成立公司教學|沒做公司名稱查詢和5大命名注意事項,小心公司名字不能用

1 月 29, 2024 | 管理心法

本文重點摘要

辦理商業登記之前,絕不能忘了先進行公司名稱查詢,可別小看這一步喔!除了關係到公司名稱是否能用,也會影響到往後營業稅的計算方式,預查怎麼做、命名該注意哪些地方?懶人包已經整理好送給你。

公司名稱相當於企業門面,怎麼取才能讓人朗朗上口、有記憶點呢?這邊告訴你大公司的取名秘訣→公司名這樣取,生意一天比一天好!

想好名稱之後建議可以先到入口網站例如Google查詢,若搜尋結果有許多相同,代表這個名稱的「獨特性」不足,需要花更大的力氣進行品牌優化,才能夠突破重圍擠進搜尋排行榜前段班,因此建議再考慮其它更有辨識度的名稱,讓大眾更容易找到自己的資訊。

公司名稱確定後、登記前,可以先進行預查確認名稱是否有重複,流程怎麼走?馬上告訴你。

公司名稱確定後、登記前,可以先進行預查確認名稱是否有重複,流程怎麼走?馬上告訴你。

公司登記資料查詢

公司預查會有規費產生,為了避免一查再查浪費錢,預查之前可以先使用「預查輔助網站」確認名稱是否重複。

正式進入預查,有三種方式辦理,第一種為線上申請,經由「公司、商業及有限合夥一站式線上申請作業」,申請填寫並繳納規費,第二、三種方式則為郵寄與臨櫃申請,都可以使用「公司名稱預查一維條碼申請系統」或至經濟部網站下載「公司名稱及所營事業登記預查申請表」」填寫。

每次預查都會有規費產生,線上申請一次為新台幣150元,可以用金融帳戶、晶片經融卡、信用卡繳交或超商繳費,但不論帳戶或扣款人都必須和案件的申請人、代理人或法人一致;臨櫃或郵寄申辦的規費則是每次需付新台幣300元。

除了公司名稱預查外,營業項目預查也是重點,可以利用營業項目代碼表檢索系統,了解公司行號的業務為何。營業項目的申請數量沒有上限,也就是說同一個名稱可以註冊在農林漁牧業、製造業、水電燃氣業…等,但是要特別注意營業項目需符合事實,並且在排序上要以公司「主要營業項目、跨大書審稅率較低」為優先,因為公司辦理營業登記時,國稅局會審核、挑選出公司的主要營業項目,稅務員則參考我們辦理營業登記時所填寫的排序與內容,若報稅時採用書審的方式,主要營業項目的類別就會影響到稅率,以及營所稅要繳納的金額。

另外,有部分特殊營業項目屬於應經許可業務,例如:廣播業、電視業、運動彩券代理業、短期補習班業…等,這些行業在設立公司前後,必須先取得相對應主管機關的許可才能營業,其它不在特殊營業項目的行業,就不需要多一道功夫申請,否則會讓登記過程變得太冗長喔!

在取名上有哪些技巧能夠提高預查申請的成功率呢?


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5大公司命名注意事項與預查審核準則

    1. 避免只加簡單文字
      若你取的名稱剛好已經有企業登記,但真的非常喜歡,在原名稱中加入簡單的文字,例如:新、正港、原、老、真、堂、行、號、社…等是無法成立的,會被認定成同一家公司,所以像若已有「會讀書出版有限公司」,就不能再取「真會讀書出版有限公司」了。
    2. 加入業務種類
      若真的很喜歡某個名稱,例如:「解憂」二字,可以在後面加上業務種類,變成「解憂數位有限公司」、「解憂文化有限公司」…等,就可以被判斷成不同的公司名稱。
    3. 公司不能使用的字詞
      ‧ 容易被誤認為是政府機關或公益團體的名稱,例如:服務中心、福利中心、服務站、協會、機構…等。
      ‧ 不雅字詞,例如:白癡、智障、屎、尿、屁…等。
      ‧ 名稱是單一個字,例如:「大」有限公司、「旺」商行…等。
      ‧ 連續四個以上疊字或兩個以上疊詞,例如:快快快快快遞有限公司、好吃好吃好吃商行。
    4. 政府明訂不得使用名稱
      經濟部有明定不宜或不得使用的公司以及商號名稱,例如:生命線、錢莊、慈濟、注音符號、標點符號「-」、阿拉伯數字…等,可以至經濟部網站提供的表格查詢。
    5. 外商公司要標明國籍,並且放在名稱的最前方
      外商公司名稱必須標註國籍並且放在名稱的最前方,例如:香港商○○○有限公司、日商○○有限公司。

預查申請成功後,在預查輔助網站查詢同樣名稱,可以看到頁面顯示「公司名稱保留期限中」,保留期限為半年(從核准日起算),若申請延展可以保留到七個月,另外,銀行、保險、證券商、票券金融、有線電視…等案件類型,保留期限為一年。不論是哪種企業類型,都要記得在期限內完成公司登記辦理,否則就必須再重新申請預查喔!

總結

線上申請的預查成功後就可以下載核准書,下一步到銀行開公司籌備戶,存入資本額進行驗證,這部分會在下一篇文章中為大家做詳細的介紹,所以別忘了訂閱及時獲得最新文章通知喔!

Roy Lin 執行長

創業顧問、連續創業家

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