公司地址變更全程約 10–14 個工作天，費用 700 元起；核准後 15 天內須通知稅捐機關，換新借址前務必先確認地址未超額。
什麼情況需要變更公司地址？
以下幾種情況都需要依法辦理地址變更登記：
- 借址登記合約到期，更換借址服務商
- 租賃辦公室合約到期或提前解約
- 公司搬遷至新地點
- 原地址因故無法繼續使用（建築拆除、房東收回等）
- 基於商業考量主動更換地段
公司地址一旦異動就必須依法辦理登記，否則可能面臨罰鍰，且公司相關行政文件將與實際地址不符，影響日常業務運作。
公司地址變更完整流程
第一步：確認新地址
開始申請前，先確認新地址符合公司登記要求：
- 確認新地址所在分區允許商業登記（非住宅限制地址）
- 取得房東同意書，或與借址服務商完成合約簽訂
- 透過 經濟部商工登記公示資料查詢系統 查詢該地址已登記公司數量，確認未超額
第二步：準備變更文件
地址變更所需文件包含：
- 公司變更登記申請書
- 同意書或議事錄（有限公司附董事或股東同意書，股份有限公司附董事會或股東會議事錄，依是否跨縣市而定）
- 公司章程修正條文對照表（章程有載明地址者需附）
- 新地址的建物所有權人同意書及所有權證明文件影本（如房屋稅單；附租賃合約或借址登記合約影本者，免附同意書）
- 公司大小章
第三步：向經濟部申請變更登記
文件備齊後，可選擇三種方式辦理：
- 線上申請：透過 經濟部一站式線上申請作業 線上送件，約需 5–7 個工作天
- 臨櫃申請：至公司登記機關辦理（實收資本額未達 5 億元的本國公司，由所在地市政府受理，如臺北市政府商業處、臺中市政府經濟發展局、新北市政府經濟發展局），約需 3–5 個工作天
- 委託代辦：由會計師或代辦業者處理，約需 5–10 個工作天，另計代辦費
第四步：更新稅籍資料
地址變更核准後，需向稅捐機關辦理稅籍遷移，缺此步驟則稅籍資料仍停留在舊址：
- 向新址所在地的國稅局申請變更登記（各區國稅局見財政部稅務入口網）（遷移地址向遷入地稽徵機關申請，《稅籍登記規則》第 8 條第 1 項但書）；申請書勾選「同意代轉營業登記」者，由登記機關代轉
- 更新統一發票相關資料
- 約需 3–5 個工作天
依《稅籍登記規則》第 8 條第 2 項，地址變更後應於 15 天內通知稅捐機關辦理遷移登記，逾期未辦理者，主管稽徵機關得依規定處罰。
第五步：通知相關單位
稅籍更新完成後，依序通知以下單位：
- 往來銀行（更新公司帳戶地址）
- 勞保局、健保局（更新投保單位地址）
- 重要客戶與供應商
變更文件怎麼填？申請書與同意書逐欄說明
以下以臺北市商業處的申請書為例，各縣市格式大同小異，以送件機關最新版本為準。
公司變更登記申請書：逐欄填寫說明
| 欄位 | 填什麼 | 常見錯誤 |
|---|---|---|
| 申請事項 | 「公司所在地變更登記」，併案逐項列出 | 只寫「變更登記」 |
| 繳納規費 | 1,000 元，線上申請減收 300 元（《公司登記規費收費準則》第 3 條、第 6 條） | 併案增資仍只填 1,000 元 |
| 公司所在地 | 新地址，含村里、樓層與「之幾」 | 和同意書、房屋稅單寫法不一致 |
| 代理人 | 限會計師或律師；自己辦免填 | 填成記帳士（應填在聯絡人欄） |
| 同意代轉營業登記 | 勾選後，核准時由登記機關轉國稅局辦稅籍變更 | 沒附國稅局要的申請書、稅單與租約 |
另附「變更登記表」二份，以及新地址證明：建物所有權人同意書（載明公司名稱）加上房屋稅單等所有權證明影本；附租賃契約影本者免附同意書。
以史貝斯為例，借址簽約當天就提供同意書、最新一期房屋稅單影本與租約，可直接送件。部分特許行業無法借址，簽約前先確認行業別。還沒決定新地址，可先看借址登記是什麼？合法性、適合對象、申請流程與注意事項完整說明；新地址若是自家住宅，見自用住宅可以登記公司嗎？稅務影響、六分之一減免與租約怎麼處理。
董事同意書／股東同意書：什麼情況要附、怎麼寫
章程要載明「本公司所在地」（《公司法》第 101 條、第 129 條），一般只記到縣市，所以同縣市搬遷由董事層級決定，跨縣市等於修章，要股東層級決議。
| 公司類型 | 同縣市遷址 | 跨縣市遷址 |
|---|---|---|
| 有限公司 | 董事或股東同意書，擇一 | 股東同意書＋章程影本（股東表決權三分之二以上同意，《公司法》第 113 條） |
| 股份有限公司 | 董事會議事錄（董事僅 1 人附董事同意書） | 股東會議事錄＋章程影本（股東會未決議新地址時另附董事會議事錄） |
同意書寫明公司名稱、新舊地址全文與日期，同意人逐一簽名或蓋章；議事錄由主席簽名或蓋章。章程若寫到門牌，同縣市搬遷也算修章。。
