一人公司負責人無論有無員工都必須強制加保健保，須成立投保單位在自己公司投保，不可依附眷屬或投保在職業工會。
重點摘要
- 健保屬於全民義務，負責人必須強制加保。
- 即使公司只有一人，也要以公司名義成立健保投保單位。
- 健保費依投保金額與公司人數決定。
- 健保費不可列公司費用，屬於負責人個人支出。
- 若未依規定加保，健保署可追繳保費與滯納金。
一人公司負責人健保怎麼保？
強制加保
首先請務必記得一個核心概念：健保屬於全民義務，必須強制加保！
當你成為公司的負責人，即使公司只有你一人還沒有僱用其他員工，也要以公司名義成立健保投保單位，負責人本人以「投保單位負責人」的身分在自己的公司底下投保健保。
若未依規定加保，健保署日後查核時，可能會要求補保並補繳保費及滯納金。
負責人有其他兼職
如果負責人同時在其他公司擔任正職的員工領有薪水，並且已在該公司以員工身份加保，則可以選擇繼續在該公司投保，而不需在自己的一人公司成立健保單位投保。
不得投保於其他單位
這也是許多新手負責人容易踩雷的地方！
有些創業者在公司未成立以前會選擇工會、公所或以眷屬身分投保來節省成本，不過一旦公司成立後健保署會認定你已有工作身分，就必須回到自己的公司加保。
一人公司負責人的健保規定及投保級距費用
一人公司負責人的健保費計算與一般員工不同，需以「投保金額」以及公司員工人數，而有不同的最低投保級距規定。
公司負責人的健保級距規定
無雇用員工的一人公司：根據衛福部規定，負責人需自行舉證薪資所得，向政府證明你的收入狀況並決定健保級距。若無法提出證明，健保署會以第6級投保金額的標準核定。
公司員工在5人以下：負責人若沒有提出薪資證明文件，會直接以最高級距313,000元來計算(以2025年為例)。如果能提出證明，你的投保金額也必須高於公司內員工最高投保金額，同時不得低於全體被保險人的平均投保金額。
公司員工在5人以上：負責人未提出證明文件時，同樣也會以最高級距來計算。如果負責人能提出收入證明，你的投保金額至少要高於勞保最高級距一級，同時不低於公司內員工最高的投保金額。
2025年 一人公司負責人健保費用試算
健保費計算公式為：投保金額 x 費率（5.17%）x 負擔比例（100%）
一般員工的健保費用有公司分擔部分費用，而負責人的健保費需由本人全額負擔，因此負擔比例為100%。
舉例來說：無雇用員工的負責人，就會以第6級投保金額 $34,800 x 5.17% x 100% = 每月應繳健保費$1,800 元
一人公司負責人健保申辦流程
完成公司設立後，負責人就要主動替公司成立投保單位，以下是健保的申辦流程：
健保投保申辦文件
申請前請需要先備妥以下資料：
- 公司登記核准函
- 營業登記證影本
- 統一編號編配通知書影本
- 負責人身分證正反面影本
- 公司大小章及負責人印章
- 健保投保單位設立申請書
- 保險對象投保申報表
流程1.準備公司與身分資料
確認公司已經完成登記後，備妥相關證明文件與負責人身分證，並確保資料正確一致。
流程2.填寫健保相關申請表單
健保申辦方式分為紙本現場申請及線上審核申請。
若採紙本申請方式，可至健保署官網的「健保表單下載專區」取得〈 全民健康保險投保單位成立申報表 〉，依表格指示填寫公司資料與負責人資訊。
如果選擇線上審核申請方式，可以透過讀卡機登入健保署『網路申請成立勞健保投保單位』作業系統，上傳公司登記及負責人資料，即可完成線上成立投保單位，免跑健保署現場。
流程3.向健保署申請設立投保單位
選擇紙本現場申請方式的，在填寫所有資料後攜帶文件至公司所在地的「健保署分區業務組」辦理，現場審核就後會核發「投保單位代號」。
流程4.為負責人本人加保
取得投保單位代號後，再填寫「健康保險投保申報表」將負責人以「投保單位負責人」身份投保在公司。
流程5.每月 繳納 健保費
健保署會每月寄送繳費單，為避免遲繳也可設定公司帳戶自動扣款，或委託會計或商務中心協助代辦。
一人公司負責人健保投保注意事項
負責人健保費可認列公司費用嗎？
不可以，依全民健康保險法規定公司負責人的健保費必須由本人全額自行負擔，是屬於老闆的「個人支出」，因此不能列為公司的費用來節稅。
公司負責人要繳二代健保嗎？
基本上需視情況而定。一人公司負責人通常會因為是公司的股東，在單次分配股利時超過 2 萬元，而需要繳二代健保的補充保費。
負責人一定要參加勞保嗎？
不一定。勞保是針對「受雇於他人」的勞工保障制度，而公司負責人是屬於「 雇主 」的身分，因此不像健保需要強制加保，但負責人仍可自願投保勞工保險或加入職業工會，累積勞保年資以獲得工作意外的保障。
常見問題
一人公司剛成立但還沒營運，要先保健保嗎？
只要 公司 已經完成設立登記，健保的強制性就開始了。無論有無營運或營收， 負責人 都應依規定儘速成立投保單位並加保。
已掛在其他公司或家人底下，還需要退保嗎？
若你原先已有在其他公司任職並繳健保，可續保原公司。但如果是區公所、工會或依附眷屬，必須從原單位辦理退保，並轉至自己的一人公司成立投保單位加保，避免重複或漏保。
公司暫停營業或解散時健保怎麼辦？
如果公司暫停營業但並未正式解散，代表投保單位仍須繼續存在，負責人的健保仍應在公司繼續加保，直到公司正式解散向健保署申請「投保單位裁撤」，負責人再依其最新身份重新辦理加保。
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