企劃書怎麼寫能讓客戶買單?行銷企劃類、創業募資類、創業貸款範本這樣寫。

1 月 29, 2024 | 管理心法

本文重點摘要

你為了構想與籌備方案花了不少心思,終於走到提案最後一步,但客戶只有短短10分鐘的時間,企劃書怎麼寫才能讓客戶一看就買單?本篇教大家利用企劃書的8大要素,快速吸引客戶注意力,完整表達提案內容,讓你脫穎而出。

不論是行銷企劃、業務或中高階管理級主管,都有機會面對客戶、合作夥伴或對老闆提案,而企劃書則是最直接展現規劃、溝通、文書與執行力的工具,也可說是現今職場每個人都需要會的一項技能。要如何寫出一份讓人為之一亮的企劃書呢?首先,要先了解其核心重點與目的,再運用8個要素做提案的基本架構,你的企劃過關的機率自然會提高。

現今職場一定要學會怎麼寫企劃書。

現今職場一定要學會怎麼寫企劃書。

企劃書的核心與目的

企劃書的目的應圍繞在有效分析現有資源並加以規劃整合,使用不同角度並具體提出方案解決問題或達成目標。

好的企劃書應具有以下3大核心

    1. 目標清晰
      符合決策者的利益目標,快速的達成共識。使用數據、數字當你最佳武器,若只使用形容詞「很高、很好、最棒」這些都太抽象,簡單直白使用數字呈現是非常有說服力的。
    2. 換位思考
      每個人會因為角色、文化與思維不同,對同樣問題考量點也有差異。試著提出符合決策者的喜好與習慣的企劃,讓他不自覺的認同你,製造共鳴者。
      寫企劃書的時候嘗試換位思考,製造共鳴者。
  1. 多重準備
    隨時提供可達到相同目標的Plan B(不要更多了),並針對決策者的疑點提出應對方案,例如,決策者認為方案可行,但是支出費用太高,那麼你的Plan B可以換一種節省成本的計畫來符合客戶的目標,並告知差異性。在溝通過程當中有比較值,會更容易產出討論的互動,增加成功率。

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企劃書必備架構8大要素

由5W2H1E所組成的8大要素,可以幫助我們快速的組織想法並寫出簡單易懂的內容結構。
5W2H1E 這8種要素適合運用在各種類型企劃書上。
5W2H1E 這8種要素適合運用在各種類型企劃書上。

  1. Why:目標
    清楚說明寫企劃書的原因,例如要達到什麼目的、分析什麼產業…等,讓人一看就懂。千萬不要賣弄專業,使用一大堆不常見的術語。
  2. What:企劃的內容
    簡單扼要提出企劃的執行重點,並提供調查的數據或方向。數字,永遠是最有說服力的證明。
  3. Where:地點
    你的這份企劃書在哪裡可以執行?主要針對網路上平台,還是實體店面?要讓客戶明確了解。
  4. Who:執行人力
    詳細縝密的人力配置,讓執行者清楚知道自己有沒有這些人力資源與需要承擔的責任。
  5. When:計劃時間
    提供整個企劃所需要時間和每一階段預測完成的時間軸,讓執行團隊可以隨時檢視進度。
  6. How:具體實施方式
    將大項目的工作切割成多個有具體達成目標的小項目,而且讓決策者有機會提出想要修改的地方,進行更深入的討論或是及時調整。
  7. How much:成本預測
    在成本預測上可使用列表的方式,一目了然也讓決策者隨時調整預算分配。
  8. Effect:預期效益
    檢視是否符合企劃書開端的目標,並讓決策者知道今天投資的金錢與時間有哪些回報,使用確切的數字呈現效期會更有說服力。

企劃書上應該使用確切的數字,對決策者更有說服力。
企劃書上應該使用確切的數字,對決策者更有說服力。

企劃書範本與注意事項

  1. 行銷企劃類企劃書
    行銷企劃書一般是針對銷售產品或服務所做的提案,需要重視市場分析、豐富的數據資料與可行性高的計劃。
    【範本:台灣本土生鮮產品推廣】
    ● Why:目標
    推廣台灣本土生鮮產品並提出市集營運方案。
    ● What:企劃的內容
    提出市場趨勢(例如:自煮人口增加、疫情改變購物行為、冷凍生鮮需求上升等),並善用數據佐證(例如:2020年度冷凍水產與肉品的需求規模成長約21.9%跟15.11%,總成交金額達984億元)。
    資料來源:疫情下大家都搶購什麼?零食、罐頭成黑馬,盤點台灣消費商品成長&衰退TOP 20
    ● Where:地點
    銷售管道可於線上官網與電商平台。
    ● Who:執行人力
    行銷企劃:訂價與活動規劃
    業務:開發更多潛在通路商家
    採購:選品與議價
    物流:出貨與品質控管
    會計:負責電商平台帳務與申報稅項
    ● When:計劃時間
    採購品項:2個星期
    價格方案:2個星期
    架設平台:4個星期
    ● How:具體實施方式
    【官網】使用平價實惠的價格與會員回饋制度建立長期消費模式,並定期推出優惠產品以及互動抽獎。【主點推廣月份】
    5月: 母親節相關組合
    9月: 中秋檔期的烤肉組合
    11月:雙11檔期
    12月~明年1月:農曆年前重要檔期
    ● How much:成本預測
    企劃書上需要提供成本預測表。
    企劃書上需要提供成本預測表。
    ● Effect:預期效益
    企劃書上需要提供預期效益表。
    企劃書上需要提供成本預測表。
  2. 創業募資或貸款類企劃書
    創業募資企劃案主要目的為取得資金,除了要說明創業理念,引起投資人的興趣並避免以下6大地雷。
    ■ 只強調自己所熟悉而刻意忽略不熟悉的部份
    ■ 市場與獲利估算粗略或過度樂觀
    ■ 計畫書的執行度太低
    ■ 缺少分析償債能力
    ■ 沒有進行競爭分析
    ■ 缺少銷售預測或財務規劃我們在這篇「寫好創業企劃書 輕鬆找到投資人」有詳細的創業募資範本可以用,大家可以去下載做使用喔!
    創業募資企劃書主要目標為獲得投資人的青睞。
    創業募資企劃書主要目標為獲得投資人的青睞。

總結

加油!透過多次練習,並請有經驗的人幫忙看資訊,一定可以寫出一份出色的企畫書。有任何創業問題,也歡迎大家在我們的網頁留言或寫信給我們喔!

Roy Lin 執行長

創業顧問、連續創業家

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