【員工管理】員工符合「離職預告」規定,老闆可以不放人嗎?薪水、獎金怎麼算?

1 月 30, 2024 | 管理心法

本文重點摘要

年後是轉職潮的旺季,許多人想趁著新年新開始,謀求更好的發展,提出離職前,一定要了解預告離職是什麼。保障自己的權益之外,也能讓公司按照規定處理交接工作皆事宜。

根據yes123求職網的調查指出,92%的受訪上班族計劃在年後離職,離職是一門商業藝術,同時會讓公司對員工留下最後印象。俗話說「修督ㄟ丟(台語)」,人走在江湖總會相遇的到,為讓職涯的路走得更順暢,千萬不要在這關鍵時刻讓自己的形象毀於一旦。因此,符合離職程序非常的重要,最基本的職場法規「離職預告」一定要了解。

離職預告是什麼?

離職預告,為員工向公司預告自己即將在某一個時刻離職。根據勞動基準法第15條規定勞工欲離職,皆需提前告知雇主,讓公司有時間安排交接業務流程。依照工作契約條件與年資不同,法規各有規範預告離職的時間。

員工應在離職前提前預告公司。

  1. 屬於「非定期契約」的勞工,包含部分工時員工、全職上班族依照勞動基準法第16條第1項,最短為0天,而最長的預告期則是30天,其規範如下列:
    • 工作未滿3個月者,不需提前預告之。
    • 繼續工作3個月以上1年未滿者,於10日前預告之。
    • 繼續工作1年以上3年未滿者,於20日前預告之。
    • 繼續工作3年以上者,於30日前預告之。
  2. 簽訂「定期契約」的勞工定期契約分為臨時性、短期性、季節性及特定性工作。除了特定性定期契約,其他契約皆在1年內,不需預告離職。但在勞動基準法第15條上則有特別說明,若為3年以上的特定性定期契約,離職前應於30日前預告雇主。現在有許多老闆喜歡找「時薪臨時工讀生」,若雇用期未滿1年且沒有簽訂契約,工讀生是可以隨時走人的喔!而且該給的薪資、福利都得按照勞基法,所以老闆們千萬別以為能任由自己的喜好或需求,來要求工讀生離職的時間,或扣除該給的金錢。

離職預告執行後可以提早離開嗎?

勞工提出離職後,只要資方明確收到離職聲明,當日起即進入離職預告期,一切按照勞基法規定的預告天數實行。若雙方針對離職預告期的天數有進一步協商,可依照最後協商的日期離職。這裡要提醒,許多勞資糾紛產生,是因為勞工認為自己已提出離職預告,但資方卻以沒有正式同意勞工離職為由,造成離職預告期的認知不同。建議老闆在收到員工的離職預告時,盡快給予回應,對離職預告期的時間取得共識,還有確認該支付給員工的薪資,尤其牽扯到錢爭議會更多,必須小心處理減少要用法律去調解狀況。

舉例來說,依照3年的年資,勞方需於離職前30日提出離職預告,如果資方與勞方經協調後,同意勞方提前10天離職,資方仍需支付10天的工資給勞方。未經協調,資方不得隨意扣除勞方離職預告期的工資。


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離職預告請假、特休怎麼算?

勞工提出離職後,有未休完的特休或補休,需換成工資。而特休和補休的工資算法不同,特休為有薪事假;補休則使用加班費的加成作計算。例如,員工預計於2月28日離職,尚有三天特休未休完,在雙方皆同意的狀況下,可於2月26日提前離職,但薪資則計算至2月28日,或是離職日維持在2月28日,並加發3天特休的工資。
離職預告後的特休與補休需換成工資。

離職預告工資怎麼算?

勞動基準法第16條第3項規定,若雇主未依法定期間預告勞工而終止契約者,應給付預告期間之工資。也就是說,不管員工何時離開公司,老闆都要給離職預告期間的薪資。
工資的計算方式為兩種計算方式,以「較高」的方式為準,乘以預告期天數。

    • 一日工資(以離職前1個月工資除以30)
    • 平均工資(以離職前6個月工資總和除以天數)

離職預告的工資為預告期天數乘以一日工資。

離職預告需要給年終嗎?

不少員工計劃在農曆新年後轉職,有人特別提出,在過年前提出離職預告會拿不到年終。根據勞動基準法第29條,目前未規定公司必須發放年终獎金,應依照公司的勞動契約為準。若未明文規定保障年薪14個月或任何關於年度獎金的內容,年終則屬於非經常性薪資,因此提出離職時,雇主有權決定不發放年終獎金。若已有規定年終獎金的協議,離職預告期仍算在職期間,年終獎金應如期發放不得扣留,否則資方會因違反勞動基準法第22條受到罰款

總結

謀取更好的工作環境為人之常情,但許多人往往因為急於離職,而沒有好好提出離職預告或了解勞基法的法規,讓勞資雙方不歡而散。要記住,和氣生財才是首要啊!。

Roy Lin 執行長

創業顧問、連續創業家

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