/ 營業登記證明文件介紹|舊制廢除原因、申請方式全收錄

2023/04/14

創業類

營業登記證明文件為何被廢除?公司登記證明文件、公司登記證明書如何申請?本文將解答公司登記證明的知識,包括商業登記證明文件有哪幾種,以及如何取得營利事業登記證明,讓你清楚了解營業登記證明文件的重點資訊!

營業登記證成過去式?營業登記證明文件廢止政策說明
營業登記證查詢、營業登記證下載教學

營業登記證成過去式?營業登記證明文件廢止政策說明

許多店家會習慣於店面牆上掛上營業登記證,來向前來消費的民眾展示他們是合法經營的商家。然而你可能不知道的是,這些營業登記證已經成為過去式了!

為什麼政府要將營業登記證明文件廢除呢?這是因為公司行號在取得證明之前,政府必須透過事前審查來確認其申請的營業場所是否符合建管、消防、都計、衛生等法令規定,由於作業流程過於繁複,導致「非法容易合法難」的現象層出不窮,政府也無法透過營利事業統一發證制度來管理各大民間企業。

為了讓企業經營更方便,也減少政府的作業時間,政府在2009年3月12日發布了一份法令,規定自2009年4月13日起,將營利事業登記證廢止,改發「公司登記證明文件(商業登記證明文件)」,以簡化手續,讓企業更容易完成登記,也方便政府管理。

看到這裡,你可能會好奇,新的公司登記證明文件究竟是什麼?如何申請到公司登記證明書呢?底下為各位整理了公司登記證明文件的基本介紹,並統整了相關問題,希望看完此篇的你都能順利開啟新事業的第一步!

公司登記證明文件是什麼?如何申請公司登記證明書?

(一)公司登記證明文件基本介紹

公司登記證是什麼?公司登記證明文件是辦理完營業登記後所拿到的證明文件之一,在創業初期,無論是設立公司或是行號,只要你的事業有銷售行為,就必須向地方政府機關申請公司立案或登記證明。

營業登記又可根據營利事業的規模大小、成立方式等差異,分成「公司登記」與「商業登記」:

  • 公司登記:將公司的組織型態、名稱、股東等資訊登記在政府系統中,使其成為一個合法獨立的法人單位,以行使相關權益和責任,例如簽約、投資、訴訟等。
  • 商業登記:是特指個體經營者或合夥事業登記的程序,透過將商業單位的名稱、負責人、地址等資訊登記在政府系統中,使其合法經營商業活動,例如開店經營、餐飲服務等。

公司行號辦理完營業登記以後,政府便會給予統一編號並頒發營利事業登記證明,以茲證明其為合法的經營單位。

此外,在完成公司登記證明後,企業還必須在營業開始前完成稅籍登記手續,稅籍登記是指將經營者的名稱、統一編號等資訊登記在稅務機關的系統中,以方便政府後續追蹤其是否有繳納相應的稅款,例如營業稅、所得稅等。當稅籍登記通過後,營業人才算真正完成手續,可以對外正式營業。

想了解更多關於營業登記、營業登記稅的完整介紹,歡迎參考:營業登記稅百科|稅籍、營業登記差異、稅率計算大公開

(二)商業登記證明文件有哪幾種?

除了初次完成登記所頒發的證明文件之外,還有許多文件形式可以作為公司已完成商業登記的證明。以下列舉了一些可作為公司商業登記證明的文件種類:

  1. 登記機關核准商業登記之核准函
  2. 商業登記抄本
  3. 列印「全國商工行政服務入口網」之「公司或商業登記證明文件」
  4. 依商業登記法第25條規定請求商業所在地主管機關就已登記事項發給之證明書

(三)公司登記證明文件申請如何進行?

很多人會在網路上搜尋「公司登記證明書範本」、「商業登記抄本範本」,並擔心申請流程非常麻煩。 實際上,公司登記證明文件的申請和申請公司的過程是同時進行的,只要完成公司的申請,您就可以取得政府發放的公司登記證明文件。為了幫助你順利地獲得這份文件,以下將申請流程拆解為4個步驟:

Step1.公司名稱預查、營業項目預查

到經濟部的「一站式線上申請作業」網站進行營業登記線上申請,選擇公司的營業項目以及3至5個心儀的公司名稱,然後等待數天後即可取得「公司名稱預查核定書」。

Step2.開立籌備處帳戶、注入資本

開立籌備處帳戶是為了讓公司尚未成立前先有一個帳戶,方便存取資本額。

你需要帶著相關證件到銀行開立籌備處帳戶,並存入資本額。存入資本額後,需要等待1至2個入帳工作天,完成入帳後,就可以到銀行申請存款餘額證明,存款餘額證明也是申請商業登記證明時的必要文件之一,可用來證明公司資本額已經存入並且足額。

