請工讀生眉角好多!勞健保、加班費、工作時數最新規定雇主都要知道

2023/09/24

管理類

最新2024年工讀生勞健保、加班費、工作時數最新規定,因為台灣勞基法對於員工保障較周全,若老闆不了解其中內容很可能踩雷遭罰,避免勞資糾紛這些關鍵知識一定要記住。

大多數人區分正職與工讀生,只從給薪方式和工作時數來看,但對於休假、勞健保、加班時數和加班費…等權利卻不甚了解,企業主可能不小心就會觸法,為了保障勞工權益並且讓企業避免勞資糾紛,先從最基本的「工讀生定義」開始了解吧!

2024年1月1日起,每月基本工資調整為27,470元,每小時基本工資上調到183元

自2024年1月1日起,每月基本工資調整為27,470元,上調1,070元,升幅為4%。每小時基本工資上調到183元,上調7元,升幅為3.98%(2023年勞工每月最低工資為26,400元;工讀生最低時薪為176元 )

蔡英文總統任內歷年最低工資(8連漲):

 

 

工讀生定義
請正職人員月薪和工讀生時薪的薪資成本差異

工讀生定義

在台灣的職場中,一般會將全時工作者稱為「正職、全職人員」,部分工時人員則是「工讀生、兼職人員、計時人員、PT」。根據勞動部的定義,部分工時指「工作時間比企業內正職人員,工作時數還要短的員工」,因此只要每周工作時數少於40個小時,都可以算是部分工時人員。

關於勞基法的規定內容和常見問題,以下幫你整理到位。

2023年最新勞基法-工讀生

  1. 需要提供勞健保給工讀生嗎?
    工作期間小於3個月,工讀生可以自行決定是否要投保健保,但雇傭時間大於3個月,並且每個工作天都有排班的工讀生,或者是每周總工時大於12個小時,雇主都需要為其投保健保,若沒有依法投保或高薪低報,很可能會判處2~4倍的罰鍰。勞保的部分,只要公司雇傭人數5人以上即必須成立投保單位,並且不論員工職是哪一種職位都要保勞保。另外提醒,若工讀生原先有一份正職工作,雇主還是要幫員工加保勞保喔!
    公司請工讀生需要提供勞健保嗎?
    公司請工讀生需要提供勞健保嗎?
  2. 勞健保起始日怎麼算?
    不論是正職或兼職人員,雇主都需要在員工到職日為其投保。
  3. 勞健保費用怎麼算?
    根據勞工保險投保薪資分級表,可以看到對應的投保薪資,雇主再依照「月投保薪資 × 勞保費率 × 勞工負擔比例」的公式計算即可。

    勞健保負擔比例
    投保項目雇主負擔勞工負擔政府負擔
    勞保(公司)70%20%10%
    勞保(職業工會)60%40%
    健保60%30%10%

     

  4. 工讀生有最高或最低工作時數嗎?
    法令並「沒有」規定工讀生的最低工作時數,這部分會根據企業的規定而有所不同。最高工作時數則有勞基法規定的每日、每周工作時數上限,工讀生每天不得工作超過8小時、每周不能超過40個小時,如果遇到特殊情況需要加班,一天工作總時數不可以超過12小時,每月不得超過46小時。
  5. 雇主需要給工讀生加班費嗎?
    勞基法規定不論工讀或全職,只要加班雇主都「必須給予加班費」,時薪與月薪制的加班費用計算方式略有不同,雇主可以參考以下表格:

    時薪制
    加班時數計算方式
    2小時以內時薪 × 時數  × 1.34
    超過2小時時薪 × 時數  × 1.67

    如果是月薪制算法不同

    月薪制
    加班種類加班時數計算方式
    平日2小時以內時薪 × 時數  × 1.34
    超過2小時時薪 × 時數  × 1.67
    國定假日8小時以內不論多久均給予1日工資
    9~10小時時薪 × 時數  × 2.34
    11~12小時時薪 × 時數  × 2.67

    另外,雇主可能也會想了解,加班費可否以補休的方式替換,若勞工有意願並經雇主同意,即可將加班時數換成補休時數,但是雇主不可以單方面要求員工只能補休不給加班費。
    班費可否以補休的方式替換須由雇主與員工雙方同意。
    班費可否以補休的方式替換須由雇主與員工雙方同意。

  6. 工讀生的休假規定有哪些?
    工讀生的休假規定與正職員工相同,都有特休、病假與事假的權利,根據不同假別也有不一樣的天數與給薪規定:
    特休假
    雇主需要支付原薪給員工,並且要注意若當年度員工的特休沒休完,一定要折算成工資或是經過雙方協商,把沒有休完的假遞延到隔年使用。

    年資與對應特休假天數
    6個月未滿1年3天
    1年以上未滿2年7天
    2年以上未滿3年10天
    3年以上未滿5年14天
    5年以上未滿10年15天
    10年以上每年加1天,上限為30天

    【病假】
    請病假的天數若沒有入院一年內合計不能請超過30天,有住院則兩年內不得合計超過一年。並且可分成「傷病假」、「工傷病假」,前者是個人因素導致無法上班,後者則是因為職業災害導致,工傷病假需要按原工資予以補償,傷病假的金資給付則是,30天內給予半薪,超過30天則不給薪,並且雇主可以要求員工提供就醫證明。

    【事假】
    事假1年不可以請超過14天,並且雇主不需要支付事假員工薪水。

聘請正職和工讀生,除了薪資以外其實還有隱形成本需要考量。

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請正職人員月薪和工讀生時薪的薪資成本差異

台灣企業目前請部分工時勞工,大部分還是採用時薪制,但勞基法對於雇主給薪水的方式沒有強制規定,因此正職人員可以用約定月薪或時薪的方式給付,反之兼職人員同樣可以。加上隨著時薪的基本工資越來越高,許多規模較小的企業漸漸改用月薪制來平衡雇傭成本。

假設正職與工讀都採用月薪的給付方式,那麼薪資成本會有哪些不一樣呢?

企業給付的薪水是非常鮮明的人事支出成本,「福利」則屬於隱形的雇傭成本。工讀生享有的勞健保、請假規定、特休…等法定權利雖與和正職相同,不過企業本身給予的年節獎金、升遷制度、額外休假、員工認股…等福利,法令便無特別要求,因此從這點來看,公司規模越大提供的福利越多,聘請正職人員需要負擔的成本也相對增加。

請正職人員和工讀生的薪資成本差異。
請正職人員和工讀生的薪資成本差異。

最後提醒,企業不論是聘請正職或工讀,雇主和人資都要先照企業營運狀況來評估人力需求和給薪水的方式再徵才,而不是單純只用薪資成本高低來判斷喔!
Roy Lin 執行長

史貝斯空間創辦人、創業顧問、連續創業家


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