分公司、子公司還是辦事處?外國公司來台設立型態、流程與地址規定

10 月 19, 2026 | 創業準備

分公司、子公司還是辦事處?外國公司來台設立型態、流程與地址規定
本文重點摘要

分公司、子公司、辦事處差在法人格:子公司獨立承擔責任,分公司與辦事處由母公司負責,辦事處不得營業。

外國公司來台設點,要先決定的是型態:要不要在台營業、要不要隔離風險,決定了該設分公司、子公司還是辦事處;型態定了,流程、文件與登記地址才跟著確定。

分公司、子公司、辦事處差在哪?

設立型態法人地位責任歸屬可從事業務適合情境
分公司無獨立法人格母公司承擔全部責任可從事營業活動初期試水溫、業務單純
子公司獨立法人責任獨立,不牽連母公司可從事完整營業活動長期經營、業務複雜
辦事處無獨立法人格母公司承擔責任僅限聯絡、採購,不得營業僅需聯絡據點

分公司與子公司的核心差距在於風險隔離:子公司在台發生的法律或財務問題,原則上不直接牽連母公司;分公司則不然。若預期在台業務規模較大或涉及較複雜的交易,子公司通常是較穩健的選擇,但設立流程也相對費時。

分公司:母公司的延伸,可以營業

外國公司要以自己的名義在台營業,必須先辦分公司登記(《公司法》第 371 條)。

  • 適合誰:想由母公司直接掌控、在台業務單純的外國公司
  • 要注意什麼:要專撥在台營運資金、指定在台負責人(第 372 條),營運資金須經會計師查核簽證(第 377 條準用第 7 條);陸資持股逾 30% 或具控制能力者,須先申請投資許可

子公司:在台灣新設一家公司,風險隔離

子公司是在台灣新設的公司,外國公司或外國人持股屬外國人投資(與華僑回國投資合稱「僑外投資」),登記前要先經經濟部投資審議司核准(《外國人投資條例》第 8 條)。

  • 適合誰:長期經營、交易較複雜,或日後想引進台灣股東的外國公司
  • 要注意什麼:多了投資申請、匯入資金、審定投資額幾關,時程較長;禁止或限制業別以外可持股 100%

外國公司在台辦事處:只能聯絡、採購,不能營業

外國公司無意在台營業、只派代表人設聯絡據點,申請的是辦事處登記(《公司法》第 386 條)。

  • 適合誰:只需聯繫客戶、處理採購的外國公司。史貝斯台北忠孝館的常見客戶之一,就是外商在台的小型採購窗口
  • 常見的誤解:以為辦事處也能接單、開發票。要營業須改辦分公司或設立子公司

分公司、子公司、辦事處怎麼選?4個問題判斷

  1. 在台會不會營業、開發票? 不會,只聯絡與採購 → 辦事處;會 → 看下一題
  2. 業務規模大、需要風險隔離嗎? 交易金額高、合約責任重 → 子公司
  3. 要不要找台灣股東、在台募資? 要 → 子公司,分公司沒有自己的股份可讓人入股
  4. 時程壓力大嗎? 分公司通常較快;子公司要先經投資審查,主管機關依法在申請手續完備後一個月內核定,涉及其他目的事業主管機關者二個月內(《外國人投資條例》第 8 條第 3 項)

答案指向不同型態時,以第 1、2 題為主,並請會計師或律師一起確認。

外商在台設立完整流程

外商在台設點完整流程

第一步:確定公司型態

依業務需求、風險承擔與長期規劃,選擇分公司、子公司或辦事處。建議在這個階段同步諮詢會計師或律師,確認最適合的型態。

第二步:確認登記地址

公司登記需要一個符合商業用途、可收受政府文書的地址。還在比較用自家住宅、親友的房子、承租辦公室還是商務中心,可以看借址登記是什麼?合法性、適合對象、申請流程與注意事項完整說明,裡面把四種登記地址方式的好處、成本與風險並排比較,也列出借址登記的四個申請步驟。

第三步:準備設立文件

外商設點所需文件(見下節),多數需經公證與駐外單位認證,建議提前 2–4 週開始準備,避免因文件不齊導致流程延誤。

第四步:申請公司登記

外國公司在台分公司向 經濟部商業發展署 申請;子公司屬本國公司,實收資本額未達 5 億元者向所在地市政府申請(如臺北市政府商業處、臺中市政府經濟發展局、新北市政府經濟發展局)。分公司約需 14–21 個工作天,子公司約需 21–30 個工作天。

分公司與子公司的公司登記天數為一般情況下的參考。子公司在申請公司登記之前,還要先取得投資核准、匯入資金並審定投資額;實際進度依文件與主管機關審查而定。

第五步:確認稅籍登記與申報義務

公司登記完成後,登記機關會將設立登記資料傳送國稅局(各區國稅局見財政部稅務入口網),視為已申請稅籍登記(《稅籍登記規則》第 3 條第 2 項),接著要了解相關稅務申報義務。

外國公司在台分公司的稅籍以國稅局通知為準。

外國公司在台設立需要準備哪些文件?