Step3.辦理驗資

獲得銀行存款餘額證明後,就可以請會計師進行會計師驗資。但如果是要申請商號或行號的負責人,則不需要進行會計師驗資。

💡小提醒:若是外國人或是港澳人士,則需要經過投審會核准《核准公文》才能注資。

Step4.到縣市政府經發處申請登記

完成以上步驟後,便可連同商業登記申請書、負責人印章等所有相關的文件,到縣市政府的經濟發展局或商業處辦理公司登記或商業登記。完成申請後,即可以取得公司登記證明文件。

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營業登記證查詢、營業登記證下載教學

完成申請後,大多數的業者會選擇在經營場所公開展示,以示公司已經取得合法經營資格。

然而有些人會因為種種原因無法前往公司實際查看營業登記證,或是需要營業登記證作為辦理其他事務的證明文件,此時便可透過查詢或下載營業登記證,來快速取得相關證明。

以下整理出線上公司登記證明文件下載及列印步驟,供有相關需求者參考:

  1. 前往「商工登記公示資料查詢」網站
  2. 確認「資料種類」勾選 「公司」
  3. 輸入「統一編號」或「公司名稱」後點選「查詢」
  4. 點選查詢清單中所需之「公司名稱」於顯示「公司登記基本資料」後,點擊「列印」

營業登記證明文件問題Q&A

Q.營業登記申請一定要做嗎?沒有進行營利事業登記申請有何後果?

按照規定,想要成立公司行號,就必須完成營業登記(公司登記、商業登記)及稅籍登記,如果沒有在期限內完成營業登記證申請並私自營業,則會受到以下懲處:

●     未申請公司登記

被處以新台幣1萬元以上、5萬元以下的行政罰款,如果還是沒有辦理完成,就會被再次處以新台幣2萬元以上、10萬元以下的罰款,直到完成為止。

●     未申請商業登記

被處以新台幣1萬元以上、5萬元以下的行政罰款,並可以按次連續處罰。

●     未申請稅籍登記

會先被通知限期補辦,並被處以新台幣3千元以上、3萬元以下的行政罰款,如果期限到了仍未補辦,就會被按次連續處罰。

Q.營業登記申請條件及文件有哪些?

在獲得商業登記證明文件之前,需要先進行一連串的公司登記準備工作,然後再提交相關文件。以下整理了每個流程所需的文件清單,以供參考:

流程所需資料
開公司籌備戶● 公司大小章
● 公司名預查核定表
公司驗資(資本額25萬以上)● 存款餘額證明(銀行開立)
● 公司名預查核定表
● 負責人身分證影本正反面
● 銀行存摺影本正反面
● 其他會計師要求文件
公司登記/商業登記● 公司章程影本
● 設定登記表2份
● 設立登記申請書
● 近一期房屋完稅稅單
● 會計師資本額查核報告書
● 公司股東同意書(及身分證明文件)
● 公司董事願任同意書(及身分證明文件)
● 公司股東、董事長同意書(若無董事長可免附)
● 房屋使用同意書或租約(建物所有權證明相關文件)
● 其他機關核准函文(特許行業或外國人任股東、董事)
稅籍登記/商業登記● 登記核准函
● 營業登記申請書(稅籍登記申請書)
● 負責人身分證正反面影本、大小章及發票章
● 房屋稅單(最近一期),以及租賃合約書影本

Q.公司變更登記表是什麼?

公司變更登記表是一種用於在公司進行重大變更時提交的文檔。這些變更可能包括公司名稱的更改、營業登記地址變更、公司股東的更改、公司類型的更改、公司注冊資本的更改、公司章程的更改等。

根據公司登記辦法規定,如有需要進行公司變更者,除了要填寫公司變更登記表之外,還需備妥營業項目變更、營業人變更登記應備文件,並於變更後15日內向主管機關申請為變更之登記,待申請通過後,變更項目才算正式獲得政府認證。

Q.廢除營利事業登記證後,營業登記證遺失怎麼辦?

如果遺失的是2009年頒發的舊營業登記證,就無法再申請補發,如果遺失的是商業登記證明文件,則必須於遺失之後的15天內前往國稅局或其所屬分局、稽徵所,辦理營業登記證補發手續。

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Roy Lin 執行長

史貝斯空間創辦人、創業顧問、連續創業家


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