成立公司必看:公司設立流程、費用及注意事項,開公司看這個就夠

4 月 9, 2024 | 創業準備

成立公司懶人包:流程、步驟、費用及注意事項
本文重點摘要

如何成立公司?開公司流程有哪些?開公司要多少錢?本文將介紹開公司的重要資訊,包括成立公司流程、公司資本額需要準備多少才夠,以及開公司的5大好處,幫助您對於如何成立公司更加了解!

成立公司好處多:5大優勢告訴你

對於創業人士來說,成立公司是最好的選擇。不論從風險、日後的發展來說,公司都有絕對的優勢如下:

成立公司的好處

登記保障範圍大,打造獨有品牌及拓展藍圖

當消費者面對來路不明的產品或服務時,常會心存疑慮而不敢購買,因此成立公司可以向大眾證明其為合法的政府登記公司,並逐步打響品牌知名度。

另外公司的名稱可以在全國各地使用,且不會出現與其他業者重名的情況,能夠更好地打造獨特品牌形象。如果日後希望在其他地區拓展據點,只需要到輕鬆到其他縣市的經濟發展處開設分公司即可,更利用品牌的擴大。

承擔風險較小更有效保護個人資產

「有限公司」意味著有限的清償責任,當出現營業虧損或債務問題時,股東只需要對其認股份額度負責即可,承擔的風險相對較小。相較於行號負責人及合夥人須負起無限的責任,公司則更有利用保護個人的資產。

資金取得便利

相比個人申請貸款,以公司的名義向銀行機構申請貸款更容易獲得批准,且公司也可透過發行股票來吸引投資者成為公司股東,多元的資金取得管道能夠讓公司籌備到更多資金,使其在市場上更加具有競爭力。

成立公司節稅效果更佳

成立公司後的各種費用和支出,如人事成本、裝潢費用、行銷開支、辦公用品等,只要與業務相關,都可以視為公司營運成本。公司是以整體利潤計算機及繳納營業稅,所以這些成本可以合法地用於減少應繳的稅款,進而實現合法節稅抵稅的效果。

方便轉讓或併購

若是成立公司,為了取得更多的專業技術和人才,公司可以透過併購或轉讓股份,整合相關的業務部門、產品或服務,以實現更大的規模經濟和市場競爭力。

開公司前的5大準備事項

成立公司有這麼都的好處,不過在進行公司設立流程之前,我們就先需要思考這5大要素,因為這是關乎到你公司的組織輪廓和未來藍圖的計劃執行:

1.公司型態

何謂公司行號?公司行號差別在哪?

我們經常聽到許多人將「公司」、「行號」連在一起稱呼,但實際上,它們是完全不同的組織形式,適用的法律和範圍也截然不同,以下就讓我們分別來了解這兩者的特點。

公司定義說明
公司是以營利為目的組成的社團法人組織,成立時須依據《公司法》的規定,向所在地方政府經濟發展處進行營業登記申請。

而根據股東數、出資額、清償責任的不同,公司型態可分為以下4種:

  1. 股份有限公司:
    指2人以上股東或政府、法人股東1人所組織,將資本分為股份,股東僅限於其所持有的股份數額,對公司負其責任之公司。
  2. 無限公司:
    2人以上股東所組織,對公司債務負連帶無限清償責任的公司。
  3. 有限公司:
    由1人以上股東所組織,就其出資額為限,對公司負其責任的公司。
  4. 兩合公司:
    指1人以上無限責任股東,與1人以上有限責任股東所組織,其無限責任股東對公司債務負連帶無限清償責任;有限責任股東就其出資額為限,對公司負其責任之公司。

行號定義說明
行號(商號)是以營利為目的,由個人或合夥人設立和經營的商業單位,成立時須依據《商業登記法》規定,向縣市政府商業處進行商業登記。

行號根據營利目的分為「獨資」和「合夥經營事業」2種形式。在行號中,負責人或合夥人須要承擔無限責任,這也代表在事業經營期間中,如果發生虧損或債務問題,負責人將不受限制地承擔全部責任。

公司行號差別比較

公司 行號
名稱保障範圍 全國性 地區性 (不同地區可以重複名稱)
清償責任 依出資額負有限責任 無限清償責任
營業稅 5% 5%,免用統一發票小規模營業人僅需1%
所得稅 根據不同營業所得,稅率級距5%~40% 營利事業所得稅20%,年所得12萬以下免稅

