疫情時代改變傳統辦公室工作型態 共享更符合現代需求

因為疫情而讓遠端工作已成為全球趨勢，企業和員工之間越來越習慣不進辦公室工作。當疫情過去後，傳統辦公室會有什麼樣的轉變呢？現在流行的共享辦公室，強調輕鬆空間、節省經費、自由度高，可能會更符合現代人的需求，也許你也需要像這樣的辦公空間來滿足工作需求。

為了防止病毒傳播，許多企業要求員工不要群聚辦公室工作。加上宅經濟崛起，許多產業轉為線上服務，網路個人工作室行業也暴增，進大型辦公室上班似乎回不去了。除了傳統辦公室還有哪裡可以工作呢？在家工作是人人的夢想，但是會面臨到一些問題：家裡缺少設備導致文書處理不方便、家人在旁邊干擾讓工作效率降低、企業想給員工一個辦公空間但租金高，對公司來說是一大筆成本開銷…等，所以為了兼具在家上班的彈性、有辦公室的事務機設備，並且兼顧企業想給員工一個辦公室來節省財務營運，除了選擇傳統大空間辦公室之外，另一個選擇是共享辦公室。

疫情期間傳統辦公室型態如何改變

為了因應防疫措施，許多企業進行辦公室分流，也就是一半的員工在家工作，另一半則照常到辦公室，輪流進行減少相同空間裡的員工數量。不過在家上班雖然省去了通勤的時間，工作時間也更彈性，但部分員工家中沒有適合的辦公設備，並且家裡也有多了一些「誘惑」容易讓人分心，例如：小孩吵鬧要哄、舒適的床不時在呼喚你，總之沒人盯著想幹嘛就幹嘛，也有些人因工作與生活界線變得模糊，感覺到更大的壓力，對心理健康造成負面影響甚至引發憂鬱。

為了達到分流，並且避免在家工作的種種缺點，許多企業選擇了一個折衷的工作模式，開始轉變為不再以一個總部為核心，而是讓員工分散到多個辦公地點進行遠距辦公的方式進行，因此共享工作空間（Coworking Space）成為了各家企業的新選擇。

其實共享辦公室在國外已行之有年，是什麼原因讓這新型態的工作環境近幾年在台灣崛起呢？

共享辦公室為何興起

先來看看傳統版公室與共享辦公室的比較表。

成本管控是企業主要的考慮因素之一，傳統辦公室的租期最低單位通常是1年，除了固定租金之外，還有水電費、大樓管理費、硬體設備、維護保養…等費用，並且租傳統辦公室基本上必須從零開始打造專屬的工作空間，包含格局、設計和裝潢，所有花費都是昂貴的成本。

而共享辦公室提供一般只要承租需要的辦公空間，就可以使用多功能的公共空間，因此企業不再需要為了一間會議室、貴賓接待區…等，再花費一筆裝潢與設計的費用，另外，公司若有擴張人事的需求，也較沒有傳統辦公室位置固定容易「坐不下」的問題，因為你可以隨時租用其它空間。也因為共享辦公室空間大、有人潮流動性，租期彈性較高，最低甚至可以只租1個月，為企業帶來更具機能性的工作空間。

不過共享辦公室屬於開放式的空間，有些工作需要隱私，所以有著獨立空間的商務辦公室是另一種新選擇，而且讓公司更具專業的感覺。

什麼是商務辦公室？

商務辦公室又稱商務中心（Business Center），以提供辦公室出租為主，因此提供更為多元、私密的獨立辦公空間，具有完整的OA辦公家具以及完善的網絡系統，不論你是1人公司或多人辦公，商務中心提供多種規模的辦公室，讓你根據自身需求租借。選擇提供秘書、後勤、創業諮詢、翻譯…等服務的商務辦公室，可以為你省下收發信件、東奔西跑的時間，只要帶上自己、提上筆電就可以開始工作，再加上商務中心大多位於商業區，除了交通方便之外，黃金門面對公司形象也有加分的作用，因此特別受到創業人士的歡迎。商務中心租約期限則長短不一，價錢也會因為服務內容有所改變，因此簽約之前一定要做好功課詢問清楚喔！

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文章參考來源

總結

即便是遠距辦公，還是需要有合適地點才能提高工作效率，畢竟工作就是要賺錢，沒有人喜歡拖拖拉拉的工作進度，對吧！