開公司一定要營業登記嗎？跟公司登記、商業登記、稅籍登記有什麼區別？申請營業登記需要準備什麼資料？如何申請？本文將會為你介紹創業必備的營業登記懶人包！
營業登記是什麼？
營業登記指的是設立公司行號所需要辦理的所有流程，包括公司登記、商業登記及稅籍登記這3大流程，而這個流程也會被稱之為「營登」、「營登申請」或是「營立實業登記申請」。
所謂的「營利事業登記證」、「營業登記證」已於2009年4月13廢除，由「公司登記核准函」、「商業登記核准函」代替。不過我們仍然會不習慣把這個公司設立的過程稱為辦理營業登記。
如何辦理營業登記？營業登記申請流程5步驟
Step1. 公司名稱與營業項目預查
到經濟部「一站式線上申請作業」網站進行營業登記線上申請，選擇公司的營業項目及3-5個心儀的公司名稱，等待約1-4個工作天即可取得「公司名稱預查核定書」。
Step2. 開立籌備處帳戶、注入資本
開立籌備處帳戶是公司尚未登記時必先有一個帳戶，方便將 資本額存入。
需要的相關文件包括公司章和負責人章（俗稱的大小章）、負責人雙證件、「公司名稱預查核定書」及銀行規定的文件，到銀行開立籌備處帳戶，並存入資本額。
存入後須等待1至2個工作天，完成入帳後就可以到銀行申請存款餘額證明，存款餘額證明也是公司登記申請流程的必要文件之一，可用來證明公司資本額已存入且足額。
Step3. 辦理驗資作業
取得銀行存款餘額證明後，就可以請會計師進行 會計師驗資 。但如果是是申請商號或行號的負責人，則不需要這步驟。
小提醒：若是外國人或是港澳人士，則需要經過投審會核准《核准公文》才能注資。
Step4. 向經發處申請營業登記
完成以上步驟後，便可連同
- 公司登記申請書
- 負責人印章
- 公司章程
- 營登地址文件：租賃契約、房屋同意書、當年房屋稅稅單
- 董事會議記錄等所有相關的文件
到經濟部商業發展署或各縣市政府經發局辦理登記，登記完成後即可取得公司登記證明文件。
期間亦可以透過「商工案件進度查詢」系統查詢進度，如出現「核准可自領」則可攜帶負責人身分證跟大小章，臨櫃或郵寄領取公司／商業登記核准函。這時我們便可在登記核准函上查詢到公司的統一編號（ 統編 ）。
Step5. 國稅局辦理稅籍登記
取得統一編號後建議先刻印一組發票章，再攜帶上述全套文件及發票章到國稅局申請稅籍登記。
部分縣市可在市政府公司登記或是商業登記時一併把文件交至國稅局，建議先上網或致電查詢，避免多跑一趟。完成稅籍登記後便可到國稅局簽名請領「統一發票購票證」或「免用統一發票貼紙」。
公司登記 vs 商業登記 vs 稅籍登記
很多人搞不清楚開公司到底要辦哪種登記，其實「公司登記」、「商業登記」、「稅籍登記」都各有不同的用途和辦理單位。
商業登記
商業登記適用小型個人或合夥店家。像是個人工作室、小吃攤、文創品牌，如果你不是開公司，而是以「行號」或「商行」的名義經營，就會用到商業登記。
它是根據《商業登記法》來辦，向縣市政府的商業處提出申請，名稱只要在當地不重複就行。不過要注意，行號雖然可以合法經營，但不算法人，也就是說它不能像公司那樣具備法律上的完整權利與責任。
公司登記
公司登記適用正式公司。如果是「有限公司」、「兩合公司」、「股份有限公司」或「無限公司」，就要走公司登記流程。
這類登記是依照《公司法》，向地方政府（像台北是向產業發展局）申請，而且公司名稱不能跟全台其他公司重複。完成登記後，這家公司就會有法人資格，可以簽約、投資，甚至以公司名義打官司。
稅籍登記
稅籍登記是營業前最後一步。不管你是辦商業登記還是公司登記，只要想正式營業、開發票，都要再去國稅局辦「稅籍登記」。
這主要是讓政府知道你有開始營業，方便日後繳營業稅。申請稅籍時會拿到統一編號，有些小規模生意如果營業額不高，每月低於20萬，則可申請免開統一發票。
