/ 營業登記證明文件介紹｜舊制廢除原因、申請方式全收錄

許多店家會習慣於店面牆上掛上營業登記證，來向前來消費的民眾展示他們是合法經營的商家。然而你可能不知道的是，這些營業登記證已經成為過去式了！

為什麼政府要將營業登記證明文件廢除呢？這是因為公司行號在取得證明之前，政府必須透過事前審查來確認其申請的營業場所是否符合建管、消防、都計、衛生等法令規定，由於作業流程過於繁複，導致「非法容易合法難」的現象層出不窮，政府也無法透過營利事業統一發證制度來管理各大民間企業。

為了讓企業經營更方便，也減少政府的作業時間，政府在2009年3月12日發布了一份法令，規定自2009年4月13日起，將營利事業登記證廢止，改發「公司登記證明文件（商業登記證明文件）」，以簡化手續，讓企業更容易完成登記，也方便政府管理。

看到這裡，你可能會好奇，新的公司登記證明文件究竟是什麼？如何申請到公司登記證明書呢？底下為各位整理了公司登記證明文件的基本介紹，並統整了相關問題，希望看完此篇的你都能順利開啟新事業的第一步！

公司登記證明文件是什麼？如何申請公司登記證明書？

（一）公司登記證明文件基本介紹

公司登記證是什麼？公司登記證明文件是辦理完營業登記後所拿到的證明文件之一，在創業初期，無論是設立公司或是行號，只要你的事業有銷售行為，就必須向地方政府機關申請公司立案或登記證明。

營業登記又可根據營利事業的規模大小、成立方式等差異，分成「公司登記」與「商業登記」：

• 公司登記：將公司的組織型態、名稱、股東等資訊登記在政府系統中，使其成為一個合法獨立的法人單位，以行使相關權益和責任，例如簽約、投資、訴訟等。
• 商業登記：是特指個體經營者或合夥事業登記的程序，透過將商業單位的名稱、負責人、地址等資訊登記在政府系統中，使其合法經營商業活動，例如開店經營、餐飲服務等。

公司行號辦理完營業登記以後，政府便會給予統一編號並頒發營利事業登記證明，以茲證明其為合法的經營單位。

此外，在完成公司登記證明後，企業還必須在營業開始前完成稅籍登記手續，稅籍登記是指將經營者的名稱、統一編號等資訊登記在稅務機關的系統中，以方便政府後續追蹤其是否有繳納相應的稅款，例如營業稅、所得稅等。當稅籍登記通過後，營業人才算真正完成手續，可以對外正式營業。

想了解更多關於營業登記、營業登記稅的完整介紹，歡迎參考：營業登記稅百科｜稅籍、營業登記差異、稅率計算大公開

（二）商業登記證明文件有哪幾種？

除了初次完成登記所頒發的證明文件之外，還有許多文件形式可以作為公司已完成商業登記的證明。以下列舉了一些可作為公司商業登記證明的文件種類：

1. 登記機關核准商業登記之核准函
2. 商業登記抄本
3. 列印「全國商工行政服務入口網」之「公司或商業登記證明文件」
4. 依商業登記法第25條規定請求商業所在地主管機關就已登記事項發給之證明書

（三）公司登記證明文件申請如何進行？

很多人會在網路上搜尋「公司登記證明書範本」、「商業登記抄本範本」，並擔心申請流程非常麻煩。 實際上，公司登記證明文件的申請和申請公司的過程是同時進行的，只要完成公司的申請，您就可以取得政府發放的公司登記證明文件。為了幫助你順利地獲得這份文件，以下將申請流程拆解為4個步驟：

Step1.公司名稱預查、營業項目預查

到經濟部的「一站式線上申請作業」網站進行營業登記線上申請，選擇公司的營業項目以及3至5個心儀的公司名稱，然後等待數天後即可取得「公司名稱預查核定書」。

Step2.開立籌備處帳戶、注入資本

開立籌備處帳戶是為了讓公司尚未成立前先有一個帳戶，方便存取資本額。

你需要帶著相關證件到銀行開立籌備處帳戶，並存入資本額。存入資本額後，需要等待1至2個入帳工作天，完成入帳後，就可以到銀行申請存款餘額證明，存款餘額證明也是申請商業登記證明時的必要文件之一，可用來證明公司資本額已經存入並且足額。

Step3.辦理驗資

獲得銀行存款餘額證明後，就可以請會計師進行會計師驗資。但如果是要申請商號或行號的負責人，則不需要進行會計師驗資。

💡小提醒：若是外國人或是港澳人士，則需要經過投審會核准《核准公文》才能注資。

Step4.到縣市政府經發處申請登記

完成以上步驟後，便可連同商業登記申請書、負責人印章等所有相關的文件，到縣市政府的經濟發展局或商業處辦理公司登記或商業登記。完成申請後，即可以取得公司登記證明文件。