辦公室出租哪裡找?這些平台優缺點要知道

1 月 29, 2024 | 管理心法

本文重點摘要

哪裡找辦公室出租最好?辦公室不只是員工上班的地點,更是同事間互動、表現企業文化的重要場域,隨著時代變遷辦公室的形式越來越多樣,找到最適合的可以為企業省下不少預算,那麼有哪些平台管道能找到辦公室和其優缺點?

疫情之下越來越多企業採用遠端工作的方式,這樣的工作方法似乎是可行的。不過也有企業也堅持要給員工一個辦公室,像蘋果的創辦人賈伯斯就堅持員工必須到辦公室上班,他認為創新是來自於同事之間的談話和討論而來的。這觀念跟其他企業不謀而合喔!

為什麼需要辦公室?

建築公司金斯勒(Gensler)的負責人布林克(Elizabeth Brink)表示,辦公室是由「個人辦公空間」和「合作共享空間」組合而成的,簡單來說辦公室存在的意義是合作與表現企業文化,員工們在同一個空間工作,互相討論、激發創意,或簡單的聊天都是情感建立的基礎,企業也會更好凝結職場向心力,若遠端上班變成主流,每個人都只專注在工作內容本身,實際見面溝通的機會大幅減少,很可能讓同事之間的合作關係變差,甚至影響企業的品牌形象。

所以未來實體辦公室不一定會消失,但其組成方式會有很大的變動,像是共享空間比例變多,因為員工需要進辦公室的時間,通常是開會討論的時候了。

延伸閱讀:在家工作比較好嗎?你不知道的隱藏花費和損壞健康的事

辦公室類型有許多種,以下常見的4種企業型態做選擇,用最少的費用讓空間發揮最大的效能。

4種辦公室類型

  1. 傳統辦公室
    企業建造或租用大樓,可以登記公司地址,並提供員工固定的上班場域,大多數工作上會用到的事務都由企業提供即負擔,例如:電腦、文具、電費、冷氣費、茶水間…等。傳統辦公室的優點對員工來說,就是可以很好的區分工作與生活,並且維持團隊之間的互助和信任,缺點就是企業需要負擔較多的租金、裝潢費,以及後期的維修費用。
  2. 商務中心辦公室
    商務中心(business center)就像縮小版的傳統辦公室,最大的不同就是其租約較短、有彈性,並且提供基本的商務設備,例如:辦公桌、會議室…等,企業也不需要投入太多金費裝修,另外,商務中心有實體辦公室且通常位在黃金地段,可以做企業借址登記,有助於提升門面與形象,因此受到許多創業者和小型企業的青睞。不過每個商務中心辦公室提供的服務大不相同,所以在承租簽約之前務必先確認三件事情:
    ➤商務中心形象是否符合自己的企業呢?
    ➤會用到的設備商務中心都有提供嗎?
    ➤是否有額外收費的項目呢?
  3. 共享辦公室
    共享辦公室(coworking space)顧名思義就是一個空間有許多工作者同享,經常可以看到設計師、行銷人員、產品企劃或跨國業務人員在這裡,而且即使是「1人工作室」也可以租用喔!優點是有機會認識不同產業的人,你還可以選擇日租、月租、年租…等方案,租期彈性大對於小型企業和自由工作者來說是一大福音,不過缺點就是開放空間容易吵雜,較容易分心影響到工作效率。
  4. 虛擬辦公室
    虛擬辦公室(virtual office),主要是由商務中心提供企業借址登記,也因為地址較容易登記在黃金地段,加上有接待區、會議室、秘書…等後勤設備,更有助於讓客戶留下專業的印象,當然員工需要開會時也可以使用會議室,其它時間則在線上工作,為公司省下了不少租金、水電、裝潢和設備…等成本。
    虛擬辦公室對SOHO族、跨國跨縣市的公司…等型態的企業會有較大助力,但對於需要大量團隊合作的行業,可能較容易有因為員工見面機會少、溝通不足而影響到工作效率問題。

租用辦公室和租房子的管道類似,可以透過網路上的資訊來做初步的篩選,以下三種平台優缺點分析提供給你參考


史貝斯出租.優惠開跑中

滿租⼀年,回饋多多



辦公室出租平台優缺點比較

房仲和租屋平台網站包含了傳統辦公室、商務中心…等多樣出租類型,且提供詳細的地點、價格、坪數大小…等標籤幫助篩選,但租客除了負擔額外的仲介費用,因為客人一開始並不是直接和房東談,有可能合約到期簽新約的時候。房東會任意更改條件。

總結

雖然商務中心的平台大多只有該網站公司的物件可以選,但對於剛創業的人能提供更專業、精準的諮詢,如果有想要找辦公室,建議可以搜尋該地區的有信譽商業中心網站先詢問看看,一個好的辦公室絕對能讓工作更順利喔!

Roy Lin 執行長

創業顧問、連續創業家

主題標籤

最新文章

史貝斯據點

史貝斯忠孝館
禮仁通商大樓
台北市大安區

史貝斯汐止1館
遠雄U-TOWN
新北市汐⽌區

史貝斯汐止2館
遠雄U-TOWN
新北市汐⽌區

史貝斯中港館
中港通商大樓
台中市西區台灣大道

史貝斯中清館
環球巨星大樓
台中市北屯區

史貝斯英才館
環宇實業大樓
台中市西區

史貝斯七期館
CBD時代廣場
台中市西屯區