公司名稱預查怎麼做？線上查詢系統操作4步驟完整說明

公司名稱預查分為「線上查詢」（免費、非正式）與「正式預查申請」（線上 150 元、臨櫃 300 元）兩個階段；正式預查約需 1–3 個工作天，通過後名稱保留 6 個月，建議同時準備 3–5 個備選名稱備用。

公司名稱預查是什麼？線上查詢 vs 正式預查

公司名稱預查是正式申請公司設立前的必要步驟，目的是確認你想用的名稱是否已被其他公司使用，或是否違反命名規定。預查不通過的話，公司設立申請會直接被退件。

實際上，名稱查詢分兩個層次，許多人容易混淆：

線上查詢（非正式）：透過經濟部商工登記公示資料查詢系統直接搜尋，不需登入、免費、即時，可以查詢現有公司名稱資料庫，但結果僅供參考，不代表名稱已核准可用。

正式預查申請：向經濟部商業司提出正式申請，需繳規費，由主管機關審核後給予核准或退件通知，通過後才能保留名稱使用權。

建議先用線上查詢篩掉明顯衝突的名稱，再提出正式申請，提高通過率。

公司名稱預查約需 1–3 個工作天，建議同時準備 3–5 個備選名稱，避免首選不通過而延誤整體設立時程。

如何查公司名是否可用？操作 4 步驟說明

步驟一：先用線上系統初步查詢

前往經濟部商工登記公示資料查詢系統，在首頁選擇公司或商業登記查詢功能，輸入你想用的名稱（不含公司種類）。

若查無相同名稱，不代表一定可用——過於相似的名稱同樣可能被退件，這個步驟主要用來排除明顯衝突。

步驟二：準備備選名稱與行業別

確認初步查詢結果後，整理 3–5 個備選名稱，依優先順序排列。同時確認公司的主要行業別代碼，行業別會影響名稱可用性——相同字號在不同行業別可能可以並存，但需由主管機關判斷。

步驟三：提出正式預查申請

正式預查需透過經濟部商工登記系統線上申請，或至商業司臨櫃辦理。申請時需填寫：

• 申請人基本資料
• 欲使用的公司名稱（含行業別）
• 備選名稱（可一次申請多個）

規費依申請方式不同：線上申請每次新台幣 150 元，臨櫃或郵寄申請每次新台幣 300 元。費用以申請當時主管機關公告為準。

步驟四：等待審核結果

送出申請後，系統會產生申請編號，可透過編號查詢處理進度。審核約需 1–3 個工作天，結果分為三種：

通過：收到核准通知，名稱保留期限為 6 個月，可申請延展至 7 個月；銀行、保險、證券商、票券金融、有線電視等特殊行業類型的保留期限則為 1 年。需在期限內完成公司設立登記，逾期須重新申請。

不通過：系統說明退件原因，常見情況包含名稱與已登記公司相同或高度相似、含有禁用字詞、可能誤導公眾。可改用備選名稱重新申請。

要求修改：部分案件會要求調整行業別或字號，依指示修改後重新提交即可。

預查通過後，名稱保留期限為 6 個月，可申請延展至 7 個月。若未能在期限內完成公司設立，需重新申請預查，原保留名稱可能已遭他人搶先登記。

公司名稱預查注意事項

名稱相似也可能退件，不是只有完全一樣才算衝突。 主管機關審核時，會判斷名稱是否容易讓人誤認為同一家公司。

如果喜歡的字號已被登記，只是加入「新、老、真、正港、堂」等簡單字詞，通常仍會被視為相同名稱；真正能區分的方法是加入不同的行業別，例如「解憂數位」和「解憂文化」就會被判斷為不同公司。

以下列出幾種直接無法通過的命名方式：

• 名稱只有單一個字，如「大有限公司」
• 連續四個以上疊字或兩個以上疊詞，如「好吃好吃好吃商行」
• 使用讓人誤以為是政府機關或公益團體的字詞，如「服務中心、福利中心、協會、機構」
• 不雅字詞

外商公司格式有特別規定。 名稱必須將國籍標示在最前方，格式為「香港商○○○有限公司」或「日商○○有限公司」，不能省略。

行業別相同才算衝突，不同行業可以並存。 相同字號在不同行業別可能都可以登記，不確定自己的行業別代碼，可以使用系統內的行業別查詢功能對照。

預查通過不代表商標沒問題。 公司名稱預查只確認登記層面可用，不涵蓋商標侵權的判斷。建議同時至經濟部智慧財產局商標資料庫查詢，確認沒有衝突再定案。

常見問題

公司名稱預查不複雜，史貝斯幫你整理後續流程

名稱預查先線上初篩、再正式申請，通過後 6 個月內完成公司設立即可。預查只是開始，後續還有地址安排、稅籍登記等步驟需要處理。

想了解詳細的公司設立流程？不妨參考：創業開公司必知：公司登記、地址選擇與辦公室安排完整指南