成功新創公司都在用!4個公司命名技巧和電子郵件命名方法

2 月 2, 2024 | 管理心法

本文重點摘要

國際出名的新創公司你會想到誰呢?Google、yahoo、Twitter…這些公司的命名方法有什麼訣竅呢?正在煩惱如何為公司起個好名字的你,一定要跟上時代。我們會介紹4個最新取名字技巧。另外,公司的Email地址名也攸關公司對外發展,命名也不能馬虎。

我們有發表過「公司的取名技巧」,而現代的新創公司非常多,公司命名方法會有一點不太相同,因此,本篇我們要整理出符合時代的公司名稱有哪些特點。還有,在電子溝通為主的時代,客戶聯繫、做行銷都必備的Email,其命名也非常的重要,可能還會影響未來生意大小。

新創公司命名技巧

  1. 2個字剛剛好
    以往公司命名字數,一般建議在3個字以內,現在可以2個字就不要多,會更加好記,許多知名國際公司使用2個字。例如:澳洲知名線上製圖軟體公司—Canva、蘋果電腦—Apple、三星—Samsung、飲料公司-Red bull、雀巢公司-Nets、知名交友軟體-Tinder、日本評價雜貨品牌—大創。台灣知名企業也很多2個字:遠傳、廣達、PAZZO…。2個真的很好唸,我們時常也會這樣簡稱:中鋼(中國鋼鐵公司)、台泥(台灣水泥)、中油(中國石油)。如果你的公司英文名字不是2個字,翻成中文也可以用2個字,例如,Carrefour中文名稱是「家福」股份有限公司。
    成功的新創公司都在用!4個公司命名技巧

    成功的新創公司都在用!4個公司命名技巧
  2. 有創意又能被想像的名字
    公司的名字意思不要過度白話,也不要完全無令人想像。太白話顯得通俗又枯燥,反而不容易記住。而公司的名字想像不出來任何意義,一定更記不住了。不錯的國際公司品牌案例:YouTube—Tube有真空管電視機的意思,直接聯想到「你的電視機(影像)」。World Gym—國際大品牌的健身房,的確在台灣也是最大的喔!Wechat—原本意思溝通,服務是通訊軟體。Blogger—本意是部落客,這是建立部落格的平台。另一種創意方式,兩個單字合併在一起,知名圖片社交軟體「Pinterest」是結合「Pin/釘」和「interest/興趣」,使用者可以把自己興趣創作、喜好用圖片形式分享在平台,讓其他人釘選(加入喜愛)。
    公司命名技巧,有創意又能被想像的名字
  3. 具有公司特色
    知名餐廳「海底撈」這名詞,來自於四川打麻將時最後一張胡牌,所以餐廳取這名自然讓當地人記的住,另一個含意是「吃飽後讓客戶印象深刻和開心」。台灣的「85度C」咖啡連鎖店,因創辦人發現用85度C沖煮出的咖啡最好喝,因此而命名。提醒,不同公司的特色可能會雷同,如果太相似反而造成客戶混淆,甚至會被認為是仿冒喔!
  4. 取公司名字也要檢查相關網站domain
    現在的公司或是品牌都需要靠網路來做生意或宣傳。網站是店面,網址是地址。當選擇公司名字的時候,也要一併查詢預計使用的網域(domain)名稱是否被別人用了。

花盡心思取好公司名字,公司對外聯繫的「Email」也不能馬虎。


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公司email命名重要性

很多人在公司創立初期,會使用@gmail.com、@hotmail.com等免費信箱,作為公司的商務信箱。從現在起,請打消這個念頭。以下是公司擁有自己品牌Email地址的4個好處:

  1. 可以建立公司品牌知名度
    擁有一個專業的電子郵件地址不僅能增加公司形象的專業度,也實質地為企業品牌進行持續的宣傳。從您發出的第一封電子郵件起,這個專業地址就成為您品牌識別的一部分,有助於提升企業在市場上的知名度。
  2. 顯得專業有利於行銷
    若您正計劃進行電子郵件行銷或撰寫商業性的開發信件,建議您使用專屬的品牌電子郵件地址。這不僅能提升您的品牌形象,也有助於吸引和維護更多潛在客戶。相對地,使用以 @gmail.com 結尾的電子郵件地址可能會給人一種非專業或私人用途的印象。
  3. 保護資料
    公司的專用電子郵件系統一般托管於付費平台上。這些專業平台不僅提供發送效果的詳細分析,如寄送成功率和開信率,以便更精確地評估行銷效果,還具有優質的防毒服務功能,確保電子郵件帳戶得到高度安全保護,有效避免個人資料洩露的風險。
  4. 降低信件被丟到垃圾信箱去
    使用免費信箱進行業務聯繫有時會使重要的郵件不幸被歸類為垃圾郵件。這不僅會降低與客戶的溝通效率,更可能導致精心策劃的郵件內容白費。最嚴重的是,這樣的情況甚至可能讓您失去寶貴的商機。

公司email命名方法

  1. 不要單純使用數字命名
    使用純數字命名的電子郵件地址使用純數字命名的電子郵件地址可能會給人一種不專業或不值得信任的印象,這樣的風格有時會被認為是輕率或兒戲。因此,在進行商業交流時,建議選擇更具專業感的郵件地址。例如123456789@gmail.com就顯得不專業。
  2. 盡量簡短
    選擇簡短且直接相關的郵件地址有助於提升專業形象,也更容易讓人記住。過於冗長的地址不僅難以記憶,還可能降低溝通效率。因此,建議您選擇簡潔而有意義的郵件地址。例如peter.taiwan.taichung.sale.manager.internation@abc.com就太長及容易輸入出錯。
  3. 使用正派且商業的字來命名
    選用正式和商業化的命名方式來設定電子郵件地址是非常重要的。避免使用過度親密或不專業的詞彙,如「SEXY」、「BABY」或「HONEY」。同樣地,也不建議使用遊戲或個人暱稱,例如「i am king」、「killer」或「Peter哥(peter.gor)」,這些都可能影響您在商業場合中的專業形象。例如i.am.killer@abc.com ,收到你信的人心都會怕怕。
  4. 文字可以唸得出來
    選擇易於讀出並記憶的電子郵件地址是很有用的。如果您的郵件地址包含多個音節或單字,建議使用分隔符號來提高可讀性。在西方,使用「.」、「–」、「ˍ」來分隔不同部分的郵件地址是相當常見的做法。在華人社會,通常有兩種命名方式:一是使用名字的第一個字母和姓氏組合,例如「Zheng Yau Chong」就可能是「yczheng@abc.com」;另一種是將英文名字放在前面,姓氏放在後面,如「peterzheng@abc.com」。
  5. 地址要和使用目的有關聯
    針對不同業務需求,選擇明確且具描述性的電子郵件地址是非常有幫助的。例如B2B聯繫,採購部門可用「peter.purchase@abc.com」、業務人員用「sam.sales@abc.com」。如果是面對顧客的客服信箱,可用service@abc.com/cs@abc.com」也是常見做法。這種明確的命名方式讓收件人在還未開啟郵件前,就能初步判斷郵件的來源和重要性,進而可能將您的地址加入他們的聯絡清單,減少被歸類為垃圾郵件的風險。

這裡提供專業的電子郵件地址命方式,大家不妨挑幾個自己適用的。

命名規則 範例
你的中文全名翻譯成英文
(例,中文王大明,英譯Wang Daming)
wang_daming@公司網域名稱
你的英文名字+數字(生日、分機、編號) mary1101@公司網域名稱
你的名字縮寫
(例,中文王大明,英譯Wang Daming)
wd@公司網域名稱
你的名字+關鍵字
(例,你是負責市場相關工作)
mary.market@公司網域名稱
你的名字+所在區域 mary.taipei@公司網域名稱
你的名字+職稱 mary-manager@公司網域名稱
你的名字+專長 mary-copy-writer@公司網域名稱
hello、sayhi、contact+你的名字
(適合用在業務開發信件)
hello.mary@公司網域名稱

總結

在數位時代,一個專業且易於記憶的電子郵件地址不僅能提升您或您公司的形象,更能有效地提高業務溝通的效率。一個好的電子郵件地址應是簡單、專業,並且具有描述性。這不僅能讓您更容易被人記住,也有助於您的郵件避免被誤分類為垃圾郵件。選擇合適的電子郵件地址是建立成功商業溝通的第一步。

Roy Lin 執行長

創業顧問、連續創業家

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