公司命名學問大! 公司Email怎麼命名才專業?創業必看 6 大技巧,輕鬆打造品牌信任感

8 月 12, 2025 | 管理心法

公司命名學問大! 公司Email怎麼命名才專業?創業必看 6 大技巧
本文重點摘要

成立公司行號最讓人頭痛的兩件事:一個是公司名字該怎麼取?公司的Email帳號該怎麼命名才專業?在電子溝通為主的時代,客戶聯繫、做行銷都必備的Email,其命名也非常重要,可能還會影響未來生意大小。

如果你想讓客戶對你有信任感、合作夥伴能一眼記住你,這篇文章會從公司命名技巧開始一路帶你了解,幫助你找到一個響亮又好記的 公司名稱!

公司命名怎麼取才有記憶點?創業必懂 6大技巧

雖然多數台灣創業者喜歡用算命來取名字,不過除了民俗方式外,其實還有一些不錯的技巧可以讓你幫公司取一個有意義也有記憶點的名字。

公司命名技巧

該用中文還是英文?公司英文名稱產生的思路解析

如果你的業務範圍偏向本地市場,中文會讓客戶更有親切感;但如果你有意拓展海外,或者你的產品較為科技、專業、時尚,英文則更能展現品牌格局與國際感。

英文公司名的產生其實有跡可循:你可以從品牌理念、創辦人名字、產品功能、或者某個情感連結出發,像是Netflix就是結合「Internet」與「Flicks(電影)」;Spotify則是從「spot」與「identify」創造出來的新 字詞。這些名字不僅好辨識,還富有故事性。

中文還是英文命名,其實並沒有標準答案,關鍵在於你想打入的市場。

結合品牌理念,打造專屬你的公司 英文名稱

不要小看名字背後的意義。一個能說故事的名字,比單純拼湊出來的字更容易引起共鳴。想像你是一家主打永續生活產品的新創,那麼結合「green」、「pure」、「life」這類關鍵字來組字,就能讓人一眼看出品牌方向。

你也可以試著問自己:「我的品牌價值是什麼?」是速度?是品質?還是溫度?把這些元素融入英文名稱,就能自然地強化品牌辨識度。

兩個字剛剛好,簡潔有力最吸睛

在命名的世界裡,「簡單」其實是最難的。

很多經典品牌的名字,其實都只有兩到三個字,例如:Canva、Apple、Samsung、Nike、Sony,台灣知名企業也很多像是遠傳、中鋼、統一等。這樣的長度不但好記,也方便用於Logo、包裝設計或社群行銷。

如果你現在想到公司的名稱超過 四個字,不妨思考一下能不能簡化,甚至濃縮成一個新詞或縮寫。

記住,客戶不會為了記住你的名字費力,他們只會記得「念起來順口、看起來舒服」的名字。

加點畫面感,讓公司名字更容易記住

公司的名字意思不要過度白話,也不要完全無令人想像。名字如果能帶給人聯想畫面,會大大提高記憶度。

像是「Airbnb」就讓人想到「Air/空氣」與「Bnb/住宿」,馬上有旅遊與自在的畫面感。「Pinterest」是結合「Pin/釘」和「interest/興趣」,使用者可以把自己興趣創作、喜好用圖片形式分享在平台,讓其他人釘選(加入喜愛)。

如果你的名字只是單純的字詞堆疊,可能會落入「聽過卻記不起」的陷阱。不妨試試結合視覺化意象,讓名字變得更有畫面、也更有生命力。

結合品牌特色,讓公司名 說出故事

一個好的名字,不只能代表品牌,也能說出品牌的故事。有情感的名字,總是特別容易打動人。

像知名咖啡 連鎖 店「85度C」,因創辦人發現用85度C沖煮出的咖啡最好喝而因此命名;「阿里巴巴」這個名字除了親切,還帶有尋寶與驚喜的想像空間;「Tesla」則向電力先驅致敬,立刻讓品牌提升到科技與創新的高度。

你也可以回頭看看自己創業的初衷,把這份初心濃縮成一個詞或一個意象,再放進名字裡。不過要注意,不同公司的特色可能會雷同,如果太相似反而造成客戶混淆,甚至被認為是仿冒喔!

取名前預查 domain,避免名稱重複或被註冊

很多人會疑惑這跟公司的名字有什麼關係?這一步很多人會忽略,但真的非常重要。

這是因為現時多數的公司都會為自己建立網站,而網站是店面,網址是地址。

在你決定好公司名之前,一定要先上網查一下有沒有已經被註冊商標或網域名稱。不然等到你做出Logo、開設網站,才發現這個名字早已有人用了,損失的不只是金錢,還可能是整個品牌重新來過的成本。

推薦你使用像是Namecheap、GoDaddy、WHOIS等工具,快速確認domain是否可用。同時也可以先查查Facebook、Instagram帳號名稱是否已被占用,為你的品牌未來發展多一層保障。


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公司Email怎麼命名才專業?信箱的重要性你不能忽略!

