【2025最新版】共享辦公室是什麼?共享辦公室費用、優缺點、服務項目一次看!

4 月 10, 2025 | 管理心法

共享辦公室是什麼?
本文重點摘要

共享辦公室( Coworking Space)又稱 共享 工作室,是許多新創公司、自由工作者上的好去處,那你知道自己是否適合共享辦公室嗎?本文將介紹共享辦公室的優缺點、共享辦公室 費用以及該如何挑選適合你的共享辦公室!

共享辦公室是什麼?SOHO族、創業者熱門 共同工作空間

共享辦公司 vs 傳統辦公室

共享辦公室是一種開放式的辦 公空間 模式,使用者可以與其他人共享空間、設備與設施,例如會議室、印表機、投影機、咖啡機等。

不像傳統辦公室需要簽長約、裝潢佈置,共享辦公室提供更彈性的租期與使用方式,是許多自由工作者、數位游牧 者、新創團隊的辦公新選擇!

舉例來說,今天你只需要一張桌子和網路,就可以選擇時租、日租的方式,甚至還能按月包租專屬座位或辦公室。而且多數共享辦公室還配有櫃檯秘書、行政支援、會議室預約等服務,讓你在共享辦公室中享受更高效、靈活的辦公環境,增加工作效率!

我適合在共享辦公室嗎?

共享辦公室雖然好處多多,但並不適合每一種工作者。如果你是以下幾種情況,那共享辦公室可能就會是你理想的辦公選擇:

  • 自由工作者或遠距上班族,需要一個有網路、舒適的工作 環境,不想天天窩在家或咖啡廳辦公。

  • 剛創業、預算有限,希望以低成本取得辦公空間,並提供收發信件與商業登記地址服務的地方。

  • 需要接待客戶或常常開會,共享辦公室能提供 會議 室、訪客接待、茶水服務。

  • 重視人脈與交流機會,希望在工作空間中認識不同領域的人才、拓展合作機會。

  • 工作地點需要彈性,例如不固定在哪個城市、只需偶爾進辦公室,那共享空間的時租日租就很適合。

不過如果你的工作需要高度保密的環境,或你容易被聲音干擾,那你可能需要尋找較有隔間設計,或考慮擁有獨立空間的的共享辦公室。

共享辦公室服務項目有哪些?

共享辦公室不只是提供一張桌子,其實我們可以把它看作是一個完整的辦公生態系,因為基本上上班族或是小型企業的辦公設備都已經包含了:

共享辦公室服務項目

辦公設備齊全,帶筆電就能上班

共享辦公室通常會提供上班必備的辦公設備:

  • 辦公桌、椅子
  • 置物櫃
  • 印表機
  • 咖啡機
  • Wifi 網路
  • 投影設備
  • 會 議室
  • 事務機
  • 冰箱

對新創 組織 或個人工作者來說,只要帶著筆電出門,就可以輕鬆享有這些設備的使用權,不用再為了購買這些設備而花費額外的成本。

彈性選擇固定座位或流動座位

為滿足不同工作者的需求,共享辦公室提供了固定和流動式2種座位,固定座位是指使用者透過長期租借的方式指定工作區域,使其擁有該段時間的所有權,並可依據使用習慣打造個人辦公環境,適合那些需要長時間待在同一個工作環境中的人。

而流動式的 自由座 則更加靈活,其通常分布在共享辦公室的不同區域,如吧台區、休息區或閱讀角落,讓使用者可根據工作的性質或個人偏好,選擇一個最適合的 工作空間 ,提升工作效率和舒適度。

行政庶務代辦,讓你專注工作

共享辦公室也有提供簡單的秘書服務:

  • 信件代收
  • 清潔
  • 訪客接待
  • 郵件處理
  • 代辦服務

共享辦公室也能做公司登記

成立公司時,必須先完成營業登記、稅籍登記,而在登記流程中,企業家們必須提供1個可設籍的公司地址,這個地址不僅是收信件和包裹的地方,政府機關和其他機構也需要確定公司的登記地址,以便聯繫和管理。

然而,對於那些以在外談生意為主或是居家工作者而言,他們通常只需要1個單純的可設籍公司地址,而共享辦公室公司 登記服務 即是提供「商業地址」給創業家完成「借址登記」,同時節省實體辦公室租金,並順利達成公司設立的需求。

延伸閱讀:營業登記是什麼?開店必看營業登記申請、商業登記區別、申請流程全攻略


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共享辦公室的優點與缺點是什麼?

