你為了構想與籌備方案花了不少心思，終於走到提案最後一步，但客戶只有短短10分鐘的時間，企劃書怎麼寫才能讓客戶一看就買單？本篇教大家利用企劃書的8大要素，快速吸引客戶注意力，完整表達提案內容，讓你脫穎而出。
不論是行銷企劃、業務或中高階管理級主管，都有機會面對客戶、合作夥伴或對老闆提案，而企劃書則是最直接展現規劃、溝通、文書與執行力的工具，也可說是現今職場每個人都需要會的一項技能。要如何寫出一份讓人為之一亮的企劃書呢？首先，要先了解其核心重點與目的，再運用8個要素做提案的基本架構，你的企劃過關的機率自然會提高。
現今職場一定要學會怎麼寫企劃書。
企劃書的核心與目的
企劃書的目的應圍繞在有效分析現有資源並加以規劃整合，使用不同角度並具體提出方案解決問題或達成目標。
好的企劃書應具有以下3大核心
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- 目標清晰
符合決策者的利益目標，快速的達成共識。使用數據、數字當你最佳武器，若只使用形容詞「很高、很好、最棒」這些都太抽象，簡單直白使用數字呈現是非常有說服力的。 - 換位思考
每個人會因為角色、文化與思維不同，對同樣問題考量點也有差異。試著提出符合決策者的喜好與習慣的企劃，讓他不自覺的認同你，製造共鳴者。
- 目標清晰
- 多重準備
隨時提供可達到相同目標的Plan B(不要更多了)，並針對決策者的疑點提出應對方案，例如，決策者認為方案可行，但是支出費用太高，那麼你的Plan B可以換一種節省成本的計畫來符合客戶的目標，並告知差異性。在溝通過程當中有比較值，會更容易產出討論的互動，增加成功率。
企劃書必備架構8大要素
由5W2H1E所組成的8大要素，可以幫助我們快速的組織想法並寫出簡單易懂的內容結構。
5W2H1E 這8種要素適合運用在各種類型企劃書上。
- Why：目標
清楚說明寫企劃書的原因，例如要達到什麼目的、分析什麼產業…等，讓人一看就懂。千萬不要賣弄專業，使用一大堆不常見的術語。 - What：企劃的內容
簡單扼要提出企劃的執行重點，並提供調查的數據或方向。數字，永遠是最有說服力的證明。 - Where：地點
你的這份企劃書在哪裡可以執行？主要針對網路上平台，還是實體店面？要讓客戶明確了解。 - Who：執行人力
詳細縝密的人力配置，讓執行者清楚知道自己有沒有這些人力資源與需要承擔的責任。 - When：計劃時間
提供整個企劃所需要時間和每一階段預測完成的時間軸，讓執行團隊可以隨時檢視進度。 - How：具體實施方式
將大項目的工作切割成多個有具體達成目標的小項目，而且讓決策者有機會提出想要修改的地方，進行更深入的討論或是及時調整。 - How much：成本預測
在成本預測上可使用列表的方式，一目了然也讓決策者隨時調整預算分配。 - Effect：預期效益
檢視是否符合企劃書開端的目標，並讓決策者知道今天投資的金錢與時間有哪些回報，使用確切的數字呈現效期會更有說服力。
企劃書上應該使用確切的數字，對決策者更有說服力。
企劃書範本與注意事項
- 行銷企劃類企劃書
行銷企劃書一般是針對銷售產品或服務所做的提案，需要重視市場分析、豐富的數據資料與可行性高的計劃。
【範本：台灣本土生鮮產品推廣】
● Why：目標
推廣台灣本土生鮮產品並提出市集營運方案。
● What：企劃的內容
提出市場趨勢(例如：自煮人口增加、疫情改變購物行為、冷凍生鮮需求上升等)，並善用數據佐證(例如：2020年度冷凍水產與肉品的需求規模成長約21.9%跟15.11%，總成交金額達984億元)。
資料來源:疫情下大家都搶購什麼？零食、罐頭成黑馬，盤點台灣消費商品成長＆衰退TOP 20
● Where：地點
銷售管道可於線上官網與電商平台。
● Who：執行人力
行銷企劃：訂價與活動規劃
業務：開發更多潛在通路商家
採購：選品與議價
物流：出貨與品質控管
會計：負責電商平台帳務與申報稅項
● When：計劃時間
採購品項：2個星期
價格方案：2個星期
架設平台：4個星期
● How：具體實施方式
【官網】使用平價實惠的價格與會員回饋制度建立長期消費模式，並定期推出優惠產品以及互動抽獎。【主點推廣月份】
5月: 母親節相關組合
9月: 中秋檔期的烤肉組合
11月:雙11檔期
12月~明年1月:農曆年前重要檔期
● How much：成本預測
企劃書上需要提供成本預測表。
● Effect：預期效益
企劃書上需要提供成本預測表。 - 創業募資或貸款類企劃書
創業募資企劃案主要目的為取得資金，除了要說明創業理念，引起投資人的興趣並避免以下6大地雷。
■ 只強調自己所熟悉而刻意忽略不熟悉的部份
■ 市場與獲利估算粗略或過度樂觀
■ 計畫書的執行度太低
■ 缺少分析償債能力
■ 沒有進行競爭分析
■ 缺少銷售預測或財務規劃我們在這篇「寫好創業企劃書 輕鬆找到投資人」有詳細的創業募資範本可以用，大家可以去下載做使用喔！
創業募資企劃書主要目標為獲得投資人的青睞。
總結
加油！透過多次練習，並請有經驗的人幫忙看資訊，一定可以寫出一份出色的企畫書。有任何創業問題，也歡迎大家在我們的網頁留言或寫信給我們喔！
