好想自己當老闆!來算算該花的創業成本

1 月 24, 2024 | 資金管理

本文重點摘要

老闆不難,難的是如何讓公司賺錢。拿到一筆資金之後,不能什麼都不知道就開始創業或者斜槓創業,不計成本地花費,不然必會賠錢甚至面臨創業失敗。創業必須將花錢花刀口上,並要清楚了解創業所需之成本,這篇會提供創業成本的計算方式,做好準備才能提高成功率


不論是想要走哪個行業自己當老闆,一開始創業不太可能生意非常好或迅速獲利。因此,最基本的「損利平衡」一定要先算出來,再來就成本計算出需要多少預備金,資金暫時性不足未能走過損利平衡是許多創業者失敗原因。創業不是玩遊戲,不能說退出就安然無事,如果是花掉借來的錢,必須花精力和時間償還。所以,創業從事前準備金到投入經營,必須有極大抗壓、耐心和不停修正的心態。
在這裡,將簡單說明創業成本及針對二種時下最夯的創業成本提供大家參考,讓大家能更清晰計算需要準備多少創業成本。

創業成本

創業成本可分為一次性的期初開設費用、每月固定支出及變動成本,期初開設費用指的是在正式營運前的籌備費,如店址租金、店面或辦公室押金、裝潢、設備器材、雜支、規費等,每月固定支出即為每月必須支付的,如租金、薪支、水電費、行銷預算,變動成本即每月支出非固定的支出,如貨款、稅金、雜支等。

開實體店面的成本

實體店面以賣商品、開餐廳、服務類為主,當中餐飲業是最多人選擇的創業方式,如根據104人力銀行創業方向趨勢分析,飲料店、早餐、咖啡店、輕食、餐車等餐飲創業占23%最多,其次是餐廳餐館17%,兩類合計達40%,因此餐飲類為創業首選。因此我們將根據最受創業者喜愛的「開咖啡廳(不加盟品牌)」為例,為大家計算需要投入多少創業成本。

類型 項目 費用
期初開設費用 店面租金(裝潢約需時1~2個月)及押金
(20坪,約20個座位)
8萬/2月份租金+8萬押金
裝潢 40萬
設備器材 60萬
雜支及規費 5萬
合計 121萬
每月固定支出 店租 4萬
水電 1萬
員工3位(輪班休假) 12萬
廣告費(實體+業配) 2萬
合計 19萬

期初開設費用一開始投入的資金約需要120萬,若裝潢及設備的要求更高則需要再投入20-50萬資金;而每月的固定成本約19萬,加上每月的變動成本約每月3萬,每月成本約22萬。

詳細的成本預算需要視乎不同定位及特色而定。如不同的裝潢風格、定價、目標客群等,需要在裝潢、設備、人事、食材費用上花投入更多,以滿足咖啡廳的定位及目標客戶的需求及咖啡廳維持品質。例如:網美店類型,需要以精美的裝潢吸引顧客,在餐點及器皿上亦要以外觀為主,因此在裝潢及餐具上花費會較多,而以精品咖啡為主,定價偏高鎖定咖啡愛好者的咖啡廳則需要更高級的設備,以滿足消費者對餐點的要求。

在計算完,期初開設費用及每月成本情況下,若希望半年完全回本,並在半年後開始獲利,每月期初開設費用攤分為六個月約為20萬加上每月成本22萬,共44萬,則每天需要1.5萬營業額。

想要真正的回本與賺到錢,亦需要先懂得如何計算及掌握店面成本,才能算出利潤了解如何賺錢,這樣就可以推算出,咖啡廳每月需要多少營業額,有沒有達到損益兩平的自信,以自己的預估數據去鄰近的同業中計算客流量去印證這創業有沒有成功的可能,值不得你去創業。

延伸閱讀:創業資金管道有哪些?該準備多少比較保險?

電商網路創業成本

有些人會認為「網路創業與實體店面開店相比,似乎成本低很多」、「網路創業似乎比較輕鬆好賺」,這誤會大了!也許你看過有一些網路名人正在度假,卻同時有著數百萬的收入,的確是大有人在,但這不是快速致富的概念,經營網路或實體生意都必須投入大量時間和精神才能成功

網路創業雖然看似成本比實體店低,然而缺少實體店的曝光量,網路創業曝光需依賴行銷廣告,因此網路創業的營運及行銷花費比實體店還要高。那麼來看看,網路創業的成本有哪些再思考哪一個創業方式適合自己。

