【五人以下公司勞健保費用】 5 分鐘看懂負責人及員工勞健保規定+級距費用說明

11 月 5, 2025 | 創業準備

五人以下公司勞健保費用
本文重點摘要

五人以下公司的勞健保規定,雇主必須幫員工投保健保、就保、勞保、職保及勞退,而負責人必須投保健保,且健保級距不得低於員工的最高級距,勞保的部分則可自由選擇加保。

文章摘要

  • 公司不論人數多少都要強制成立健保投保單位
  • 公司未滿 5 人可選擇不成立勞保投保單位
  • 工讀、兼職、試用期員工必須依法加保各項強制保險
  • 雇主未依規定為員工加保會被處以罰鍰

五人以下公司勞健保怎麼保?

「五人以下公司」的定義

「五人以下公司」的定義

「五人以下公司」通常指的是公司僱用員工人數未滿 5 人,而在《勞工保險條例》中規定,雇主僱用員工達5人以上時,才必須強制成立勞保投保單位,由公司名義為員工加保。

若公司在 5 人以下,雇主可以選擇不設投保單位,用其他方式幫員工投保其他強制保險制度。

負責人與員工的勞健保加保差異

強制保險制度包括:全民健康保險、普通事故保險、職業災害保險、就業保險、勞工退休金。這五種強制保險又會因身分和公司人數的不同而有所不同。

項目負責人(通常不適用《勞基法》)員工(適用《勞基法》)
全民健保須在自己公司成立投保單位加保或在其他公司以勞工身份加保公司強制加保
勞工保險(普通事故保險)非強制。可選擇在工會或公司加保公司員工5人以上強制加保;若未滿5人公司無投保單位,則須至職業工會加保
就業保險不可加保公司強制加保;若未滿5人公司無投保單位,則雇主向勞保局申報加保
職業災害保險不可加保,若公司有成立職災投保單位,可自願加保公司強制加保;若未滿5人公司無投保單位,則雇主向勞保局申報加保
勞工退休金不可強制提繳,但負責人可自願提繳6%以下公司強制按月提繳不低於 6%;若未滿5人公司無投保單位,則雇主向勞保局申報提繳

工會 vs 公司投保比較

在公司未滿五人的情況下雖然勞保規定沒有強制設立投保單位,但公司仍需要幫員工投保勞保,若沒有設立投保單位就需要依規定向工會投保。

以下了解兩種差異,找出更適合您的方式。

比較項目公司投保工會投保
適用對象員工、負責人負責人、小公司員工、自由業者
投保單位以公司名義設立投保單位加保以個人身分入會加保
申辦/管理公司統一申報、繳費與異動工會代收代繳,個人需配合文件
費用感受管理集中、整體透明,行政較繁彈性高、常見月付;權益較分散
何時選擇預期擴編、重視財會一致性人數少、尚未擴編、短期需求

創業小建議:未滿5人且短期不擴編,建議先走工會投保。如果有計畫 6–12 個月內擴編、或需統一薪資憑證管理,可以直接設公司投保,流程較穩定。

五人以下公司勞健保費用

不論是勞保還健保費都是由公司、被保險人及政府共同分擔,並且實際費率和級距每年都可能會有所調整。

健保費用試算

健保費計算公式為:投保級距金額 x 費率(5.17%)x 負擔比例 x (本人+眷屬人數)。

五人以下公司負責人

若沒有提出薪資證明文件,會直接以最高一級$313,000 元計算,且負責人的健保費需由本人全額負擔(100%)。

舉例:負責人沒有自行舉證薪資所得,就會以最低投保金額 $313,000  x 5.17% x 100% x 1 =  每月應繳健保費$16,182 元

但如果是一人公司沒有僱用員工的負責人,最低投保金額則是以 $34,800 來計算,詳細內容可以參考這篇一人公司負責人健保相關文章。

員工

負擔比例為雇主 60%、員工 30%、政府 10%來計算。

舉例:員工最低投保金額為$28,590 x 5.17% x 60% =$886.8,這就是公司要為員工負擔的健保費用。

健保署也提供線上保費試算服務,業主可直接輸入投保金額,即可快速查出公司與個人應繳費用。

勞保費用試算

勞保費計算公式為:投保級距金額 x 費率(12%)x 負擔比例。負擔比例為公司 70%、個人 20%、政府 10%。

五人以下公司負責人

自願性加保「自己公司」:負責人的投保薪資不得低於所屬員工的最高投保薪資,並且由於負責人是雇主,必須同時負擔「勞工」與「雇主」的份額,因此負擔比例為90%。

自願性加保「職業工會」:公司未成立勞保單位,且負責人的職業與工會屬性相符,可從最低級距 $28,590 元開始投保。並且工會會員被視為「無固定雇主或自營作業者」,因此政府補助負擔比例為60%。

如果以相同投保金額$45,800 元計算:

投保單位投保薪資級距負責人負擔比例 每月費用
自己公司45,800 元90% $4,946 元
職業工會45,800 元60%$3,297 元。

員工

以最低投保級距$28,590 元計算x 12% x 70% =$2401元,這就是公司要為員工負擔的勞工保險費用。

想更準確地知道金額,也可到勞保局的線上試算系統輸入薪資級距,系統會自動算出各自金額。

5人以下公司 健保投保規定

強制加保

全民健康保險是強制性的社會保險。公司不論僱用人數多寡,即使只有負責人一人,都必須依法成立健保投保單位,並為所有員工辦理加保。

健保費 用規定

根據衛福部規定,健保費用是根據員工薪資級距與負擔比例來計算,不論公司大小一律為投保級距 x 費率 ,並自行負擔 30%。

雇主的計算方法則會因公司人數不同在投保級距上有所限制:

  • 無員工的一人公司負責人,且無法提出薪資所得證明,須以第6級投保金額 $34,800 來計算。
  • 5 人以下公司負責人,若沒有提出薪資證明文件,會以最高級距59級來計算。即使能提出證明,投保金額也必須高於公司內員工最高投保金額,同時不得低於全體被保險人的平均投保金額。

5人以下公司 勞保投保規定

四項勞工強制保險

根據規定, 5人以下公司可以不設勞保投保單位,但仍有四項強制保險(健保、職災、就保、勞退),需要為員工投保。

普通事故保險

普通事故保險就是我們俗稱的「勞保」,是由政府設立的社會保險制度,用來保障勞工在工作以外發生的風險,當勞工因為疾病、傷病、失能、老年或死亡時,就可以領取相關給付。

無論公司人數多少,只要有僱用關係,公司就必須強制幫員工投保。5人以上公司需要以公司名義設立投保單位,若未滿5人可以選擇其他投保路徑投保。

職業災害保險

勞工職業災害保險是為了保障勞工在工作期間或因公出差時,發生意外或職業病時的補償制度,因此雇主必須幫每位員工加保,並且由雇主全額負擔。

雖然職保費率較低,但能大幅減輕雇主在《勞基法》上的職災補償責任,強烈建議所有公司都要依規定為員工加保。

就業保險

就業保險是政府幫助勞工在失業時,能暫時維持生活並協助再就業。

投保對象為年滿15歲以上、未滿65歲,且在台灣依法工作的受僱勞工。根據規定雇主必須幫每位員工加保,且保費由雇主、員工、政府三方共同負擔。

勞工退休金

勞工退休金不是保險而是「退休儲蓄制度」,是讓雇主為員工預先存退休金到員工個人勞退帳戶中,確保勞工將來退休有錢可領。

因此不論公司規模大小、是否有勞保單位,雇主每月都必須提撥員工實際月薪的 6%,保障員工的退休生活。

四項制度投保總覽表

下面整理出四項常見的勞工保險制度,包含提繳對象、費率、負擔比例等,讓創業新手也能快速掌握自己的投保責任。

制度提繳對象費率負擔比例是否強制
普通事故保線員工、雇主、政府11%雇主70%、勞工20%、政府10%有雇用即強制。
職業災害保險雇主全額約0.11%~0.9%(依行業別)雇主100%強制
就業保險員工、雇主、政府1%雇主70%、勞工20%、政府10%強制
勞工退休金雇主(勞工可自願加碼)6%雇主100%強制

常見問題

公司沒成立勞保單位,員工可以怎麼加保?

公司未滿 5 人,若員工要求加保勞保,公司仍應為其成立勞保投保單位並加保。如果公司堅持不成立勞保單位,可由員工以個人身分加入職業工會加保勞保。

工讀、兼職、試用期員工可以不加保嗎?

不行! 只要是公司僱用,有僱傭關係並支領薪資的員工,無論是全職、工讀、兼職、短期或試用期,都應依規定在到職當日加保健保、就保、職保、勞退 。

雇主沒幫員工保 勞工保險 會被罰嗎?

會! 如果公司本應強制加保 或員工要求加保而未辦理,勞保局會處以罰鍰。若發生職災而未加保,罰則更重,雇主還需負擔員工所受損失及《勞基法》上的職災補償責任。

負責人健保可以掛在工會嗎?

不行!無論是勞保或健保,若負責人選擇在自己公司加保,其投保金額都不得低於所屬員工的最高投保金額。這是為了避免公司負責人透過不合理的低報來規避保費。

勞保 45,800 公司負擔多少?

若員工投保薪資為最高級距 $45,800 元 x 費率12% x 公司負擔比率 70% = $3,847元。

負責人勞保可以比員工低嗎?

不行!無論是勞保或健保,若負責人選擇在自己公司加保,其投保金額都不得低於所屬員工的最高投保金額。這是為了避免公司負責人透過不合理的低報來規避保費。

創業初期也要注意勞健保規定,史貝斯陪你把關每一步

五人以下公司在創業初期,雖然勞保規定相對彈性,但勞健保的法定義務仍是強制性的。身為創業者,除了衝刺事業,更要確保法規遵循,這不僅是對員工的保障,也是對公司永續經營的負責。

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Roy Lin 執行長

創業顧問、連續創業家

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