文件項目說明備註
母公司登記證明母公司所在國的公司登記證明需經公證與駐外單位認證
母公司章程母公司組織章程需經公證與認證
董事會決議設立台灣據點的正式決議需經公證與認證
在台負責人身分證明台灣負責人的身分證件正本—
授權書母公司授權在台負責人的文件需經公證與認證
營業場所證明商務中心提供的地址使用證明由史貝斯出具

公證與認證流程因母公司所在國而異,部分國家需透過 外交部 或經濟部投資審議司確認認證方式,建議提前查詢。

上表為常見文件,實際清單與驗證要求以送件機關為準;外國公司在台分公司另需營運資金匯入證明、分公司經理人授權書等。

跨縣市公司在台設點,流程有什麼不同?

台灣公司在其他縣市設立分公司,流程與外商類似,但文件準備較簡便:無需公證與認證程序,申請時間通常為 5–10 個工作天,費用也相對較低。常見情境包括總公司在台北、在台中或新北另設業務據點,或需要多點服務客戶的企業。

跨縣市設點使用商務中心借址,可快速在新城市建立合法登記地址,不需要在業務尚未確立前簽訂長期辦公室租約,是初期展點常見的做法。

外國公司或跨縣市設點,登記地址為什麼常用商務中心?

為什麼外商設點推薦商務中心借址?

外商在台設點選擇商務中心借址,最主要的考量是節省前置時間。

尋找符合商業用途的辦公室、談判租約、完成裝修,少則一個月,多則數月;商務中心借址從簽約到取得可用的登記地址,通常只需幾個工作天,讓 經濟部商業發展署 的公司登記申請可以更快啟動。

還在評估市場的外國公司,商務中心合約期較短(史貝斯最短半年),不必先簽長約。

「營業場所證明」指載明公司名稱的建物所有權人同意書與房屋稅單影本,外國公司新設分公司或辦事處可於核准後 30 日內補送。史貝斯簽約當天即提供;部分行業別無法登記在商務中心,簽約前會先確認。

常見問題

外商在台設點,分公司和子公司哪個比較快?

分公司流程較簡便,子公司因涉及更多法律程序,時間通常多出 1–2 週。實務上影響進度最關鍵的不是型態本身,而是文件準備狀況——母公司登記證明、董事會決議等需要公證與認證的文件,若提前 2–4 週開始處理,整體時程可以壓縮不少。

外商設點的資本額有限制嗎?

台灣已取消公司最低資本額限制,但建議依實際業務規模設定合理資本額,資本額過低可能影響後續融資或與客戶的信任建立。分公司的資本認定方式與子公司不同,建議諮詢會計師確認。

外商可以用商務中心地址辦理公司登記嗎?

可以。登記地址只要附得出建物所有權人同意書(或租約)與所有權證明,就能用於分公司、子公司或辦事處的設立登記與後續稅籍登記(經濟部《公司登記應附書表》、《外國公司設立在臺分公司應附文件及注意事項》),商務中心簽約時都會提供。但部分行業別(國稅局或地方政府不認可登記於商務中心者)無法使用,簽約前要先確認行業別。

外商設點後,一定要聘僱台灣員工嗎?

沒有強制規定。若要聘僱外國人在台工作,審查看的是雇主的實收資本額或在台營運資金、營業額等條件(《外國人從事就業服務法第四十六條第一項第一款至第六款工作資格及審查標準》第 36 條、第 39 條),不是台灣員工比例,具體條件依 勞動部 相關規定辦理。

跨縣市設點需要重新申請統一編號嗎?

跨縣市分公司會有自己的統一編號,不必另外申請;稅籍登記上同時載明總公司的統一編號(《稅籍登記規則》第 4 條第 1 項第 8 款),可在商工登記公示資料查詢系統查到。分公司需另行辦理設立登記,登記完成後取得分公司登記證明文件。

外國人可以在台灣開公司嗎?需要什麼身分?

可以,不需要台灣身分,但要事先經經濟部投資審議司核准(《外國人投資條例》第 8 條);沒有居留證者須委託在台有居所的代理人送件。資本額查核與記帳,史貝斯可免費轉介配合的會計師/記帳士。

設分公司、子公司或辦事處要找登記地址?問問史貝斯

史貝斯在台中(七期、中港、中清、英才)、新北(汐止)、台北(忠孝敦化)均有據點,借址地址可用於外商分公司、子公司、辦事處及跨縣市分公司的登記申請,並提供地址使用證明文件。各館方案與報價見借址登記多少錢?台中台北新北行情、實際方案價,以及便宜方案要注意什麼與史貝斯借址登記方案。

如果想了解詳細方案,可透過免費諮詢電話或右下角 LINE 按鈕預約參觀,由專人為你服務。

最後更新日期:2026-10

Roy Lin 執行長

創業顧問、連續創業家

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