延伸閱讀:想了解更多關於營業登記、營業登記稅的完整介紹,歡迎參考:營業登記稅百科|稅籍、營業登記差異、稅率計算大公開

2.公司負責人

公司負責人是對外的主要溝通管道,也是企業負起責任。擔任的資格是年滿18歲前有行為能力的人以及未有《公司法》第30條的事情(特定刑期的詐欺、背信、侵占罪、貪污治罪條例之罪等條件之人不得充任經理人,已充任者須解任)是可以擔任負責人的。但是有以下兩種情況是需要注意無法擔任負責人的:

  • 如負責人亦有工作,則需要確認公司是否規定不可兼任或是擔任負責人;
  • 有補助或是農保等特殊資格人士,需要先確認是否受到影響。

3.公司名稱

公司的名稱在全國範圍內是不能重複的,所以建議可以擬定3-5 個名稱,以免名字被其他人使用。另外也可以善用經濟部提供的預查輔助 系統來檢查名字是否已被使用。

如果心宜的名字已被使用,不煩可以在後面加入公司的行業,或是加入地區,這樣會被視為不同的組織名字。如「史貝斯有限公司」已經被使用,可以加入「商務中心」為「史貝斯商務中心有限公司」。

4.營業項目

這個可以根據自己希望經營的行業來選擇選擇適合的營業項目,而某些行業是屬於特許行業(通常代碼最後一碼為「1」的多為特許行業),需要事先向有關部門申請許可。如果不清楚可以選擇哪些營業項目,可以先到「公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統」找公司要擬經營的項目,或是最簡單的方式是參考你的同業。

建議可以選擇在7-15個營業項目較好以及加入「 ZZ99999」除許可業務外,得經營法令非禁止或限制之業務。

5.開公司的資本額

開公司資本額重要嗎?1元也能成立公司嗎?

成立公司的資本額最低限制在民國98年已經廢除,儘管法規已取消了有限公司最低的資本額設立標準,但如果一開始登記的資本額過低,在實際營運一段時間以後,就很容易會發生財務報表外觀失真的狀況,當財務報表顯示出公司的資產無法清償其負債,就必須依照公司法的規定宣布破產。

另外過低的公司資本額影響範圍也包含了銀行對於公司的信用,不僅會增加貸款的難度,也容易對公司的信用評價、業務合作機會造成負面影響。

成立公司資本額要準備多少?不同行業有不同要求

建議至少將公司的資本額至少設定在10萬元以上,以確保公司有足夠的儲備資金來應付初期的經營費用,同時也作為公司正常運作的證明。如果日後有計劃申請貸款或補助,則建議最好在50萬或100萬以上。

除此之外如果營業項目涉及特許行業的,也會最低的資本額要求,這點務必要注意。

項目代碼 行業名稱 最低資本額要求
I701011 就業服務業 50萬(國內)

500萬(跨國)

JA04011 移民服務業 500萬
G801010 倉儲業 2,000萬
G401011 船務代理業 900萬

雖然建議最低的資本額10萬也不是一筆少數目,但其實全數資本額待會計師驗資完畢後是可以提領出來運用在公司的營業上的。

開公司不知道要花多少錢?公司登記費用一覽表大公開!

除了要準備資本額之外,成立公司的過程中也會衍生一些相關費用,以下統整了公司登記須花費的項目,以供參考:

項目 費用
公司名稱預查費用 300元
刻印大小章、發票章 500元-1,500元
申請銀行存款餘額證明 50元-100元
公司登記規費(和其他衍伸費用) 2,000元
會計師查核簽證費用 按各會計師事務所收費而不同

 


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開公司流程詳解:6大步驟

當上述設立公司的事項都準備好後,接下來我們就可以進入申請公司的流程 了。主要是以下5大步驟:

STEP 1.公司名稱預查

為了避免與現有的公司名稱重複或造成混淆,在成立公司前,可以先準備幾個理想的公司名稱,並到經濟部的「公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業」進行公司名稱查詢,申請成功後約1-4個工作天即可取得「公司名稱暨所營事業登記預查核定書」。

公司核名文件範例

STEP 2.印章及公司開戶

我們確定好公司名字後,便可刻印公司章和負責人章,即是我們俗稱的大小章。我們就需要帶備負責人的雙證件、「公司名稱暨所營事業登記預查核定書」連同大小章到銀行開設「公司籌備戶」。

「公司籌備戶」指的是在公司尚未成功設立前,負責人可以先開立一個臨時的個人戶將資本額一併存入,以處理公司成立相關的財務事務。

另外建議存入資本額時經由匯款的途徑存入,匯款時以股東的名義匯入,匯款單上的匯款人欄位需要填寫股東,這樣才會有資金來源的依據。避免使用現今存入或是銀行轉賬的方式,因為這樣無法作為資金源頭依據。

