想省創業成本?微型辦公室省很大!

1 月 29, 2024 | 資金管理

本文重點摘要

當老闆不難,難的是如何省公司成本,撐到讓公司賺錢。現在一人企業非常興盛,因此微型辦公室就此誕生。讓小小公司成員能有個像樣的辦公室、方便處理事務的場所。微型辦公室有哪些服務?怎麼挑選?費用大約多少?到底能不能幫你省創業費用?本篇分析給您。


不管是從事哪個行業,公司的規模多大小,創業初期要快速獲利是很困難的,所以資金一定要花在刀口上,甚至準備3個月以上的週轉金,不讓前段心血撐不到賺錢時期而消逝。在資訊發達的現在一人公司、二至五人的微型公司越來越多,許多人仍有「辦公室」需求,畢竟,有個好門面能讓客戶對公司有好印象,對公司有信心。想要創業的你,礙於員工人數少,還在疑惑是否要租辦公室嗎?以下是針對微型辦公室做的分析,看完,能協助你有效支配創業資金。

創業成本花在哪裡最多?

對創業者來說「辦公室租金」是佔比很大的固定成本,再加上其中的水電費、網路費、修繕費用…等,可以說是僅次於人事費用的成本,並且在公司營運的第一天,租辦公室就是一件「還沒賺錢就開始花錢」的事情,如果公司中途破產無法繼續營運,辦公室租金還是得負責至合約到期,對創業者而言是非常沉重的負擔。

你可能也聽過虛擬辦公室,尤其是在COVID-19疫情後,SOHO族、跨區域公司能透過線上作業完成工作,好像不需要有實體辦公室。這並非適合每一種行業,尤其當你的團隊(行業)需要強大的向心力,或彼此討論激發出創意的火花時,在能夠「面對面」的微型辦公室會更有幫助。辦公室可以凝聚員工向心力、讓員工有歸屬感、使工作效率提高,有很多老闆也相信辦公室的風水能幫助事業。

延伸閱讀:在家工作比較好嗎?你不知道的隱藏花費和損壞健康的事

試算一下,在台北松山區10坪以內的一間空蕩蕩的舊大樓辦公空間,月租金近萬元,自己買桌椅、事務機、簡單裝修…等,第一次花費的成本可能就高達10萬,而且還沒有接待客戶的會議室可以使用。若你屬於微米型企業或個人工作室,希望有個正式上班的場所,又能接待客戶。那麼「微型辦公室」正適合您。

(圖片來源)

微型辦公室定義

微型辦公室(也有人稱為商務中心),大多數出租給1~10人的小型企業,不同企業共同使用公共設備,例如接待櫃檯、會議室、事務機、洗手間、茶水間…等。與共享空間不同的是,企業都獨立的辦公空間,讓企業者保有討論以及商辦公空間的隱密性。

這幾年「以租代買」的方式以成為趨勢,從辦公室到茶水間裡的咖啡機都可以用租賃的方式取得更專業的服務,而微型辦公室能幫助創業初期者更專注於拓展業務上,把準備辦公設備、尋找黃金辦公室地址、辦公室裝潢、日常維修和清潔、聘請專業秘書、接待人員培訓…等繁瑣的行政事務,外包給專業人士,因此不只有助於節省辦公室租金,也能保留更多心力在自己的核心業務上。

延伸閱讀:好想自己當老闆!來算算該花的創業成本

以下是微型辦公室通常會提供的服務,如果您有這些需求請筆記下來,在找商務中心的時候可以詢問出租業者。


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微型辦公室的服務項目

1.設備服務

  • 獨立辦公空間
  • 辦公桌椅、影印機…等事務設備
  • 提供網際網路
  • 會議室、洽談區、接待區
  • 茶水間、洗手間、飲料點心

2.商務服務

  • 公司地址借址登記
  • 專業秘書訪客通知,以及代收發包裹、信件…等
  • 專業人員進行訪客接待
  • 24小時門禁管制及保全人員

微型辦公室費用

影響微型辦公室價格最多的是「地區」與「路段」,例如:台北的租金最貴,尤其是101大樓、國父紀念館附近…等信義區商務中心。另外,像是辦公室保全人員、專業秘書、郵件代收和會議室提供…等,會根據不同的業者有不同的服務內容,收費方式不一樣,確切的金額還是要和自己接洽的業者討論。

總結

多問多比較,絕對不會吃虧,小編要特別提醒,商務中心的位置和停車便利性很重要,當客戶來訪的時候,更能顯示出企業的正派與質感形象喔!

Roy Lin 執行長

創業顧問、連續創業家

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