你可能沒想過,一個看似簡單的email,其實在商業上代表的是你公司的門面。很多人在公司創立初期,會使用@gmail.com、@hotmail.com等免費信箱作為公司的商務信箱。從現在起,請打消這個念頭。

好的公司email,能建立品牌信任與專業感

擁有一個專業的電子郵件地址不僅能增加公司形象的專業度,也實質地為企業品牌進行持續的宣傳。

當你用「info@yourbrand.com」或「hello@公司英文名.com」寄信給客戶時,對方能立刻感受到:這是一家有組織、有制度、重視品牌形象的公司。

若您正計劃進行電子郵件行銷或撰寫商業性的開發信件,比起以 @gmail.com 結尾的電子郵件地址可能會給人一種非專業或私人用途的印象。專屬的品牌電子郵件地址不僅能提升品牌形象,也有助於吸引和維護更多潛在客戶。

且公司的專用電子郵件系統一般托管於付費平台上。這些專業平台不僅提供發送效果的詳細分析,還具有優質的防毒服務功能,確保電子郵件帳戶得到高度安全保護,有效避免個人資料洩露的風險。

不專業的公司信箱格式,可能會嚇跑潛在客戶

初期開發陌生客戶時,對方未必聽過你的公司,而Email地址就是讓對方「第一次信任你」的關鍵細節。

如果你的Email是亂碼帳號、或用免費信箱又沒跟品牌名稱沾上邊,對方可能會懷疑你是不是詐騙。

別再用「abc123456@gmail.com」這類看起來像私人信箱的格式,否則信件很可能連開都不開。特別是對B2B業務來說,客戶甚至可能直接把你的信丟進垃圾桶。

使用免費信箱進行業務聯繫有時會使重要的郵件不幸被歸類為垃圾郵件。這不僅會降低與客戶的溝通效率,更可能導致精心策劃的郵件內容白費。最嚴重甚至可能讓您失去寶貴的商機。

專業又好記的公司Email取名方式這樣做

信箱雖小,但它代表的是公司的形象與文化。從命名開始建立專業印象,是品牌經營的第一步。

Gmail命名規則怎麼寫?企業帳號也要講專業

如果你目前還沒架設企業信箱,也可以先用Gmail作為過渡方案。不過即使是Gmail帳號,也建議用清楚、專業的格式,例如:「yourbrand.service@gmail.com」、「yourbrand.contact@gmail.com」,這樣至少能讓人知道你來自哪家公司。

避免使用像「aa9988bb@gmail.com」這種看起來像個人帳號的組合,因為陌生收件者很容易誤會你的身份,甚至認為你是不熟悉電商操作的初創者。

公司email格式注意事項,信箱英文這樣寫不NG

要讓你的Email看起來夠專業,還有這 5 個信箱英文重點別忽略:

  • 避免使用非英文字元:帳號最好只用英文小寫,避免出現中文或特殊符號。

  • 不單純使用數字命名:純數字命名的電子郵件地址可能給人一種不專業或不值得信任的印象,有時會被認為是輕率或兒戲。
  • 不加迷因式帳號名:像是「coolguy88」、「bossbaby」這類帳號 聽起來可能讓人笑,但商業上不專業。

  • 建議使用品牌關鍵字:讓對方一看到信箱就知道你代表哪個品牌,提升信賴 度。

  • 地址和使用目要有關聯:針對不同業務需求選擇明確且具描述性的電子郵件地址,這種明確的命名方式讓收件人在還未開啟郵件前,就能初步判斷郵件的來源和重要性。

公司email格式注意事項

工作用email取名這樣做,不出錯又好記

不論你是用企業信箱還是Gmail帳號,都建議遵守「簡潔、明確、品牌相關」的原則。常見的命名格式有:

命名規則 範例
中文全名翻譯成英文
(例中文王大明,英譯Wang Daming)
wang_daming@公司網域名稱
英文名字+數字(生日、分機、編號) mary1101@公司網域名稱
名字縮寫
(例中文王大明,英譯Wang Daming)
wd@公司網域名稱
名字+業務種類(行銷、採購、客服) mary.market@公司網域名稱
名字+所在區域 mary.taipei@公司網域名稱
名字+職稱 mary-manager@公司網域名稱
名字+專長 mary-copy-writer@公司網域名稱
hello、sayhi、contact+你的名字
(適合用在業務開發信件)
hello.mary@公司網域名稱

選擇哪一種格式,取決於你的經營模式與信件用途,但原則都是:不要太長、不要加太多數字或符號、不要讓人搞不懂你是誰。過於冗長的地址不僅難以記憶,還可能降低溝通效率。

總結

創業初期的品牌塑造,從來就不只是設計Logo、架設網站那麼簡單。從一個好的公司名稱到一個專業的Email命名,這些小地方其實都在影響著你與客戶之間的第一印象。花點心思去取一個名字,再搭配清晰且有信任感的email帳號,才能真正幫你打造出一個有溫度、有專業感、有未來發展力的品牌。

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Roy Lin 執行長

創業顧問、連續創業家

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