成立公司教學|公司登記辦法和常見問題

1 月 29, 2024 | 管理心法

本文重點摘要

完成公司名稱預查、籌備處開戶以及驗資後,下一步就是進行公司登記申請,需要準備的資料量有些龐大,並且根據不同資本額付出的規費也有差異,本篇整理了完整流程與常見問題,讓你輕鬆完成公司登記。

不同的企業組織型態,在申請登記時遵循的法源也不一樣,經營全國性、跨國性的商業行為或股東人數眾多的型態,例如:無限公司、有限公司、股份有限公司…等,必須依照《公司法》公司登記辦法申請公司登記;若是經營地方攤商成立商號或工作室,則是依據《商業登記法》進行商業登記。

登記方式不一樣也會影響到創業者所需要準備的文件,別擔心,接下來會一一列出所有資料並告訴你流程怎麼走~

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公司登記辦法和流程

  1. Step1.準備資料
    設立登記準備資料
    商業登記(範例表格下載) 公司登記(範例表格下載)
    商業設立登記申請書 公司設立登記申請書
    名稱預查電子核定書 設立登記表2份
    房屋使用同意書影本 公司章程影本
    房屋所有權證明影本(房屋稅單、謄本、權狀…等,擇一即可) 股東同意書影本
    負責人及合夥人身分證正反面影本 房屋使用同意書影本
    合夥契約書(獨資則不需要) 負責人及股東身分證正反面影本
    資本額證明影本(未達25萬不需要) 房屋所有權證明影本(房屋稅單、謄本、權狀…等,擇一即可)
    會計師資本額查核報告書及附件
    其它機關核准函影本(特許行業或外國人需檢附)

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  2. Step2.資料送件
    以上資料準備完成後,即可攜帶送件人的身分證、大小章親自或是郵寄(需寄掛號,一式兩份並蓋公司大小章)到公司設籍地的商管處辦理。小提醒,每個縣市辦理的地點與文件內容會有些微差異,可以事先查詢屬於自己縣市的應備文件是否有特殊規定。另外,資本額會影響到規費的計算,不到400萬元以1,000元計算,400萬元以上則每4,000元多加收1元計算。
  3. Step3.領取核准函
    送件完成後,接下來可以到商工案件進度查詢網站確認進度,核准後即可帶著身份證、大小章到臨櫃領核准函,或是選擇郵寄方式將核准函寄到營業地址。關於公司登記常見的5個問題,接下來為你解惑。

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公司登記常見問題

  1. 何時要申請商業或公司登記?
    依照規定,無限、兩合或有限公司必須在章程訂立完成後;股份有限公司則是在代表公司的負責人就任後的15天內,向主管機關申請登記。但是經過目的事業主管機關核准,需要在特定日期登記的企業,則不受限制。
  2. 公司暫停營業一個月以上,需要申請暫停登記嗎?
    根據公司法規定公司暫停營業一個月以上,必須在停止營業前或當天起的15天內申請停業登記,每次最長不能超過1年,但是已經依照加值型及非加值型營業稅法規定申報核備者,不在這個限制裡面
  3. 公司登記成功後,可以不營業嗎?
    申請公司登記後還需要辦理稅籍登記,通過後公司才算正式成立,若是不營業影響到稅務問題,根據《稅捐稽徵法》第24條規定,營利事業欠繳稅額達200萬元以上,會被國稅局依《限制欠稅人或欠稅營利事業負責人出境規範》判定,甚至負責人可能會被限制出境。
  4. 公司登記事項有變更,一定要申請變更登記嗎?
    根據規定另有變更登記事項外,登記事項有變更就要準備應附文件登記變更,例如:董事或監察人辭職,需要在辭職日起的15天內送件登記;有限公司股東死亡時,要在接到通知後的15日內,辦理繼承變更登記或股東變更登記,並檢附申請書、股東同意書、繼承人身分證明文件、死亡證明文件…等。更多詳細規定可以參考全國法規資料庫的公司法條。
  5. 特許行業登記要如何辦理?
    要成立特許行業之公司,各對應的法令、主管機關都會有所不同,可先選定特許營業項目後,再查看對應的規定及門檻為何。特許營業項目查詢
  6. 外國公司申請新設分公司或辦事處登記,如何申請登記?
    外國分公司與辦事處的不同之處在於,前者不具法人資格但有營業資格,後者則是法人和營業資格都沒有,其功能大部分為聯絡與協助外國公司在台進行簽約、報價、投標、採購…等業務,當然申請登記的流程也不一樣。【分公司登記流程】
    1. 名稱預查
    2. 向經濟部商業司提出設立申請
    3. 辦理籌備處帳戶
    4. 匯入資金
    5. 會計師驗資
    6. 請商業司進行資金審定
    7. 至國稅局申請營業登記
    8. 購買發票憑證
    9. 將籌備處轉成正式帳戶
    10. 到國貿局申請出進口廠商登記【辦事處登記流程】
    1.【辦事處登記流程】
    1. 總公司文件驗證
    2. 辦事處報備
    3. 國稅局做稅籍登記

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總結

恭喜各位創業家,從企業組織型態、名稱預查、開戶驗資一路過關斬將,終於完成設立登記申請關卡,讓我們一起邁向最後的稅籍登記步驟,離合法營業開始賺錢的日子不遠啦!

Roy Lin 執行長

創業顧問、連續創業家

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