共享辦公室的優點與缺點

共享辦公室優點

自由無拘束

共享辦公室最大的優點之一便是自由無拘束的工作環境,在共享辦公室中,你不用再受限於傳統辦公室的規範和限制,可以根據自己的工作節奏來安排工作時間和方式,有效提高工作效率和創造力。

租期彈性

共享辦公室提供的租期通常比傳統辦公室更加彈性且便宜,在台灣,共享辦公室有分月租、短租、年租這三種方案可以選擇,有些共享辦公室,最短甚至可以只承租1天。

比 咖啡廳 更加舒適的辦公環境

許多SOHO族通常會選擇到星巴克、路易莎等咖啡廳工作。不過相較於這些咖啡廳,共享辦公室不僅沒有人來人往的吵雜聲,而部分共享辦公室業者更貼心地提供了免費咖啡,讓使用者可以盡情享用,整體換算下來租借費用並不會比每天在咖啡廳工作貴,不論辦公品質、價格皆遠勝咖啡廳。

可與各領域人才相互交流

共享辦公室集結了許多來自不同領域的人,透過與不同行業、專業、文化背景的人交流、學習,可以有效擴展自己的知識及人脈,並提升想像力和創造力。

可以與不同企業交流

在共享辦公空間中,會有其他的企業、自由工作者等與你一起共用同一個空間,這樣的辦公環境增加了交流的機會與頻率,對於新創公司或是自由工作者來說,是可遇不可求的異業交流機會外,說不定還有機會能獲得合作機會!

省下辦公室裝潢、購買成本

許多新創公司會因為要裝潢辦公室、租借辦公室而花掉不少初期成本,但共享辦公室不需要裝潢,甚至為公司省下購買器材設備的錢,對於新創公司來說共享辦公室是非常值得使用的!

共享辦公室缺點

容易分心

共享辦公室是開放式的工作環境,可能會有許多人在同一空間中工作,周圍的動靜和交談聲可能會分散你的注意力,因此在選擇共享辦公室的時候,不妨可以考慮提供隔板或獨立座位設計的共享辦公室,這樣便能減少周圍及他人對你工作上的影響。

隱私性不高

共享辦公室具高度流動性,因此須額外注意業務隱私性。

可用空間有限

共享辦公室的空間通常比一般辦公室小,因此可利用的空間有限,如果公司的人數過多,就要衡量共享辦公室的空間大小是否可以容納所有人。不過隨著團隊壯大,成員增加,這個時候也可以考慮租賃商務中心的辦公室解決,而且一般來說商務中心除了提供共享空間外也有辦公室出租的服務。

容易有活動、展場干擾

有一些共享辦公室會提供活動空間出租,假如剛好有人租借的活動空間辦活動,躁音多少會影響到辦公空間的工作效率。

儘管共享辦公室存在一些無法避免的缺點,但也不須太過緊張,你仍可以透過選擇設計上較具隱私性的共享辦公室來減少這些缺點所帶來的影響。

以史貝斯空間台中中清館為例,其提供的辦公區域都設有隔間,這不僅可以有效減少噪音和提升工作效率,還能保護業務隱私,避免商業機密遭到外洩,有效提升工作專注度及安全感。

租借共享辦公室費用要多少?月租、日租承租方案一次看

共享辦公室基本租金費用一覽

我們為大家整理出不同方案的共享辦公室租借參考價格,實際費用仍建議大家依據所在地、自身需求去詢問共享辦公室業主喔!

共享辦公室出租方案 費用
共享辦公室日租 500元/天
共享辦公室月租 2,500~6,000元/月
共享辦公室時租 200元/時
長租(1年以上) 2,500~10,000元/月
短租(3個月內) 3,000~12,000元/月

哪些因素會影響共享辦公室費用?

一般來說,共享辦公室價格高低會根據租約長短、座位、地理位置、附加服務等因素而有所差異:

影響共享辦公室費用因素

租約長短:短租彈性高,長租更優惠

共享辦公室租約方案包含了1年以上的長租、3個月內的短租及當日隨借隨還的日租及時租方案,部分業者會為長租客戶提供優惠價格,因此長租的平均月租費通常會比短租要來得更低。

座位類型:固定桌 vs 流動位

共享辦公室提供了固定和流動式2種座位選擇,由於固定式座位提供了使用者專屬的工作空間,可以將個人物品放置在桌上,並隨時回到自己的座位,因此承租價格也會比流動式座位要高。

地點位置:市中心與郊區價格差很大

不同城市的共享辦公室租借價格會因其地理位置及所屬縣市而有所不同。舉例來說,同樣的裝修、設施、配套的共享辦公室,位於雙北的租金通常會比台中及高雄的租金要來得更高。

附加服務:會議室、收發件等也會影響費用

有些共享辦公室僅提供基本的工作空間,而有些則提供了更多硬體設備、茶水供應、代收信件等服務,提供的附加服務越多,其收費自然也會較高。

如何選擇適合自己的共享辦公室? 共享辦公室選擇7大要點!