同縣市遷址 vs 跨縣市遷址，文件差在哪
| 項目 | 同縣市 | 跨縣市 |
|---|---|---|
| 章程影本 | 免附 | 要附 |
| 送件機關 | 原登記機關 | 原登記機關或遷入地登記機關（新北市經濟發展局說明） |
期限兩者相同：變更後 15 日內申請變更登記（《公司登記辦法》第 4 條）；辦妥後 15 日內向遷入地稽徵機關辦稅籍變更（《稅籍登記規則》第 8 條），逾期罰則見《加值型及非加值型營業稅法》第 46 條。以官方公告為準。
公司地址變更可以線上辦嗎？一站式線上申請操作說明
可以。經濟部一站式線上申請作業受理本國公司變更登記，所在地變更可以線上送件，不必跑櫃檯。
- 憑證：須備妥公司的工商憑證；沒有工商憑證，可委託會計師或律師代理送件
- 文件：同意書、新地址證明等簽章後，掃描成 TIF 或 PDF 上傳
- 繳費：金融帳戶轉帳、網路 ATM，或限公司負責人使用的信用卡
- 規費：依《公司登記規費收費準則》第 6 條，電子方式申請每件減收 300 元，所在地變更從 1,000 元降為 700 元
沒有工商憑證、也未委託會計師或律師時，只能臨櫃或郵寄送件。個別案件能否線上辦理，以系統當時公告為準。公告為準。
地址變更費用說明
以下費用以 2026 年資料為基準，實際金額以申請當時主管機關公告為準。
| 費用項目 | 金額 | 說明 |
|---|---|---|
| 政府規費 | 1,000 元 | 公司登記機關收取的變更登記規費 |
| 代辦費用 | 2,000–4,000 元 | 委託會計師或代辦業者辦理時另計 |
| 雜支（文件影印、郵寄等） | 500–1,000 元 | 依實際情況而定 |
自行辦理的總費用約 1,000–2,000 元；委託代辦合計約 3,000–5,000 元，均不含新地址費用。
線上申請規費減收 300 元，為 700 元（《公司登記規費收費準則》第 6 條）。
公司地址變更注意事項
- 15 天通知期限：地址核准後需於 15 天內通知稅捐機關，逾期有罰鍰風險
- 銀行帳戶更新：忘記通知銀行可能導致重要文件寄至舊址，影響業務往來
- 發票開立銜接：地址變更期間可能影響發票開立，建議在業務低峰期處理
- 確認原合約終止條款：借址或租約的提前終止條款各異，變更前需確認是否有違約責任
- 新地址超額確認：新借址若超額，可能影響後續銀行開戶，確認步驟不可省略
常見問題
地址變更需要多久時間？
自行線上申請約 5–7 個工作天，臨櫃約 3–5 天，加上後續稅籍更新，整體約 10–14 個工作天。建議合約到期前 3–4 週啟動，避免地址空窗期。
公司地址變更後超過 15 天才辦稅籍，會罰多少？
依《加值型及非加值型營業稅法》第 46 條，未依規定申請稅籍變更登記，可處 1,500–15,000 元罰鍰。15 天從辦妥公司變更登記之日起算（《稅籍登記規則》第 8 條第 2 項），核准後立即辦理即可避開。
借址登記到期可以直接續約嗎？
若繼續使用原地址，與服務商續約即可，不需重新辦理地址變更登記。只有更換地址才須走完整流程。
地址變更會影響銀行帳戶嗎？
已開立的帳戶不受影響，但需主動向銀行更新地址資料。若新地址有超額問題，則可能影響未來申辦新帳戶或相關金融業務。
公司地址變更可以和其他變更登記一起申請嗎？
可以。地址變更可與董事異動、資本額調整等項目併案申請，一次送件可節省往返時間。
變更登記申請書要去哪裡下載？
全國商工行政服務入口網與送件縣市主管機關網站（如臺北市商業處、新北市經濟發展局）都可下載，格式以送件機關最新版本為準。新地址若選史貝斯，簽約時就能拿到同意書與房屋稅單影本。
擔心換地址卡關？史貝斯幫你銜接每個環節
借址合約快到期，但還不確定下一個地址要換去哪？或是已經知道要換，但不知道怎麼跟現在的服務商交接、新地址要怎麼確認沒超額？
史貝斯在台中（七期、中港、中清、英才）、新北（汐止）、台北（忠孝敦化）均有商務中心，可以依公司目前的業務重心選擇合適的地段。每個館都依與國稅局往來的經驗與樓層面積設定登記家數上限，額滿即停止受理；上班時間有櫃檯行政秘書駐點，國稅局或銀行查核時可以配合。如是現有客戶要換館，史貝斯也會協助銜接新舊地址的交接時程，讓你的變更流程不卡關。
各地區價格可參考借址登記多少錢？台中台北新北行情、實際方案價，以及便宜方案要注意什麼，各館方案見史貝斯借址登記方案。
延伸閱讀：還要一起規劃公司型態與登記地址的話，可以看創業開公司必知：公司登記、地址選擇與辦公室安排完整指南，裡面有組織型態比較、設立流程、費用拆解與 4 種登記地址方案比較。
最後更新日期：2026-10