  1. 網站架設:
    實體店必須的是一個店面,而網站對網路創業者而言,等同店面的作用,而網站建設當中需要花費資金的部分則包括: 網頁設計、網站空間、網域名稱。
    網頁設計費用依架設方式而定,架設方式有兩種分為自行架設或便用網站平台。
    自行架設,最常見的使用wordpress架設自己的網站,若沒有寫程式的能力,使需要請專業技術的人協助,這種方式建置網站的費用可多可少,少則一兩萬,多則數百萬的架設費用,取決於網站想要多精緻和功能性,通常是一次性支付,有點像買房子自己蓋不論功能及外觀設計都能自訂。自行架設網站的自由度較高但需要花更多時間,溝通時間亦需要較多。
    網站平台架網站,即創業者支付平台使用權,而平台提供模組讓創業者簡單地創建自己的網站。較多人使用及有名的像是Wix、Weebly、Shopify等平台,這些平台能提供不同的模組和插件,支援創業者依需求使用。使用網站平台則需要支付月租費,費用依照網站給予的功能、服務、頁面數量…等,從千元到上萬都有,類似租實體店面的概念。
  2. 網站維護費:
    架設網站後並不是一勞永逸,如同應用程式會不斷更新版本一樣,網路世界亦會有更新,因此網站需要隨著被本持續更新功能及資訊。
    這更新則有關網路維護費,往往這個費用常被忽略,但是它卻必須存在。網路的功能和版本會日新月異並不斷更新,若網站沒有同步更新可能會影響到網站效能,讓使用者體驗不佳繼而影響網站在網路的排名,而對網路創業者而言網路讓使用者不斷在瀏覽自己網站便是最為重要的時,長久的瀏覽有助於能轉化為實際消費。
  3. 行銷廣告費用:
    網路創業最大的優勢便是網路的便利性及近年連中老年人都開始了使用網路消費,不分年齡、性別、國籍都能有機會成為自己的客戶,因此網路創業讓人認為很容易賺錢。網路創業的門檻較低,每個人在這網路創業時代都可以擁有自己的事業,因此曝光度便成為能左右成功的因素,網路創業幾乎不太可能不投入行銷廣告費用而成功
    而行銷有付費廣告如購買關鍵字、展示型廣告、多媒體廣告、SEO網站優化等同網站架構優化、內容設定、追蹤器軟體工具、社群媒體經營和廣告如Facebook、Instagram,在不同面向都需要投入廣告增加自家品牌的知名度,投入的預算約每月數萬元。
  4. 辦公室費用:
    雖然網路創業其中一個優點就是不受工作地點影響,能在家工作,在家工作是許多人的夢想,不過也容易怠惰。所以,有許多網路創業者仍會,租一個小型辦公室,讓工作地點與家庭分割,在辦公室更能專心工作,亦有地方讓客戶洽談事務。
    現時微型創業極為盛行,「共同工作空間、創業基地、複合式辦公室、共享工作空間行動辦公室商務中心」這類型的辦公室,對自由工作者、文字工作者、剛創業者及初創公司是友善的辦公環境,以支付一間小辦公室的租金,能擁有其他公共空間和服務,像是櫃檯管理、會議室、休息室、咖啡機、事務機、監控設備等,能全面地為自由工作者、剛創業者及初創公司提供支援,同時亦能拓展個人領域。

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網路創意成本估算表(以最基本為例)

類型 項目 費用 備註
期初開設費用 網站設計和架設使用(自行建置) 50,000元 一次性
網站空間和網域名 3000元 一年費用
每月固定支出 網站維護費 2000元
行銷費(網路SEO優化工具) 5000元
投放廣告費(較有成效的金額) 10000元
軟體 1000元 按人頭算

 

項目 費用
雜費 3000元
辦公室費用(1-2人) 6000元
合計 27000元

期初開設費用一開始投入的資金約需要6萬元(包含營業登記費用),若對網站要求更高也後台功能需求更多則可能需要數十萬的投入;而每月的固定成本約3萬,但要注意這些不包含聘請員工如小編、內容產出者、行銷人員、小幫手;銷售類的電商亦需要倉庫放置庫存商品;稅金、商品進貨等費用。
若多一個員工每月成本就會增加至少30,000元,而倉庫則從5,000至數萬元不等,這樣算一算網路創業(網拍經營)不比開實體店輕鬆。

綜合以上兩種創業方式,一般會建議創業的成本多抓6個月的準備金比較保險,創業生意必須要靠時間來醞釀,開實體店需要讓消費者成為老客戶,網路創業需要透過行銷打響知名度,因此創業者需要先有心理準備剛創業時也許前期沒辦法賺到錢,除期初開設費用亦要準備未來半年的支出為週轉金,免得事業止於開業初期就資金不足的情況。

創業的資金來源除了自己存錢,也可以來自政府補助青年創業貸款、創業募資、企業貸款和創業投資,除了自有資金,其它方式通常都需要一份「創業企劃書」讓投資者願意提供資金。

總結

創業難不難?創業難度在於如何事前準備、按流程走、小心應對問題,在一切正向的發展下,配以天時影響就能有成功的機會。

Roy Lin 執行長

創業顧問、連續創業家

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