待公司成立成功後,便可攜帶雙證件以及公司名稱核定表至銀行,完成籌備戶轉正式戶的流程。

STEP 3.會計師驗資

在資本額存入1至2個入帳工作天後,銀行會給予存款餘額證明,負責人便可以帶著存款餘額證明及相關文件請會計師進行會計師驗資。但如果是要申請商號或行號的負責人,則不需要進行會計師驗資。
須要準備的會計師驗資文件包含:

  • 存款餘額證明書
  • 存摺封面/銀行蓋章頁/金額頁影本
  • 公司章程/登記表影本
  • 公司名稱預查核定書
  • 負責人身分證影本(正反面)
  • 公司大小章

驗資的目的是有會計師確認資本充足,資本額確實匯入公司的籌備賬戶中,這個程序完成後會有「會計師資本額查核報告書」這份文件。

STEP 4.確定公司地址

另外在申請成立公司前,必須要先找到可以註冊的地址來收發政府公文,然而許多公司可能不需要實體的辦公空間,或者希望節省成本,此時就可以選擇使用商務中心提供的「雲端辦公室」服務來進行借址登記

STEP 5.完成公司登記

完成以上步驟後,便可連同營業登記申請書、負責人印章等公司登記應備文件,到縣市政府的經濟發展局辦理公司登記。須要準備的公司登記文件包含:

  • 設立登記申請書、公司名稱預查核定書
  • 公司章程影本
  • 股東同意書影本
  • 股東身分證影本
  • 董事願任同意書
  • 公司登記所在地之建物所有權人同意書或租約
  • 公司所在地建物之最近房屋稅單影本
  • 會計師資本額查核報告書及其附件
  • 設立登記表

如果想了解公司設立的進度,則可到在「商工案件進度查詢」網頁查詢。

如出現「核准可自領」即可攜帶負責人身分證跟大小章領取公司/商業登記核准函。如選擇郵寄的方式,並會直接郵寄至營業地址。

這個時候我們便可在登記核准函上查詢到公司的統一編號( 統編 )。

STEP 6.國稅局辦理稅籍登記

公司設立完成後我們便可刻印發票章,然後到前往國稅際辦理稅籍登記申請,如果有開立發票需求者,也可以在這個時候向國稅局買發票。

開公司的流程

成立公司注意事項有哪些?常見問題總整理

Q.完成公司設立流程時間大約要多久?

若按照正常的程序進行,公司設立流程通常需要大約3週左右的時間,實際的時間將根據相關機構審核效率而有所不同。

Q.成立公司一定要申請發票嗎?

一般公司不論營業額多少都需要開立統一發票,除了符合小規模營業人條件的行號,才有機會申請免用統一發票。然而,小規模營業人通常都會面臨擴大營業場所或變更營業項目等情況,因此國稅局會大約半年進行1次銷售額查定,如果發現銷售額有變動,就會取消其免用統一發票資格。

Q.公司登記地址到底要設在哪裡?

對於那些以在外談生意為主或是居家工作者而言,他們通常只需要1個單純的可設籍公司地址,這時便可以善用商務中心的借址登記服務,該服務即是提供「商業地址」給創業家完成「借址登記」,同時節省實體辦公室租金,並順利達成公司設立的需求。

Q.如果資本額沒有那麼多,可以找人代墊嗎?

不建議資本額以找人借款的方式取得。如資本額真的不足,大原則是以自己的名義與自己投入公司,如房屋貸款、信用貸款等。

Q.公司沒有營利沒有收入,需要交稅嗎?

需要注意的是稅務申報會繳稅是兩回事,即使公司沒有營利收入,仍然需要每2個月申報一次營業稅,除非公司有申請暫時停業。

如果公司有暫停營業的計劃,則建議可以先辦理停業,最常停業時間1年,1年後可以再申請續停1年。

Q.公司設立好後還有什麼稅務申報的時點要注意的嗎?

  • 營業稅(每2個月申報一次,奇數月15日前申報)
  • 營所稅(每年5月申報)
  • 暫繳申報(每年9月申報)
  • 扣繳申報(每年1月申報,給付時確認法規)

借址營業登記推薦:史貝斯空間

即使已經了解所有成立公司的流程,但在忙碌的草創初期,年輕創業家們可能要為了事業奔波於各處,無法抽出時間親自處理營業登記流程。為此現在許多商用空間或是共享辦公空間都提供了借址營業登記服務,可以幫助創業家省去繁瑣的手續,並且提供專業的意見和建議,使其可以更加輕鬆地完成營業登記和繳稅的工作,並將時間專注於本業上。

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總結

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Roy Lin 執行長

創業顧問、連續創業家

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