創業一定要營業登記嗎？沒有申請營業登記會怎樣？
不需要公司/商業登記的情形
只要以營利為目的企業均需申請公司登記或商業登記。
但若是以下業者，根據《商業登記法》第5條的規定可不用申請登記：
- 攤販
- 家庭農、林、漁、牧業者
- 家庭手工業者
- 民宿經營者
- 每月銷售額未達營業稅起徵點者
所謂的營業稅起徵點者指的是基準為每月銷售貨物之銷售額未達新臺幣 8 萬元，或銷售勞務銷售額低於 4 萬元。
不需要稅籍登記的情形
不論是否有公司登記或是商業登記，只要有營業事實就需要稅籍登記。
除非在是跟人利用自用住宅從事理髮、燙髮、美容等家庭手工藝副業，未有營業設籍，也未僱用人員，營業額未達 營業稅 起徵點，免辦營業登記且免徵營業稅。
雖然有例外的情況，但實務稅籍登記還是很有必要進行，而且是開業做生意前就必須稅籍登記，除非你不收錢，否則可能會觸犯營業稅法第51條的逃漏稅哦！
沒有申請營業登記會怎樣？
沒有申請營業登記的話可能就會觸犯以下法條：
《公司法》第 19 條：未進行公司登記
- 未經設立登記，不得以公司名義經營業務或為其他法律行為。
- 違反前項規定者，行為人處一年以下有期徒刑、拘役或科或併科新臺幣十五萬元以下罰金，並自負民事責任；行為人有二人以上者，連帶負民事責任，並由主管機關禁止其使用公司名稱。
《商業登記法》第 31 條：未進行商業登記
未經設立登記而以商業名義經營業務或為其他法律行為者，商業所在地主管機關應命行為人限期辦妥登記；屆期未辦妥者，處新臺幣一萬元以上五 萬元以下罰鍰，並得 按次 處罰。
《加值型及非加值型營業稅法》第 45 條：未進行商業登記
營業人未依規定申請稅籍登記者，除通知限期補辦外，並得處新臺幣三千元以上三萬元以下罰鍰；屆期仍未補辦者，得按次處罰。
所以大家切勿以身試法，如實登記及報稅才是長久之策！
想了解更多關於營業登記、營業登記稅的完整介紹，歡迎參考：營業登記稅百科｜稅籍、營業登記差異、稅率計算大公開
申請營業登記前先搞懂這6大注意事項
現在我們都知道營業登記的重要性，那麼在準備申請營業登記前，有以下6點注意事項需要先知道：
決定你的組織形態：公司 / 行號
公司的組織型態會影響接下來的步驟，也會關乎是要申請公司登記還是商業登記，所以我們不妨先從我們組織規模、商業模式及資本額作為出發點。
負責人
不論是何種商業型態，公司、獨資、合夥事業都必須選定至少一位負責人。公司負責人主要有兩大作用：象徵企業負起責任，對外的主要溝通管道。
只要是年滿18歲且有行為能力的人以及未有《公司法》第30條的事情（特定刑期的詐欺、背信、侵占罪、貪污治罪條例之罪等條件之人不得充任經理人，已充任者須解任）是可以擔任負責人的。但有以下兩種情況無法擔任：
- 負責人亦有工作，則需確認公司是否規定不可兼任或是擔任負責人
- 有補助或是農保等特殊資格人士，需要先確認是否受到影響
公司名字
公司登記（如公司）需注意在在全國方位內不能重複；而商業登記（如行號）則需在地區範圍內不能重複。
建議可以先擬定至少3- 5個名字，也不妨可以先到經濟部提供的預查輔助系統查看。
不過如果前綴名稱一樣，但行業不同，則可被視為2間不同的公司，如史貝斯科技有限公司與史貝斯商中心有公司，是屬於不同的名字。
營業登記地址
辦營業登記時一定要填一個「可收信的地址」，因為政府的通知和文件大多是用寄的。不過你不一定要馬上租實體辦公室，很多人創業初期會先用住家地址或找商務中心借址登記。
如果你要用住家當登記地址，需準備好當年的《房屋稅稅單》及《屋主同意書》，還有租約內容要寫明可以做營業用途。若你是一般住戶租房、租約也沒寫營業用途，那就不符合規定。
