開公司一定要請會計嗎?不懂的話,還是別自己來

1 月 29, 2024 | 資金管理

本文重點摘要

公司會計工作,從登記公司行號就開始進行繁瑣的大小事務。如何記帳和報稅才對公司最好呢?是許多創業者苦惱的問題。如果你是剛創業的老闆,正在選擇該自己做帳、聘請會計師、委外記帳事務所做帳,本篇內容將為您解答。

好不容易設立完成公司行號,接下來就要面臨公司各項的會計工作,包含報稅節稅、建立記帳項目、整理財報…等,這是許多創業者苦惱的問題。剛成立公司的老闆,常為了要節約成本,認為初期公司的帳目模式簡單,應該不需要聘請專職會計,取而代之的由自己或讓公司非專業會計的內部人員完成帳務的事情。這會產生哪些哪些問題呢又或是委託會計事務所代理記帳工作。

今天,我們就要來了解一下,自己做帳和委託會計事務所哪個比較適合你。

公司會計工作包含哪些?

公司的財務工作最重要的目的,是讓公司能了解營運和損益情況。因此會計工作十分重要,包含:登記公司的交易紀錄、編列報表(例如資產負債表、損益表、股東權益變動表與現金流量表、財務資訊及編列特殊需求報表…等)、稅務申報、財務年報,在大型的企業,也會請會計人員提供在投資、成本規劃上做審慎的判斷與評估。而較小規模公司,會計人員也需要處理公司所有的交易紀錄、整理紀錄、製作相關財務報表等,為的是「平衡借貸帳」。

會計工作要面對許多數字,在製作報表的時候須要有極大耐心,尤其是在5月報稅季、製作年度財報、每月薪資計算的時候,工作量增加相對壓力會變大。而外面記帳事務所或是會計事務所,服務包含代理記帳、稅務申報等,還能給予財稅的相關知識與諮詢。

自己做帳會有哪些風險?

以省錢為目的,暫時沒有請會計或是讓外面的記帳事務所處理公司財務。要自己處理不是不可以,但是自己不具備剛剛提到的相關會計工作經驗或知識,就算是規模比較小的公司,處理起財務方面的工作也必須花大量時間去研究。雖然國稅局、財政部、會計相關知識網站會提供稅務方面的資料讓消費者參考,但是普通人沒有經過專業知識訓練,對於專有名詞、稅法認知度很容易有誤解,就像要寫法律的訴訟書,法院網站會提範本,但不是人人都能輕易寫好,讓律師來撰寫是比較保險的做法。

有些人剛創業自己報稅,會不小心忽略掉要用商業會計法來記帳,導致被國稅局注意而須要查核,讓事情變複雜。還有,公司隨著時間可能營業額會越來高,常會有金額異常的情形,像是進貨少銷貨金額大、運費過高…等等,這很容易讓國稅局找上門,如果不能合理解釋會需要補稅金。嚴重恐怕還會吃上罰金。


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給會計(記帳)事務所做帳的優點

  1. 專業度高
    由於會計事務所的客戶類型眾多,處理帳務的人士皆有一定的稅法財務背景,專業程度較不需要擔心。服務客戶的數量越多,相對的遇到棘手的財務問題也較能解決棘手的問題。
  2. 穩定性高
    想想看,如果你自己請一位會計師,幫你做了好幾年的帳務,結果他要離職公司內部肯定是要擊者找新人,還要想辦法完整交接工作。新的會計還會常常發生一個情況「原本帳上項目和後來編列的項目不同」,例如,冷氣維修費用於本應該放在修繕費用,但是被新的會計列為雜項。這會有什麼後果呢?通常,國稅局對於「雜項」項目會特別注意,若金額過高容易成為被查核的對象。若由外面的記帳事務所處理就會減少這種問題,他們可以立即找到熟稔會計稅法的人承接業務。
  3. 協助建立會計制度
    剛創業的老闆們,會比較建議初期請會計事務所的人來協助處理公司帳務。可以降低聘請一位會計人事費用,還能協助建立會計制度、報表制式內容,學習精確掌握公司財務資訊。好的財務品質和企業發展是密不可分的。

委外記帳公司做帳雖然要支付服務費用,一般基本的費用落在2,000元左右,卻可以讓面去自已記帳的盲點,也不用傷腦筋分辨哪些該記哪些不該記,更不會傻傻地變成國稅局選案查核的對象。

總結

看完這篇文章,應該心裡會有個底知道該怎麼進行財務處理了吧!不論你打算自己做帳,還是委託外面專業的記帳士事務所處理,重點是,帳務一定要由專業會計來處理,老闆們把經精神花在本業的業績衝刺,看著公司營運不斷成長,才是最終目標。

Roy Lin 執行長

創業顧問、連續創業家

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