共享辦公室的時候,不妨可以考慮提供隔板或獨立座位設計的共享辦公室,這樣便能減少周圍及他人對你工作上的影響。 - 隱私性不高
共享辦公室具高度流動性,因此須額外注意業務隱私性。儘管共享辦公室存在一些無法避免的缺點,但也不須太過緊張,你仍可以透過選擇設計上較具隱私性的共享辦公室來減少這些缺點所帶來的影響。以史貝斯空間台中中清館為例,其提供的辦公區域都設有隔間,這不僅可以有效減少噪音和提升工作效率,還能保護業務隱私,避免商業機密遭到外洩,有效提升工作專注度及安全感。
租借共享辦公室費用要多少?
在看完共享辦公室的服務及優缺點後,緊接著就來介紹大家最關心的收費方案及價格。一般來說,共享辦公室價格高低會根據租約長短、座位、地理位置、附加服務等因素而有所差異:
共享辦公室費用影響因素1.租約長短
共享辦公室租約方案包含了1年以上的長租、3個月內的短租及當日隨借隨還的日租及時租方案,部分業者會為長租客戶提供優惠價格,因此長租的平均月租費通常會比短租要來得更低。
共享辦公室費用影響因素2.座位選擇
共享辦公室提供了固定和流動式2種座位選擇,由於固定式座位提供了使用者專屬的工作空間,可以將個人物品放置在桌上,並隨時回到自己的座位,因此承租價格也會比流動式座位要高。
共享辦公室費用影響因素3.地理位置
不同城市的共享辦公室租借價格會因其地理位置及所屬縣市而有所不同。舉例來說,同樣的裝修、設施、配套的共享辦公室,雙北的租金將會比台中及高雄的租金要來得更高。
共享辦公室費用影響因素4.其他附加服務
有些共享辦公室僅提供基本的工作空間,而有些則提供了更多硬體設備、茶水供應、代收信件等服務,提供的附加服務越多,其收費自然也會較高。
最後,我們為大家整理出不同方案的共享辦公室租借參考價格,實際費用仍建議大家依據所在地、自身需求去詢問共享辦公室業主喔!
共享辦公室出租方案 | 費用 |
---|---|
共享辦公室日租 | 500元/天 |
共享辦公室月租 | 2,500~6,000元/月 |
共享辦公室時租 | 200元/時 |
長租(1年以上) | 2,500~10,000元/月 |
短租(3個月內) | 3,000~12,000元/月 |
共享辦公室推薦:史貝斯空間
以上就是共享辦公室的完整介紹,因應新型工作熱潮,共享辦公室業者如雨後春筍般湧現,讓人難以辨別如何挑選最適合自己的共享辦公室。
如果你正在尋找一個環境舒適、服務項目多元的共享辦公室,史貝斯空間提供了綜合商用空間解決方案,並以客戶需求為核心,提供全方位的服務,無論你是獨立工作者還是初創企業,在這裡都能找到最符合自身需求的共享辦公室,讓你可以輕鬆應對商業運營中的各種挑戰!
- 最高CP值租借方案:實惠價格即可租借A級商辦大樓,商圈精華位置,交通便捷。
- 貼心秘書代收服務:商務中心秘書免費代收公司重要信件、包裹。
- 合法借址登記:租金開立三聯式發票,租賃實體辦公室可營業登記地址。
- 服務廣受好評、品質有保障:商譽良好,商務中心已成立數年經驗豐富。
- 據點分布廣泛:多個新北、台中共享空間據點可供選擇。
- 精美裝潢:商務中心裝潢明亮、環境優美,多種辦公室房型可供不同規模公司選擇。
- 設備齊全:傢俱、冷氣、冰箱、微波爐、飲水機、影印機一應俱全。
- 最高級辦公品質:座位設有隔間,幫您有效解決噪音、提升辦公隱私。
- 最高隱私規格:24小時保全,雙門禁,無安全疑慮。
- 免費高速網路:全館高速Wi-Fi免費使用。
- 提供租倉服務:提供迷你倉可以讓租客找地方放物品而不用傷腦筋而提供的倉儲服務。

史貝斯空間創辦人、創業顧問、連續創業家
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