為了省麻煩，很多人會選擇商務中心借址登記，像史貝斯就有提供不同地區、價格合理的借址登記方案，可以幫你輕鬆完成營業登記。
另外，如果你是打算開店、用實體店面當登記地址，要注意這個地址是不是符合「都市計畫」和「建築法規」的規定。如果違規，被抓到可是會被罰6萬到30萬元不等，千萬別輕忽！
營業項目與行業代碼
不同的行業有對應的營業項目，我們可以到「公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統」找公司要擬經營的項目，或是最簡單的方式是參考同業。不過選擇時有以下3點要注意：
- 建議最後加入「 ZZ99999」，除許可業務外，得經營法令非禁止或限制之業務
- 代碼最後一碼如為「1」，代表是特許行業，需要先申請許可
- 雖然選擇上沒有規定上限，但建議字在7-15個之間比較好
資本額
雖然公司並沒有設立最低的資本額限制，但建議資本額的擬定需要合理，例如數目至少可以涵蓋基本開辦的費用、借址登記的費用或是購買辦公室用等必要開支。
建議至少在10萬台幣以上較好，如資本額超過25萬則需要會計師行進驗資或程式存摺證明。
營業登記要準備什麼？營登申請條件及應備文件一次看
在獲得公司或商業登記證明文件之前，需先進行一連串的事前準備工作，再提交相關文件，以下整理了每個流程所需的文件清單供參考：（如代辦送件人需帶上身份證）
| 流程 | 所需資料 |
|---|---|
| 開公司籌備戶 | ● 公司大小章 ● 公司名預查核定表 |
| 公司驗資（資本額25萬以上） | ● 存款餘額證明（銀行開立） ● 公司名預查核定表 ● 負責人身分證影本正反面 ● 銀行存摺影本正反面 ● 其他會計師要求文件 |
| 公司登記／商業登記 | ● 公司章程影本 ● 設定登記表2份 ● 設立登記申請書 ● 近一期房屋完稅稅單 ● 會計師資本額查核報告書 ● 公司股東同意書（及身分證明文件） ● 公司董事願任同意書（及身分證明文件） ● 公司股東、董事長同意書（若無董事長可免附） ● 房屋使用同意書或租約（建物所有權證明相關文件） ● 其他機關核准函文（特許行業或外國人任股東、董事） |
| 稅籍登記／商業登記 | ● 登記核准函 ● 營業登記申請書（稅籍登記申請書） ● 負責人身分證正反面影本、大小章及發票章 ● 房屋稅單（最近一期），以及租賃合約書影本 |
營業登記常見問題
營業登記可以自己辦嗎？
可以，準備好資料後可自行向縣市政府或國稅局辦理，但若不熟流程或時間寶貴的話，會更建議找專業代辦協助。
如何進行營業登查詢？
只要到經濟部商工行政服務網查詢系統輸入公司名稱、統編或負責人姓名，就能快速找到相關登記資訊。
營業登記證可以線上下載嗎？
可以！在完成公司營業登記後，申請人會拿到一份正式的營業登記核准函。如果日後需要補印營業登記證，只要登入經濟部網站、輸入資料，就能直接下載 PDF 檔。
辦理公司營業登記多久才會拿到執照？
從送件到核發，大約需要3到7個工作天，會因為你登記的縣市與辦事人潮多寡略有不同。如果事先準備文件齊全、填寫無誤，通常很快就能核准。
營業執照遺失怎麼補辦？
可以透過經濟部商業司的線上系統重新下載，或攜帶負責人身分證明文件到原申請單位申請補發，只要身分資料正確，通常都能當天處理好。
住宅區可以營業登記嗎？
這要看所在地的都市計畫分區與房東是否同意，像是套房、社區大樓通常都會比較難申請。
個人工作室/小吃店需要營業登記嗎？
只要有「持續性營利行為」，不論是接案、接設計案、擺攤、賣小吃，基本上都要辦理營業登記。尤其如果要開發票、申請商業帳戶或申請補助，更是必備。
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