租借共享辦公室費用

了解自身需求:預算、使用頻率與人數

先確認你是每天都進辦公室,還是偶爾需要一個安靜的空間?是否需要固定座位?人數有幾人?這會影響你要選擇月租、日租或時租方案,也會影響費用預算的規劃。

空間設備是否完善

共享辦公室的核心價值之一就是幫你省下購買設備的成本。選擇時請注意是否有以下設備:高速網路、印表機、會議室、茶水間、咖啡機、事務機等。有些空間甚至提供攝影棚、直播設備或多功能活動場地。

交通便利 性與地點是否方便

交通方便是很多使用者的第一考量,特別是有外出開會需求或需要與客戶會面的團隊。建議選擇位於捷運站、公車站附近或市中心的共享辦公室,節省通勤時間,也提升專業形象。

停車是否方便

如果你或你的客戶會開車或騎車前往,那停車空間就是不可忽略的條件,建議選擇有附設停車場、特約停車優惠或鄰近方停車場的共享辦公室,才能避免花時間在找車位,影響行程安排。

是否提供公司登記、行政支援等附加服務

如果你是創業初期階段,推薦選擇提供「公司登記地址」、「信件代收」、「會議室租借」、「訪客接待」等服務的共享空間,能讓你用最少資源創造最大價值。

銀行、超商等便利的生活機能

除了辦公空間本身的條件,周邊的生活機能也是選擇共享辦公室時的重要考量。建議選擇附近有便利商店、餐飲店、銀行、郵局等設施的地點,方便日常辦事與用餐,也能節省處理瑣事的時間,讓工作流程更順暢、高效。

是否適合長期使用或未來擴編

如果你的事業有擴編計畫,選擇能彈性擴增座位數、租期彈性的空間比較適合。不少共享辦公室可依需求升級為小型獨立辦公室,讓你的團隊成長能無縫銜接,也能減少公司遷址的麻煩。

台北、新北、台中共享辦公室推薦:史貝斯商務中心

以上就是共享辦公室的完整介紹,因應新型工作熱潮,共享辦公室業者如雨後春筍般湧現,讓人難以辨別如何挑選最適合自己的共享辦公室。

如果你正在尋找一個環境舒適、服務項目多元的共享辦公室,史貝斯商 務中心 提供共享辦公室 服務,並以客戶需求為核心,提供全方位的服務,無論你是獨立工作者還是初創企業,在這裡都能找到最符合自身需求的共享辦公室,讓你可以輕鬆應對商業運營中的各種挑戰!

  • 最高CP值租借方案:實惠價格即可租借A級商辦大樓,商圈精華位置,交通便捷。
  • 貼心秘書代收服務:商務中心秘書免費代收公司重要信件、包裹。
  • 合法借址登記:租金開立三聯式發票,租賃實體辦公室可營業登記地址。
  • 服務廣受好評、品質有保障:商譽良好,商務中心已成立數年經驗豐富。
  • 據點分布廣泛:多個新北、台中共享辦公室據點可供選擇。
  • 精美裝潢:商務中心裝潢明亮、環境優美,多種辦公室房型可供不同規模公司選擇。
  • 設備齊全:傢俱、冷氣、冰箱、微波爐、飲水機、影印機一應俱全。
  • 最高級辦公品質:座位設有隔間,幫您有效解決噪音、提升辦公隱私。
  • 最高隱私規格:24小時保全,雙門禁,無安全疑慮。
  • 免費高速網路:全館高速Wi-Fi免費使用。
館別 地址 適合人數 特色
台北-忠孝館 禮仁通商大樓

106台北市大安區忠孝東路四段148號6樓

2 ~ 10⼈

⼩型辦公室出租

    • 商務蛋黃區,鄰近捷運站、百貨、交流道
    • 捷運忠孝敦化站 3分鐘
    • 全新裝潢中小型辦公室商務空間
    • 帶窗⾼樓層景觀
    • 獨⽴空調
    • 格局超方正辦公室
新北-汐止館 遠雄U-TOWN

221新北市汐⽌區新台五路⼀段97號27樓

2 ~ 6⼈

⼩型辦公室出租

    • 國道一號汐止交流道下來 3分鐘
    • 汐科火車站 5分鐘
    • 全新裝潢微型辦公室
    • 帶窗⾼樓層景觀
    • 獨⽴空調
台中-中港館 中港通商大樓

403台中市西區台灣大道二段186號24樓之3

2 ~ 8⼈

⼩型辦公室出租

    • 台74線快速公路下來15分鐘
    • 全新裝潢微型辦公室
    • 帶窗⾼樓層景觀
    • 獨⽴空調
台中-英才館 環宇實業大樓
403台中市西區台灣大道二段285號4樓之3
1 ~ 10⼈

⼩型辦公室出租

    • 台74線快速公路下來16分鐘
    • 全新裝潢中小型辦公室商務空間
    • 帶窗⾼樓層景觀
    • 獨⽴空調
    • 格局超方正辦公室
台中-中清館 環球巨星大樓
406台中市北屯區文心路三段447號22樓之2
2~8⼈

⼩型辦公室出租

    • 捷運中清站 3分鐘
    • 台74線快速公路下來15分鐘
    • 全新裝潢微型辦公室
    • 帶窗⾼樓層景觀
    • 獨⽴空調
台中-七期館 CBD時代廣場
407台中市西屯區朝富路213號17樓
2 ~ 10⼈

⼩型辦公室出租

    • 國道一號台中交流道下來6分鐘
    • 台74線快速公路下來5分鐘
    • 全新裝潢中小型辦公室商務空間
    • 帶窗⾼樓層景觀
    • 獨⽴空調
    • 格局超方正辦公室

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總結

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Roy Lin 執行長

創業顧問、連續創業家

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