二聯式發票怎麼開？手開發票完整教學 + 6大開發票注意事項

二聯式發票僅開給一般消費者，金額一律以含稅價開立。按照準備、填寫、蓋章、撕聯、不可跳號、留存步驟操作，開錯需作廢等原則，就能輕鬆開對每張發票。

重點摘要

• 二聯式發票開給非營業人，不可開給公司
• 開立前需先完成稅籍登記並購買發票本
• 二聯式金額必須用含稅價，總額需使用中文大寫
• 發票必須按時序、連續開立，不得跳號或倒填
• 開錯發票一定要作廢重開，作廢時需蓋上「作廢」字樣

二聯式發票怎麼開？紙本手開發票步驟教學

二聯式發票是台灣最常見的一種統一發票類型，是專門開給一般消費者用的統一發票。

二聯式發票共有兩聯：存根聯及收執聯，接下來就用最簡單的方式，帶您學會紙本手開發票的步驟。

Step 1.準備發票與複寫紙

開始開發票前，您必須先完成稅籍登記，才能向國稅局購買二聯式發票本，還需要準備複寫紙夾在存根聯與收執聯之間，確保你寫的內容能同步轉印到收執聯上。

Step 2.確認買受人是非營業人

根據財政部規定，二聯式發票是開給非營業人，像是一般消費者或無統編的個人、團體。因此開發票前務必確認買受人的身分，若對象錯了發票會視同開錯，需作廢重開。

Step 3.填寫發票內容

請在存根聯上依序填寫以下欄位：

1. 日期：填寫發票開立當天的日期，並注意要依照順序開立，不能跳號或填過去日期。
2. 買受人（抬頭）：個人可留白、寫姓名或電話均可。若對方堅持開統編，必須改開三聯式。
3. 品名、數量、單價、金額：依實際交易狀況填寫，務必寫具體明確。
4. 課稅別：一般情況請勾選「應稅」。
5. 總計新臺幣：二聯式發票需要填寫含稅的總額，且總計金額務必使用中文大寫填寫，不能寫阿拉伯數字。

Step 4. 蓋上發票章

填寫完發票內容確認無誤後，請在蓋章位置蓋上您公司或商號的統一發票專用章。發票章上應清楚包含公司名稱、統一編號與公司地址。

小提醒：蓋章是發票合法的重要步驟，缺章等同未開立。

Step 5. 撕聯並交付顧客

檢查存根聯和收執聯內容一致且都蓋妥章後，將第二聯收執聯沿切線小心撕下交付給顧客。

Step 6.自行留存存根聯

第一聯存根聯必須自行妥善保存至少 5 年，作為日後申報營業稅及查帳的依據，這是避免稅務爭議的重要憑證。

二聯式發票6大注意事項

雖然開發票的步驟看似簡單，但最重要的是發票的正確性，開發票有許多需要特別注意的地方，一旦開錯可能會影響公司帳務！

對象一定要是非營業人

這是二聯式發票的核心原則！如果對方是公司行號或有報帳需求，需要提供統一編號就不能開二聯式，必須改開立三聯式發票。

金額為含稅價

二聯式發票的「總計」欄位，就是你實際收到的含稅金額，所以直接填含稅總額即可。

如果公司在做帳、申報營業稅或對帳時需要計算商品的5%營業稅額，可用這個公式計算：含稅金額 ÷ 21 = 營業稅額。

舉例來說：你收了客戶$1,050 元，發票上的總計就應寫含稅價 $1,050。營業稅計算為 1,050 ÷ 21 = 50 元，也就是說，客戶付的 1,050 元裡，其實包含了 1,000 元商品售價 和 50 元的營業稅。

發票開立順序不可跳號

發票號碼需從第一張開始依序使用，一旦跳號、漏號都可能被國稅局認為異常。發票上的日期也必須是連續或遞延的，不能開立比前一張發票早的日期。

品名不得寫太籠統

品名需要填清楚實際交易的商品或服務名稱，避免寫「文具一批」、「貨款」、「禮品」等過於模糊的品名，導致日後稅務質疑。

正確的品名為：「A4影印紙」、「網站設計費」、「線上課程」等。

中文大寫要寫正確

總計欄位的中文大寫也是稅務機關查核的重點，請務必正確填寫：

零、壹、貳、參、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬

發票開錯應作廢重開

若是買受人或其他非金額的文字寫錯，非不得已可以塗改並在塗改處蓋負責人章，但最保險的做法還是作廢重開。

並將寫錯發票的每一聯都蓋上「作廢」章或寫上「作廢」字樣，將收執聯與存根聯釘在一起妥善保存。

常見問題

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